V prvom rade je potrebné poznamenať, že tento postup odporúčame v krajnej situácii, keď sa vám otvorí starý rok (napr. spred 5 rokov) a vy nechcete, aby uzavretie tohto obdobia spôsobilo nezrovnalosti v ďalších rokoch. Najprv vždy odporúčame postupovať cez štandardnú inicializáciu účtovného obdobia, ktorú môžete spustiť na zálohe firmy a skontrolovať, či sa vám nezmenili stavy.
Pokiaľ teda neexistuje iné východisko a inicializácia účtovného obdobia by spôsobila rozhodenie stavov v nasledujúcich obdobiach bez možnosti opravy, môžete využiť tento návod. Predtým, než začnete, si urobte zálohu firmy a najlepšie to najprv na tejto zálohe vyskúšajte.
Najprv si exportujeme XML, a to tak, že dvakrát klikneme na účtovné obdobie pod názvom firmy alebo zvolíme Firma - Zmena alebo pridanie účtovného obdobia:
Následne klikneme na „Správa účtovných období":
Následne klikneme na ikonu „dvoch šípok" a zvolíme export do XML a uložíme súbor niekam do počítača.
Následne XML súbor otvoríme v nejakom textovom editore. Pri otvorenom období bude v parametri zmenaZaver hodnota „true".
Aby sme obdobie uzavreli, je potrebné túto hodnotu zmeniť na „false":
Teraz môžeme upravený súbor uložiť a nahrať späť do Flexi. V menu Nástroje teda zvolíme Import - Import z XML a vyberieme upravený súbor z počítača.
V dialógovom okne potvrdíme aktualizáciu:
Následne nám Flexi oznámi, že import bol dokončený:
A účtovné obdobie máme uzavreté:
