Intrastat je elektronický štatistický systém zberu a spracovania dát pre sledovanie obchodu s tovarom medzi štátmi Európskej únie. S niekoľkými výnimkami je predmetom jeho sledovania všetok tovar, ktorý pri obchode prekonáva štátnu hranicu. Evidencia dát je povinná pre všetky členské štáty Európskej únie vrátane Česka a Slovenska.

Poznámka k tovaru z tretích krajín: Do výkazov pre Intrastat o odoslaní tovaru je potrebné uvádzať aj údaje o tovare, ktorý je vyvážaný do tretej krajiny a pri opustení ČR nie je ešte prepustený do niektorého z vývozných colných režimov, pretože toto prepustenie vykonajú colné orgány v inom členskom štáte. Za prijatý tovar, ktorý sa musí vykázať do Intrastatu, sa považuje aj tovar dovezený z tretej krajiny, pokiaľ bol pred prijatím v ČR prepustený do colného režimu voľného obehu v inom členskom štáte, v ktorom získal status Spoločenstva (prípadne tam bolo aj vymerané clo). Krajinou odoslania bude v tomto prípade členský štát, z ktorého bol tovar priamo dopravený do ČR.

ABRA Flexi podporuje obstarávanie i poskytovanie týchto dát, a to vo forme voliteľného rozšírenia alebo ako súčasť balíčka "Pokročilý obchod a sklady", dostupného iba vo variante Premium.

Pozrieme sa teraz spoločne na to, ako evidenciu Intrastatu v ABRA Flexi nastaviť.

V prvom rade je potrebné evidenciu Intrastatu nastaviť u jednotlivých cenníkových položiek. Môžete tak urobiť na záložke "Intrastat" v detaile cenníkovej položky.

Okrem toho, či sa má Intrastat u položky vôbec evidovať, možno k cenníkovej položke doplniť rad ďalších súvisiacich a doplňujúcich údajov.

Z rolovacieho zoznamu vyberte štát, z ktorého tovar pochádza. Na vytváraných dokladoch bude hodnota použitá, ak nebude vyplnené pole Štát pôvodu v hlavičke dokladu.

Pomocou ikony napravo môžete vybrať číselníky colného kódu, dôjde k otvoreniu menu "Nástroje – Číselníky – Intrastat – Kódy nomenklatúry".

Čo sa potom mernych jednotiek nomenklatúr týka, nájdete ich v číselníku "Nástroje - Číselníky - Intrastat - Merné jednotky". Tieto merné jednotky ovplyvňujú aj samotný výkaz pre Intrastat (CSV súbor). Napr. ak je merná jednotka nomenklatúry ZZZ, počet merných jednotiek sa v súbore nevypĺňa.

Viac informácií nájdete v definícii štruktúry CSV výkazu.

Slúži na vstup doplnkového kódu tovaru (štatistický znak) a je potrebné ho vyplniť ručne podľa aktuálne platného číselníka Colnej správy.

Slúži na výpočet množstva odosielaného alebo prijatého tovaru. Násobí sa ním merná jednotka. Ak nemá byť množstvo zmenené, uveďte hodnotu "1" (bude potom násobená 1x).

Ako príklad môžeme uviesť napríklad koberce. Tie majú s ohľadom na nomenklatúru mernú jednotku "MTK: Meter štvorcový". Príslušnú plochu jednej mernej jednotky produktu v štvorcových metroch teda vyjadríme v poli "Koeficient pre MJ".

Slúži na výpočet štatistickej hodnoty. Násobí sa ním práve štatistická hodnota (resp. cena vstupujúca do štatistickej hodnoty). Ak nemá byť zmenená, uveďte hodnotu "1" (bude potom násobená 1x).

Do výkazu pre Intrastat ďalej vstupuje ešte hmotnosť príslušnej cenníkovej položky. Hodnota sa čerpá z poľa "Hmotnosť (netto)". Pole nájdete na záložke "Upresnenie".

