V tomto článku se dozvíte, jak vypočítat mzdy v aktualizaci mezd pro pravidelné i nepravidelné pracovní poměry a jak provádět případné opravy.
Automatický výpočet mezd
Program umí mzdy počítat automaticky podle toho, co mají zaměstnanci nastaveno v personalistice. Pokud máme vyplněné v personalistice u nepravidelných pracovních poměrů směny, vypočítají se vám mzdy i pro poměry, které nemají pravidelný pracovní rozvrh. Vyplňování směn je ale poměrně náročné, proto je možné odpracované hodiny vyplňovat až po automatickém výpočtu mezd, viz. další kapitola.
Aby se nám mzdy automaticky vypočítaly, klikneme v horní liště na tlačítko Vypočti mzdy.
Následně zvolíme měsíc, pro který se mají mzdy vypočítat:
Následně se nám vypočítají mzdy podle nastavení v personalistice a doplní se nám datum do sloupce Vypočteno. Jakmile uděláme ve mzdách nějakou změnu, toto datum nám zmizí a mzdu znovu přepočítáme. V takových případech ale nemusíme počítat mzdu všem zaměstnancům, ale pouze zaměstnanci, u kterého jsme změnu prováděli přes tlačítko Přepočti mzdu, viz. dále.
U zaměstnanců, kteří nečerpali žádnou nepřítomnost, nemají žádné jednorázové odměny či srážky a mají pravidelný pracovní poměr máme v tuto chvíli hotovo.
Vyplnění nepřítomností
Jak jsme zmiňovali už v článku týkajícím se zakládání karet zaměstnanců, můžete nepřítomnosti vyplňovat v menu Personalistika nebo Aktualizace mezd a výsledek bude stejný. Pokud ale budete vyplňovat nepřítomnost v menu Personalistika, uvidíte tam veškeré nepřítomnosti, což může být postupem času nepřehledné. Osobně tedy doporučuji vyplňovat do personalistiky dlouhodobé nepřítomnosti jako je mateřská či rodičovská dovolená a nemoci a dovolené vyplňovat v aktualizaci mezd.
V aktualizaci mezd vyplníme nepřítomnost u konkrétního zaměstnance, kam se dostaneme přes tlačítko Změnit. Nepřítomnost můžete vyplnit přes tlačítko Aktualizuj nepřítomnost.
Tím se dostanete do stejného menu, jaké jsme viděli v personalistice a přes tlačítko Nový můžeme zadat nepřítomnost:
Po zadání nepřítomnosti je ještě nutné mzdu přepočítat přes tlačítko Přepočti mzdu:
Doplnění odpracovaných hodin
Pokud nechceme vyplňovat nepravidelným pracovním poměrům hodiny v menu Směny, můžeme tak učinit po rozkliknutí konkrétního zaměstnance na záložce i řádku Fond pracovní doby:
Klikneme na tlačítko Změnit, zaškrtneme uživatelskou změnu času a vyplníme hodiny a dny, které zaměstnanec v daném měsíci odpracoval. Následně zvolíme Uložit a zavřít.
Aby se vypočítala odměna, musíme ještě kliknout na tlačítko Přepočti mzdu. Následně se nám vynásobí hodiny s hodinovou mzdou (příp. se doplní měsíční mzda) zadanou v personalistice.
Oprava mzdových složek
Může se stát, že vám některá z automaticky vypočítaných mzdových složek nebude souhlasit. Např. pokud zaměstnanec nastoupí v průběhu měsíce, nemusí sedět vypočítaný nárok na dovolenou. Případně se může vypočítaný pracovněprávní průměr lišit o nějaké zaokrouhlování při zadávání stávajících zaměstnanců apod. Ke všem těmto opravám jsou v programu opravné mzdové složky, které naleznete nad konkrétními záložkami v aktualizaci mezd přes tlačítko Nový, pro opravu dovolené naleznete tuto složku nad záložkou Fond pracovní doby. Po kliknutí na tlačítko "lupy" se vám ukážou dostupné mzdové složky a v případě opravy nároku na dovolenou vybereme Dovolená oprava:
Nebudeme vyplňovat celkový nárok, ale pouze rozdíl oproti nároku, který má zaměstnanec vypočtený. Pokud potřebujeme dovolenou navýšit, zadáme rozdíl s kladným znaménkem, pokud ji ponižujeme, zadáváme rozdíl záporně. Zároveň zaškrtneme uživatelskou změnu času.
A jelikož jsme zasahovali do mzdy, opět klikneme na tlačítko Přepočti mzdu.
Pokud bychom potřebovali opravit pracovněprávní průměr, budeme postupovat stejně, jen najdeme mzdovou složku PPP oprava na záložce Základní mzda. Stejný postup je při opravě hrubé mzdy, vypočítaného zdravotního pojištění apod.
Výplatní pásky
Mzdy máme vypočítané a nyní můžeme zkontrolovat a poslat výplatní pásky zaměstnancům. Výplatní pásky a další tiskové sestavy nalezneme pod ikonou "žluté tiskárny" v horním menu anebo nad jednotlivými zaměstnanci. Zde naleznete různé přehledy (nejedná se o oficiální formuláře pro čssz apod., ty najdete v tiskových výstupech):
Co se týká odeslání výplatních pásek, existuje několik způsobů. Můžete zasílat pásky přes tlačítko Odeslat viz. tlačítko výše či přes ikonu "obálky" v horním menu nad aktualizací mezd:
Případně přes ikonu "šipky" vedle obálky můžete poslat výplatní pásky hromadně přes SMTP server:
Rozdíl mezi oběma způsoby je takový, že pokud zasíláte výplatní pásky přes ikonu obálky, otevře se vám nastavený výchozí emailový klient v počítači a musíte každý e-mail zaměstnanci poslat zvlášť. Zároveň můžete výplatní pásku před odesláním zkontrolovat. Pokud zašlete výplatní pásky přes nastavený SMTP server, potom se vám odešlou automaticky všechny výplatní pásky najednou na e-mailové adresy, které mají zaměstnanci nastavené v menu Personalistika.
Časté dotazy
1) Zmizelo mi datum Vypočteno v aktualizaci mezd u již vypočítané mzdy.
Pokud je vypočtená mzda u konkrétního zaměstnance, ale není tam datum vypočteno, znamená to, že nějaký uživatel zasáhl do již vypočtené mzdy a něco tam změnil. Stačí dát Přepočti mzdu u toho jednoho zaměstnance a datum výpočtu se doplní. Situace ale může být způsobena např. tím, že někdo doplnil slevu na dítě, poplatníka či upravil pracovní poměr apod. bez toho, aby zadal nové nastavení, tím se tato změna propsala i do mezd v minulých měsících. Jakmile dáte přepočet mezd, částka se vám změní, proto doporučujeme mzdu zkontrolovat s vygenerovanými závazky, případně s výplatní páskou odeslanou zaměstnanci nebo si obnovit starší zálohu firmy.
