Zamykanie obdobia je jednoduchý nástroj, ktorý využijete vo chvíli, keď potrebujete zablokovať možnosť akejkoľvek zmeny v danom období. Zvyčajne po podaní DPH alebo daňového priznania.
Zamykať účtovné obdobie môžu iba používatelia s rolou „Administrátor“ a „Účtovník“. Pre rovnaké obdobie nie je možné zadať dva rôzne zámky, a to ani v prípade zvolenia rôznych modulov.
Kde nájsť zamykanie obdobia?
Najjednoduchšie je agendu vyhľadať pomocou vyhľadávača (hľadajte „zamykanie obdobia“), pozri snímku nižšie.
Po zvolení agendy sa otvorí zoznam zámkov. Tlačidlom Nový v pravej hornej časti môžeme vytvoriť nový zámok.
Ako vytvoriť zámok?
Prázdny formulár na vytvorenie nového záznamu vyzerá takto:
Kľúčové je nastaviť rozmedzie dátumov (Od a Do), pre ktoré má zámok platiť.
Nasleduje výber typu zámku v poli Zámok:
Otvorené (do obdobia je možné pridať ľubovoľné záznamy, použijete pri nutnosti opravy)
Zamknuté (v danom období nie je možné nič upraviť ani pridať nový záznam)
Zamknuté mimo účtovníkov (všetci okrem používateľov s rolou „Účtovník“ a „Mzdový účtovník“ nemôžu v danom období nič upraviť ani pridať nový záznam)
Zostáva vybrať agendy, pre ktoré sa má zámok aplikovať. Ak ide o zámok po odovzdaní DPH alebo daňového priznania, mal by obsahovať všetky (minimálne účtovné) agendy.
Voliteľne je možné nastaviť, či sa majú uzamknúť aj neúčtovné doklady (zálohy, proformy), a to zaškrtnutím voľby Zamykať aj neúčtovné doklady.
Po uložení zámku dôjde k uzamknutiu všetkých vybraných agend. V tej chvíli nebude možné v danom období vykonať žiadne úpravy.
Pre prípadné úpravy bude potrebné zámok nastaviť na hodnotu Otvorené a potom jednotlivo odomknúť doklady.
FAQ
Pre aké používateľské roly zámok neplatí?
Štandardný zámok („Zamknuté“) platí pre všetky roly. Iba zámok „Zamknuté mimo účtovníkov“ neplatí pre roly „Účtovník“ a „Mzdový účtovník“.
Je možné uzamknuté doklady hromadne odomknúť?
V aplikácii je možné odomykanie iba jednotlivo. Hromadné odomknutie umožňuje doplnok zadarmo na stiahnutie na našom webe.
Nastaví sa zámok automaticky po tom, ako uložím DPH?
Zámok sa automaticky nikdy nenastaví, zámok je vždy potrebné nastaviť samostatne.