Liste

"Anlagentyp"
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Assets - Typen - Asset-Typen

Auf dem Formular erfassen Sie eine Liste mit den Arten von Firmenvermögen. Ihre Einstellung wirkt sich auf die Belegarten der Anlagenbuchhaltung aus.
Die grundlegenden Arten von Vermögenswerten sind:

Allgemeine Informationen zu Wählscheiben finden Sie unter Wählscheiben

.

Der Dokumenttyp hat drei Funktionen:

Sie können die Liste im Modul "Anlagen"

unter "Typen" => "Anlagentypen" starten.

In der oberen Leiste der Tabelle befinden sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel "Steuerung des Programms

" beschrieben wird.

Hauptpanel
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Drücken Sie die Schaltfläche "Neu" oder das Tastaturkürzel Alt+N, um das Formular für einen neuen Datensatz zu öffnen.

In der oberen Leiste des Formulars befinden sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel "Steuerung des Programms

" beschrieben wird.

Abkürzung

Pflichtfeld, kann bis zu 20 Zeichen enthalten. Der Wert muss in den Datensätzen eindeutig sein.

Der Wert wird bei der Erstellung des Dokuments in der Typauswahltabelle angezeigt.

Es wird empfohlen, die prägnanteste Abkürzung zu wählen, um die Unterscheidung der Dokumenttypen in der Liste zu erleichtern.

Name

Pflichtfeld, kann bis zu 255 Zeichen enthalten.

Stellt in der Regel einen Datensatz in Berichten, Druckberichten oder Auswahllisten dar, daher sollte der Datensatz auf eine eindeutige Weise dargestellt werden.

Wenn Sie bei der Ersteinrichtung

Fremdsprachen eingerichtet haben, dann können Sie durch Drücken der "+"-Taste das Feld "Name" in den ausgewählten Fremdsprachen ausfüllen. Diese Sprachvarianten des Namens werden beim Drucken in Fremdsprachen auf die Dokumente gedruckt. Drücken Sie die Taste "-", um das Feld für den Fremdsprachennamen zu schließen.

Registerkarte "Abschreibung und Buchhaltung"
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Hier werden Sie aufgefordert, die beiden blau markierten Felder auszufüllen. Die anderen sind nicht obligatorisch, aber sie erleichtern die Abrechnung.

Typ

Es besteht die Verpflichtung, dieses Feld auszufüllen. Dadurch werden Ihre Vermögenswerte in Gruppen eingeteilt, die eine ordnungsgemäße Aufzeichnung und Abschreibung der Vermögenswerte gemäß den geltenden Gesetzen ermöglichen. Mit können Sie aus den folgenden Werten wählen:

- Sachanlagen

- es wird empfohlen, Sachanlagen einzubeziehen, die im Einkommenssteuergesetz definiert sind und die nach diesem Gesetz abgeschrieben werden. Natürlich ist auch die monatliche buchhalterische Abschreibung eine Option.

- Immaterielles Anlagevermögen

- es wird empfohlen, hier immaterielles Anlagevermögen einzuschließen, das im Einkommenssteuergesetz definiert ist und das nach diesem Gesetz abgeschrieben wird. Natürlich ist auch die monatliche buchhalterische Abschreibung eine Option.

- Geringfügig

- es wird empfohlen, hier solche Vermögenswerte einzuschließen, die die oben genannten Bedingungen nicht erfüllen und die nach den internen Vorschriften als geringfügige Vermögenswerte eingestuft werden. Es kann auf einem separaten Konto geführt werden. Die Abschreibung solcher Vermögensgegenstände wird auf 100 % Abschreibung im Jahr der Anschaffung oder 50 % Abschreibung über zwei Jahre festgelegt, oder es kann ein beliebiger Prozentsatz der jährlichen Abschreibung festgelegt werden.

- Nicht abschreibungsfähig (reines Inventar)

- es wird empfohlen, hier solche Vermögenswerte aufzunehmen, die die oben genannten Bedingungen nicht erfüllen. Die hier erfassten Vermögenswerte werden lediglich aufgezeichnet.

Konten

Die hier eingestellten Konten werden beim Ausfüllen der Anlagenkarte in die Registerkarte "Abschreibung"

übernommen, wo der Bediener sie ändern oder angeben kann, ob die Anlagenklassifizierung berechnet werden soll oder nicht. Es kann eingestellt werden:

Der Vermögenswert wird abgeschrieben

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, werden Anlagen dieses Typs abgeschrieben. Der Wert kann hier nur geändert werden, wenn eine Anlagenkarte dieses Typs noch nicht erstellt wurde. Wenn Sie auswählen, dass Anlagen dieses Typs abgeschrieben werden sollen, müssen Sie die Registerkarte "Abschreibung" auf der Anlagenkarte

ausfüllen. Andernfalls kann es nicht ausgefüllt werden.

Zentrum

Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um aus der Liste der Zentren

auszuwählen. Dieses Feld muss ausgefüllt werden.

Bestellung

Wenn Sie die Art der Anlagen, die Sie aufzeichnen möchten, für einen bestimmten Auftrag haben möchten, dann wählen Sie hier den entsprechenden Auftrag

aus.

Registerkarte "Texte"
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Die Registerkarte "Texte" enthält alle Einwahlen, alle Listen. Es gibt zwei Felder, in die Sie Daten nach Ihren Wünschen eintragen können. Das Ausfüllen ist nicht zwingend erforderlich.

Beschreibung

Sie können eine genauere Beschreibung geben.

Hinweis

Die Notiz dient dazu, den Bediener auf eine Besonderheit des Datensatzes hinzuweisen oder worauf andere Benutzer beim "Hantieren" mit dem Datensatz achten sollten.

Die Registerkarte "Verwalten
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Die Registerkarte Verwaltung enthält Informationen über die Gültigkeit und Sichtbarkeit des Datensatzes im Codebuch in Abrechnungsperioden

. Die Gültigkeit eines Datensatzes wird durch den Bereich der Abrechnungsperioden angegeben. Im Bereich der angegebenen Abrechnungsperioden ist der Datensatz gültig, in anderen Perioden ist der Datensatz nicht gültig und wird im Codebuch (Liste) überhaupt nicht angezeigt. Durch die Einschränkung der Gültigkeit können Sie sicherstellen, dass bei der routinemäßigen Verwendung des Codebuchs keine nicht mehr verwendeten Datensätze angezeigt werden. Anders als bei der zeitlichen Gültigkeit von Datensätzen ist es nicht möglich, einen Bereich von Abrechnungsperioden auszuwählen, der nicht einmal teilweise mit der aktiven Abrechnungsperiode übereinstimmt.

Da sich die Gültigkeit des Datensatzes auf Abrechnungsperioden bezieht, kann er auch für steuerliche Abrechnungsperioden verwendet werden.

Gültig von

Verwenden Sie die Einblendliste, um den Gültigkeitsbeginn des Datensatzes aus der Liste der Abrechnungszeiträume auszuwählen.

Gültig bis

Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um den Ablaufzeitraum des Datensatzes aus der Liste der Abrechnungszeiträume auszuwählen.

Wenn der Datensatz unbegrenzt gültig sein soll, lassen Sie die Felder Gültig von und Gültig bis

leer (um einen bereits ausgewählten Wert zu entfernen, drücken Sie die Entf-Taste). Der Datensatz ist dann in allen Abrechnungsperioden gültig. Es ist möglich, eines der Felder unausgewählt zu lassen und den Beginn oder das Ende der Gültigkeit des Datensatzes nicht einzuschränken.

Wenn Sie in den Feldern Gültig von und Gültig bis

denselben Abrechnungszeitraum auswählen, kann der Datensatz nur in diesem Abrechnungszeitraum verwendet werden (siehe Abrechnungszeitraum in der Kopfzeile der Seitennavigation).