Zamčenie obdobia zabráni používateľom zasahovať do dokladov vo vybraných moduloch. Využijete ho napríklad po podaní daňového priznania, keď sa s dokladmi daného obdobia už nemá hýbať.
⚠️ Zamykať obdobia môžu iba používatelia s rolou administrátor alebo účtovník. Pre rovnaké obdobie nemôžete zadať dva rôzne zámky — ani keď pri nich zvolíte odlišné moduly.
Uzamknutie obdobia
Vstúpte do menu Firma → Zamykanie období.
Kliknite na Nový.
Do polí Od a Do zadajte, aké obdobie má byť uzamknuté.
V poli Zámok vyberte druh uzamknutia.
Zaškrtnite moduly, ktoré chcete uzamknúť. Ak všetky, použite tlačidlo Označiť všetko.
Uložte tlačidlom Uložiť a zavrieť.
Druhy zámku:
Zamknuté mimo účtovníka — do zaškrtnutých modulov môže vstupovať iba používateľ s rolou účtovník
Zamknuté — do zaškrtnutých modulov nemôže vstúpiť žiadny používateľ
Odomknutie obdobia
Odomknutie prebieha v dvoch krokoch a je dôležité vedieť, že samotné otvorenie zámku nestačí:
V menu Firma → Zamykanie období nastavte pole Zámok na hodnotu Otvorené. Tým sa do daných modulov opäť budú môcť vkladať nové záznamy v rámci daného obdobia.
Už existujúce doklady zostávajú zamknuté. Každý z nich je potrebné odomknúť samostatne — na formulári ho zaškrtnite alebo otvorte a kliknite na tlačidlo Otvoriť zámok.
ℹ️ Hromadné odomknutie dokladov v aplikácii nie je k dispozícii. Ak potrebujete odomknúť veľké množstvo dokladov, existuje cesta cez API.