Zamykať účtovné obdobie môžu iba používatelia s rolou „administrátor" a „účtovník". Funkciu možno využiť napríklad vtedy, keď podávate daňové priznanie a chcete zabrániť zásahu ostatných používateľov do niektorých modulov v systéme. Pre rovnaké obdobie nie je možné zadať dva rôzne zámky, a to ani v prípade zvolenia rôznych modulov.
Uzamknutie účtovného obdobia:
prejdite do menu Firma – Zamykanie obdobia,
kliknite na tlačidlo Nový,
v poliach Od a Do vyplňte dátumy, od kedy do kedy má uzamknutie trvať,
v poli Zámok vyberte jeho druh – Zamknuté mimo účtovného (do zaškrtnutých modulov môže vstúpiť iba používateľ s rolou „účtovník"), Zamknuté (žiadny z používateľov nemôže vstúpiť do daných modulov),
zaškrtnite moduly, ktoré potrebujete uzamknúť; v prípade, že chcete uzavrieť všetky, kliknite pre uľahčenie práce na tlačidlo Označiť všetko,
stlačte tlačidlo Uložiť a zavrieť.
Odomknutie účtovného obdobia:
prechodom do menu Firma – Zamykanie obdobia a nastavením poľa Zámok na hodnotu Otvorené zabezpečíte pri daných moduloch iba možnosť vkladať do nich nové záznamy v rámci daného obdobia,
ak chcete odomknúť aj jednotlivé doklady na príslušnom formulári, je potrebné ich odomknúť každý jednotlivo tak, že ho zaškrtneme (alebo otvoríme) a klikneme na tlačidlo Otvoriť zámok.