Ako je nám už známe, každá dokladová evidencia dokladov má svoje typy. Ak neviete, čo sú typy dokladu, nahliadnite do nášho návodu.

Typ dokladu umožňuje vyplnenie tých údajov, ktoré sa následne doplňujú do konkrétnych vystavovaných dokladov.

Vyplnenie Intrastatu je možné pri typoch dokladov:

Vyplniť môžete vždy polia na screenshote nižšie. Ukážka zobrazuje typ vydanej faktúry.

Štát, z ktorého bol výrobok odoslaný.

Štát, do ktorého má byť výrobok doručený. Vyplňte v prípade, že doklad obsahuje položky odosielané vami, účtovanou firmou. V prípade, keď je tovar vyvážaný do tretej krajiny a pri opustení ČR (v prípade slovenskej legislatívy Slovenska) nie je ešte prepustený do niektorého z vývozných colných režimov, pretože toto prepustenie vykonajú colné orgány v inom členskom štáte Európskej únie, vyplňte tento členský štát.

Štát, z ktorého výrobok pochádza. Vyplňte v prípade, že doklad obsahuje položky, ktorých ste príjemcom. V prípade obchodu s treťou krajinou, keď bol tovar pred prijatím do ČR (v prípade slovenskej legislatívy na Slovensko) prepustený do colného režimu voľného obehu v inom členskom štáte Európskej únie, vyplňte tento členský štát.

Kraj, z ktorého výrobok pochádza. Pre Česko sa kraj odosielateľa neuvádza, na Slovensku áno.

Z rolovacieho zoznamu vyberte príslušnú transakciu; ponúkajú sa hodnoty z číselníka Intrastatu "Obchodné transakcie".

Z rolovacieho zoznamu zvoľte podmienku dodania; ponúkajú sa hodnoty z číselníka Intrastatu "Dodacie podmienky".

Z rolovacieho zoznamu zvoľte druh dopravy; ponúkajú sa hodnoty z číselníka Intrastatu "Druh dopravy".

Ponúkajú sa hodnoty z číselníka Intrastatu "Zvláštne pohyby".

Z logiky veci vyplýva, že je do typu dokladu možné vpísať tie údaje, ktoré sú pre danú "radu" faktúr spoločné.

Ak máte napr. typy dokladov rozdelené podľa štátov a mien, potom je možné s istotou vyplniť prvé 4 polia záložky. Údaje budú potom premietnuté do jednotlivých dokladov.

Vo formulároch rôznych dokladov sa stretnete so záložkou slúžiacou na evidenciu dát Intrastatu. Nájdete tu rovnaké polia ako pri vyššie spomenutých typoch dokladov.

Vyplnenie Intrastatu je možné pri dokladoch:

O ukážku sa postará opäť vydaná faktúra.

Údaje uvedené v konkrétnom doklade (napr. tu vo vydanej faktúre) majú vždy prednosť pred nastavením typu dokladu. To isté platí aj pre štát uvedený na cenníkovej položke, štát pôvodu uvedený v doklade má pred štátom v cenníku prednosť.

Štát, z ktorého bol výrobok odoslaný.

Štát, do ktorého má byť výrobok doručený. Vyplňte v prípade, že doklad obsahuje položky odosielané vami, účtovanou firmou. V prípade, keď je tovar vyvážaný do tretej krajiny a pri opustení ČR (v prípade slovenskej legislatívy Slovenska) nie je ešte prepustený do niektorého z vývozných colných režimov, pretože toto prepustenie vykonajú colné orgány v inom členskom štáte Európskej únie, vyplňte tento členský štát.

Štát, z ktorého výrobok pochádza. Vyplňte v prípade, že doklad obsahuje položky, ktorých ste príjemcom. V prípade obchodu s treťou krajinou, keď bol tovar pred prijatím do ČR (v prípade slovenskej legislatívy na Slovensko) prepustený do colného režimu voľného obehu v inom členskom štáte Európskej únie, vyplňte tento členský štát.

