Účtovné obdobia môžu uzamknúť len používatelia s rolou "administrátor" a "účtovník". Túto funkciu môžete použiť napríklad vtedy, keď podávate daňové priznanie a chcete zabrániť iným používateľom zasahovať do určitých modulov systému. Dva rôzne zámky nie je možné nastaviť na rovnaké obdobie, aj keď sú vybrané rôzne moduly.

Zamknúť účtovné obdobie:

  1. prístup do ponuky Firma - Uzamknutie obdobia,

  2. kliknite na tlačidlo Nový,

  3. v poliach Od a Do vyplňte dátumy, od kedy do kedy má výluka trvať,

  4. v poli Zámok vyberte jeho typ - Uzamknutý (do označených modulov môže vstúpiť len používateľ s rolou "Účtovník"), Uzamknutý (do modulov nemôže vstúpiť žiadny používateľ),

  5. začiarknite moduly, ktoré potrebujete uzamknúť; ak chcete uzamknúť všetky, kliknite na tlačidlo Označiť všetko, aby ste to uľahčili,

  6. kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť.

Ukončenie účtovného obdobia:

  1. prístupom do ponuky Firma - Uzávierka obdobia a nastavením poľa Uzamknúť na hodnotu Otvoriť zabezpečíte, že moduly budú mať možnosť vkladať nové záznamy len v rámci daného obdobia,

  2. ak chcete odomknúť aj jednotlivé dokumenty na príslušnom formulári, musíte každý z nich odomknúť jednotlivo zaškrtnutím (alebo otvorením) a kliknutím na tlačidlo Otvoriť zámok.

Did this answer your question?