Pri zahájení práce so systémom Flexi je nevyhnutné správne nastaviť počiatočné stavy účtov. Tento návod vás prevedie krok za krokom.
Príprava predchádzajúceho účtovného obdobia
Založenie obdobia
prejdite do menu Firma - Zmena alebo pridanie účtovného obdobia
Založte obdobie predchádzajúce tomu, v ktorom začínate účtovníctvo v ABRA Flexi
Evidencia pohybov
V Účtovníctvo - Interné doklady zadajte koncové stavy účtov z predchádzajúceho systému
Prepojte účty cez účet 395:
Aktíva / 395
395 / Pasíva
Náklady / 395
395 / Výnosy
Evidencia neuhradených dokladov
Pokladňa a banka: Zadajte počiatočné stavy vo forme pokladničných alebo bankových dokladov, pozri dokumentáciu
Faktúry:
Evidujte neuhradené faktúry v moduloch Nákup a Predaj
Vyplňte dátum, firmu, variabilný symbol a celkovú sumu
Tieto doklady možno neskôr spárovať s uhrádzajúcimi dokladmi
Uzávierka predchádzajúceho obdobia
po zadaní všetkých pohybov a dokladov vykonajte uzávierku predchádzajúceho obdobia v menu Účtovníctvo - Inicializácia nasledujúceho účtovného obdobia
po uzávierke sa počiatočné stavy automaticky premietnu do nového účtovného obdobia
Alternatívny spôsob zadania počiatočných stavov
Počiatočné stavy možno zadať aj cez menu Účtovníctvo - Počiatočné stavy účtov
Tento postup však pri prechode z iného systému neodporúčame, pretože strácate nadväznosť na predchádzajúce obdobie pri zostavovaní Súvahy a Výkazu ziskov a strát
Zadanie počiatočného stavu účtu v cudzej mene bez zakladania minulého obdobia
Ak chcete zadať stav účtu bez toho, aby ste zakladali minulé obdobie, postupujte podobne ako v predchádzajúcom bode:
prejdite do menu Účtovníctvo - Počiatočné stavy účtov a kliknite na tlačidlo Nový,
vyplňte polia v novo otvorenom okne týkajúce sa daného účtu, najmä Účet, Stredisko, Činnosť a Mena,
(upozornenie: ak zadáte napr. účet v eurách, nezabudnite vytvoriť ešte raz pri rovnakom účte zostatok v korunách)
kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť.
FAQ
Ako evidovať počiatočné stavy, keď prechádzam z iného účtovného systému v priebehu účtovného obdobia?
V prípade, keď neprechádzate k 1. 1., postup je rovnaký, len s tým rozdielom, že do interných dokladov zadávate obraty účtov od 1. 1. do dátumu prechodu. Postupujte teda rovnako ako pri prechode
k 1. 1., t. j. zadajte koncové stavy cez účet 395 a vykonajte uzávierku.
2. Prečo je jeden účet v zostave Počiatočné stavy účtov rozdelený na viac riadkov?
Toto sa môže stať v prípade, že počiatočné stavy boli zadané cez doklady v minulom období a zároveň využívate na dokladoch rôzne činnosti, meny alebo strediská
3. Je možné vykonávať opravy stavov účtov priamo v menu Účtovníctvo - Počiatočný stav účtov?
Aj keď je oprava prevedených hodnôt umožnená, neodporúčame z dôvodu zachovania nadväzností hodnoty opravovať.