7. Prijatá faktúra a prijatá faktúra
Objednávka je dokončená a dodávateľ vám zašle tovar a faktúru. Z vystavenej objednávky môžete vytvoriť prijatú faktúru:
Po vytvorení faktúry sa automaticky vytvorí príjemka (za predpokladu, že ste v kroku 6 Vybrali typ dokladu Vydaná objednávka):
A stav vydanej objednávky sa zmení na hotovo:
V tomto okamihu máte na sklade dostatok požadovaného tovaru a môžete dokončiť zákaznícku časť.
__________________________________________________________________
8. Vystavenie a odoslanie faktúry
Potom sa vrátite do prijatej objednávky a opäť máte k dispozícii viacero možností vytvorenia nasledujúcich dokladov (Vytvoriť faktúru, Predaj, Výdaj alebo Záloha). V príklade ukážem vytvorenie Vydanej faktúry a Vydania.
Kliknite na tri bodky (ďalšie funkcie) vedľa vytvorenej objednávky a vyberte možnosť Vytvoriť faktúru.
Vo webovom rozhraní sa dostanete k výberu typu faktúry a realizovaného množstva objednaných položiek.
Na základe vytvorenia vystavenej faktúry automaticky vytvoríme Príjemku (za predpokladu, že ste už prednastavili typ dokladu v Objednávke prijatej):
A prijatá objednávka je teraz zaregistrovaná v stave hotovo:
__________________________________________________________________
9. Platba dokumentov
Nahrajte výpis do banky a máte (príklad nižšie: úhrada oboch faktúr).
Opäť kliknete na tri bodky (ďalšia funkcia) a vyberiete možnosť zaplatiť doklad:
Vo webovom rozhraní sa zobrazí tabuľka neuhradených dokladov a tu vyberiete príslušnú faktúru:
Kliknite na zaplatiť a dokument sa spáruje:
Urobte to isté pre druhú časť a obchodný cyklus bude dokončený.