Co tento nástroj řeší
Kvůli JMHZ je potřeba doplnit o zaměstnancích řadu nových údajů. Ty často získáváme přímo od zaměstnanců (např. prostřednictvím formuláře).
Tento nástroj pomáhá rychle porovnat údaje od zaměstnance s daty uloženými v ABRA Flexi a jednoduše vybrat, které hodnoty chcete aktualizovat.
Používají se k tomu tři kroky:
zaměstnanec vyplní formulář
data se porovnají s kartou zaměstnance ve Flexi
volitelně případné rozdíly propíšeme do Flexi
Vyplnění formuláře zaměstnancem
Otevřete formulář na této adrese, kde zaměstnanec (nebo vy za něj) vyplní požadované údaje. Z logiky věci lze formulář nasdílet zaměstnanci - ten vám poté musí zaslat XML soubor.
Formulář obsahuje např.:
osobní údaje
doklady
zdravotní pojišťovnu
rodinné údaje
vzdělání
další údaje potřebné pro JMHZ
Po vyplnění klikněte na tlačítko Stáhnout XML v levém horním rohu formuláře.
Kliknutím na tlačítko dojde ke stažení souboru a můžeme pokračovat k dalšímu kroku.
Kromě samotného vyplnění formulář a následného stažení XML můžete i načíst již dříve vygenerované XML, nebo jej např. zkopírovat do schránky. Pro naši ukázku však postačí možnost první.
Instalace tlačítka do ABRA Flexi
Pro porovnávání údajů je potřeba přidat do Flexi uživatelské tlačítko (ke stažení zde). Soubor je uložen jako ZIP - je potřeba jej rozbalit a až poté importovat.
Po rozbalení importujte XML soubor přes modul "Nástroje - Import - Import z XML" v ABRA Flexi. Po importu poté restartujte ABRA Flexi.
Jakmile aplikaci znovu spustíte, objeví se v agendě Personalistika nové tlačítko JMHZ POROVNÁVAČ.
Porovnání údajů
Postup:
Otevřete agendu Personalistika
Označte zaměstnance
Klikněte na JMHZ POROVNÁVAČ
Otevře se stránka s porovnáním údajů. Do formuláře nahrajte XML soubor (tlačítko Vybrat soubor), který jste stáhli z formuláře zaměstnance.
Systém zobrazí tabulku o této struktuře:
Vlastnost | ABRA Flexi | Zaměstnanec |
Zobrazují se pouze údaje, které se liší. Ty, které jsou shodné, nejsou součástí přehledu.
Aktualizace údajů ve Flexi
Vyberte údaje, které chcete změnit (zaškrnutím check-boxů v pravé části).
Jakmile označíte vše, co potřebujete, klikněte ve spodní části na volbu Zapsat vybrané změny do ABRA Flexi.
Vybrané hodnoty se automaticky zapíší do karty zaměstnance.
Speciální poděkování patří #charlieblog za zpracování!