Na prijatej faktúre klikneme na Služby - Rozúčtovať vedľajšie náklady na sklad. V tabuľke pre rozúčtovanie vidíme v prvom poli nákupnú cenu tovaru, do druhého poľa "Náklady na rozúčtovanie" zapíšeme celkovú hodnotu nákladov a v treťom poli sa zobrazí celková cena tovaru vrátane nákladov.
Ďalej je potrebné rozhodnúť, či chceme náklady rozúčtovať podľa ceny tovaru alebo podľa počtu kusov. Rozúčtovanie podľa ceny má zmysel v momente, keď sa nákupná cena jednotlivých položiek výrazne líši.
Rozúčtovaním nákladov sa zvýši nákupná cena, za ktorú je tovar prijímaný na sklad, ale suma na prijatej faktúre zostane v pôvodnej výške.
Z hľadiska účtovania to potom bude vyzerať nasledovne:
Máme prijatú faktúru s nasledujúcimi položkami:
stolička 100 Kč: 131/321
stôl 100 Kč: 131/321
doprava 100 Kč: 131/321
Cez služby rozúčtujeme dopravu 100 Kč do ceny tovaru na sklade, suma faktúry tak zostane 300 Kč, ale príjemka sa navýši z 200 Kč na 300 Kč. Keďže príjemka bude zaúčtovaná ako 132/131, na účte 131 nám nezostane nič.
Pokiaľ by ste náklady do ceny tovaru nerozúčtovávali, museli by ste dopravu zaúčtovať na nejaký nákladový účet; ak by ste tak neurobili, zostala by doprava visieť na účte 131.