Kraj, z ktorého výrobok pochádza. Pre Česko sa kraj odosielateľa neuvádza, na Slovensku áno.

Z rolovacieho zoznamu vyberte príslušnú transakciu; ponúkajú sa hodnoty z číselníka Intrastatu "Obchodné transakcie".

Z rolovacieho zoznamu zvoľte podmienku dodania; ponúkajú sa hodnoty z číselníka Intrastatu "Dodacie podmienky".

Z rolovacieho zoznamu zvoľte druh dopravy; ponúkajú sa hodnoty z číselníka Intrastatu "Druh dopravy".

Ponúkajú sa hodnoty z číselníka Intrastatu "Zvláštne pohyby". Vstup dokladu do výkazu pre Intrastat je podmienený vyplnením tohto poľa.

Do výkazu Intrastatu vstupujú pri správnom spracovaní daňové doklady, holé príjemky, avšak nie výdajky, pretože hodnota musí ísť do Intrastatu v cene faktúry - predajnej cene, a tú holá výdajka neobsahuje.

Pre Intrastat je v niektorých prípadoch nevyhnutné rozúčtovať náklady na dopravu platné pre celý doklad na jednotlivé položky dokladu. Vo formulári položky dokladu, na záložke Účtovanie/Upresnenie je v bloku Intrastat políčko Celkové vedľajšie náklady [mena] určené na uvedenie pomernej sumy nákladov na dopravu. Pole obsahujúce sumu v mene dokladu je možné upravovať pri položkách, ktoré sú v cenníku označené na evidenciu Intrastatu. Pole nie je povinné, predvolenou hodnotou je 0.

Rozúčtovanie vedľajších nákladov na dopravu je možné vykonať s pomocou sprievodcu, ktorý rozdelí tieto náklady medzi viacero položiek dokladu v pomere podľa ceny alebo podľa počtu kusov.

K sprievodcovi rozúčtovania vedľajších nákladov na dopravu sa dostaneme touto cestou: Predaj – Vydané faktúry, kde si u vybranej faktúry v položke "Služby" v zobrazenej ponuke ponuky zvolíme položku Rozúčtovať vedľajšie náklady pre Intrastat. Podmienkou je, že doklad musí obsahovať aspoň jednu cenníkovú položku, ktorá je evidovaná pre Intrastat, potom sa nám zobrazí prvý krok sprievodcu.

Zobrazuje sa súčet všetkých súm základov za položky dokladu evidované pre Intrastat, a to v mene dokladu.

Výška vedľajších nákladov na dopravu, ktorú je potrebné rozdeliť medzi položky dokladu. Po zadaní sumy dôjde k výpočtu celkovej ceny položiek, a to súčtom sumy súm za položky a vedľajších nákladov.

Suma súm za položky dokladu evidované pre Intrastat navýšená o vedľajšie náklady na dopravu. Po zadaní sumy dôjde k výpočtu výšky nákladov na rozúčtovanie, a to odčítaním sumy súm za položky od zadanej celkovej ceny za položky.

Po zadaní súm na rozdelenie je potrebné zvoliť, či budú vedľajšie náklady rozúčtované na jednotlivé položky podľa výšky ceny položiek (dôjde k rozpočítaniu rovnakým pomerom k celkovej sume) alebo podľa počtu množstevnej jednotky (náklady na rozúčtovanie sa vydelia počtom kusov relevantných položiek).

Po stlačení tlačidla Dokončiť dôjde k rozúčtovaniu nákladov a vypočítané hodnoty sa naplnia do polí "Celkové vedľajšie náklady pre Intrastat".

Pre riadnu evidenciu je potrebných niekoľko číselníkov, ktoré nájdete pod položkou hlavnej ponuky "Nástroje – Číselníky – Intrastat".

Konkrétne ide o tieto číselníky:

S výnimkou číselníka "Kurzy pre Intrastat" obsahujú číselníky dáta od založenia účtovanej firmy, a preto nie je potrebné dáta plniť či upravovať.

