Pokiaľ má jeden zamestnanec pracovné pomery rozdelené pod viacero mzdových účtární, je potrebné pri príprave JMHZ postupovať so zvýšenou pozornosťou. Z pohľadu pravidiel podania sa odporúča viesť všetky pracovné pomery jedného zamestnanca pod jednou mzdovou účtárňou.
Odporúčané nastavenie
Z pohľadu JMHZ sa odporúča, aby mal jeden zamestnanec všetky svoje pracovné pomery pod jednou mzdovou účtárňou. Dôvodom sú predovšetkým súhrnné údaje za zamestnanca, ktoré sa v hlásení vykazujú za zamestnanca ako celok, nie oddelene za jednotlivé mzdové účtárne.
Ak môžete nastavenie upraviť, používajte práve tento postup.
Kedy vzniká problém
Problém nastáva v momente, keď je jeden zamestnanec vedený pod viacerými mzdovými účtárňami a pre každú z nich vzniká samostatný podklad pre JMHZ.
V takom prípade je potrebné strážiť najmä:
správne určenie primárneho PPV
správne vyplnenie súhrnnej vrstvy zamestnanca
zjednotenie atribútov pre plnenie povinného podielu zamestnávania OZP
⚠️ Aktuálne Flexi tento scenár plne nerieši automaticky. Odporúčaný postup preto počíta s ručnou úpravou vygenerovaného XML.
Atribúty, ktoré je potrebné riešiť
Viacero mzdových účtární sa v praxi premieta najmä do polí súvisiacich s atribútmi pre plnenie povinného podielu zamestnávania OZP.
Ide o tieto atribúty:
Atribút | Názov | Poznámka |
10038 | Priemerný ročný prepočítaný počet zamestnancov | má byť súhrnný za všetky mzdové účtárne |
10039 | Priemerný ročný prepočítaný počet zamestnancov, ktorí sú OZP | má byť súčtom za všetky mzdové účtárne |
10452 | Podiel osôb so zdravotným postihnutím na celkovom počte zamestnancov | vypočíta sa ako podiel 10039 a 10038 |
Okrem toho je potrebné skontrolovať aj atribút:
Atribút | Názov | Poznámka |
10495 | Primárny PPV | hodnota A smie byť len raz za všetky mzdové účtárne |
Odporúčaný postup vo Flexi
1. Ak je to možné, veďte zamestnanca pod jednou mzdovou účtárňou
To je odporúčaný a preferovaný stav. V tomto prípade je potrebné riešiť iba atribúty z bodu 3.
2. Ak to možné nie je, upravte XML v Prehliadači
Ak musí byť zamestnanec vedený pod viacerými mzdovými účtárňami, postupujte takto:
Vygenerujte XML pre jednotlivé mzdové účtárne štandardným spôsobom.
Otvorte XML v Prehliadači JMHZ.
Skontrolujte atribút 10495.
Zabezpečte, aby hodnota A bola uvedená len raz za všetky mzdové účtárne.
Podľa toho upravte aj súhrnnú vrstvu zamestnanca, ktorá by mala byť len pri primárnom pracovnom pomere a obsahovať súčet za všetky pracovné pomery.
Vo všetkých vygenerovaných XML upravte atribúty 10038, 10039 a 10452 tak, aby zodpovedali súhrnu za zamestnanca.
3. Zjednoťte hodnoty atribútov 10038, 10039 a 10452
Vo všetkých XML má byť pri týchto atribútoch rovnaká hodnota:
10038 = súhrnný priemerný ročný prepočítaný počet zamestnancov
10039 = súčet priemerného ročného prepočítaného počtu zamestnancov, ktorí sú OZP, za všetky mzdové účtárne
10452 = podiel 10039 / 10038
Hodnotu atribútu 10452 vyplňte ako:
desatinné číslo
maximálne 5 číslic celkovo
z toho najviac 2 za desatinnou čiarkou
⚠️ Ak tieto hodnoty ponecháte v jednotlivých XML rozdielne, súhrnné údaje za zamestnanca nemusia zodpovedať pravidlám podania JMHZ.
Čo je aktuálne potrebné upravovať ručne
Ručný zásah je zatiaľ potrebný najmä pre:
atribút 10495 pri primárnom PPV
súhrnnú vrstvu zamestnanca
atribúty 10038, 10039 a 10452 v jednotlivých XML
✅ Ak budú tieto údaje zjednotené a primárny PPV bude označený iba raz, výstup zodpovedá odporúčanému postupu pre podanie JMHZ.
Plánovaná úprava
Úprava Prehliadača pre zlúčenie viacerých mzdových účtární bola zadaná na realizáciu. Dovtedy je potrebné postupovať ručne podľa vyššie uvedeného odporúčania.