Číselníky sú využiteľné napríklad pre preklad jednotlivých názvov. Môžete napr. jednoducho pridať anglický názov kraja odoslania. Analogický postup je pre všetky ďalšie číselníky.

Všetky číselníky potrebné na evidovanie Intrastatu nevybočujú svojím ovládaním a možnosťami z radu ostatných číselníkov. Pri väčšine číselníkov pre Intrastat je okrem špecifických vlastností možné evidovať všeobecné položky.

Umožňuje zápis akéhokoľvek textového popisu, ktorý potrebujete k danej položke číselníka uložiť.

Umožňuje zápis akýchkoľvek poznámok, ktoré potrebujete mať k danej položke číselníka uložené.

Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu. Spoločne s nasledujúcim poľom určuje obdobie platnosti záznamu v číselníku.

Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.

Pre vytvorenie účtovných výstupov pre Intrastat pod položkou hlavnej ponuky "Účtovníctvo – Účtovné výstupy – Generovanie Intrastatu".

Po výbere vyššie zobrazenej možnosti sa zobrazí sprievodca generovaním.

V poliach "Mesiac" a "Rok" určíte obdobie, pre ktoré majú byť dáta pripravené. Pomocou zaškrtávacích políčok "Príjem tovaru", "Výdaj tovaru" a "Vylúčiť neúčtovné doklady" môžete bližšie určiť zahŕňané doklady.

Pri výbere možnosti "Výkaz pre Intrastat" tu pribudnú dve polia - "Hranica pre zásielky malej hodnoty" a "Zjednodušený režim". Generovanie výkazu prebehne vo formáte CSV.

V jednom kroku je možné generovať iba príjem alebo iba výdaj tovaru, nikdy nie je možné generovať pre obidva súčasne. Výstup by potom nebol validný.

Uveďte sumu hranice v Kč, kedy zásielka zodpovedá malej hodnote. V roku 2022 sa limit malých zásielok z pôvodných 200 EUR navyšuje na 400 EUR.

Od 1.1.2022 je možné vykazovať Intrastat v zjednodušenom režime. Aktivovaním tejto možnosti dôjde k vytvoreniu výkazu práve v zjednodušenom režime.

Zaujímajú Vás ďalšie zmeny vo vykazovaní Intrastatu platné od 1.1.2022? Prejdite si náš článok, ktorý všetky zmeny popisuje.

Po nastavení všetkých parametrov stlačte tlačidlo "Dokončiť". Dôjde k vygenerovaniu príslušného výstupu. Pri prvých dvoch možnostiach ide o tabuľku priamo v ABRA Flexi, pri tretej možnosti dôjde k vygenerovaniu CSV súboru.

Je potrebné zobraziť uvedené položky a doplniť požadované údaje.

Zobrazuje sa v prípade, keď je na položke v cenníku zaškrtnuté Evidovať Intrastat, ale chýba Štát pôvodu, Nomenklatúra a ostatné údaje.

Bez vyplnenia potrebných údajov nie je možné súbor CSV pre Intrastat vygenerovať.

Pri nahraní sa väčšinou zobrazí zoznam chýb s uvedením riadkov. V tomto prípade si vo Flexi vygenerujem Intrastat - Riadky Intrastatu za dané obdobie.

Zobrazia sa jednotlivé riadky, ktoré vstupujú do Intrastatu.

Dôležitý je stĺpec - ID, zoradíme podľa vzostupnosti.

Podľa čísla riadku nájdem uvedenú nomenklatúru.

Vygenerujem si Položky vstupujúce do Intrastatu, nájdem nomenklatúru, skontrolujem, či je zadaná v Cenníku na záložke Upresnenie - Hmotnosť, či je na Záložke - Intrastat vyplnené platné číslo nomenklatúry, príp. Koeficient pre MJ.

Napr. pri štáte Srbsko je skratka štátu RS, ale pre vykazovanie sa používa skratka XS?

Pre štáty, kde sa používa iná skratka, sa z číselníka štátov používa pole Kódy podľa ISO - alpha-2.