Evidencia výroby v systéme Flexi sa skladá z niekoľkých krokov. Jej základom je kusovník čiže štruktúra výrobku.
Výrobok sa môže skladať z jednotlivých položiek (materiálu) alebo z polotovarov (ktoré sú pre Flexi tiež výrobkom - majú nastavený kusovník). Polotovary je potrebné v prvom rade vyrobiť zvlášť.
Nižšie si ukážeme príklad práce s kusovníkom a procesu výroby v ABRA Flexi.
⚠️ Kusovník je dostupný od variantu licencie Premium. V nižších variantoch záložku Kusovník v cenníku nenájdete.
Úvodné kroky
V menu Obchodní partneri – Adresy firiem založte dodávateľa a odberateľa.
V menu Tovar – Zoznam skladov vytvorte sklady (napr. Sklad výrobkov; Sklad polotovarov; Sklad materiálu) a na záložke Správa zaškrtnite príznak Nový tovar automaticky pridať na tento sklad.
Pre lepšiu prehľadnosť v cenníku odporúčame vytvoriť stromovú štruktúru pre väčšiu prehľadnosť. Odporúčame napr. delenie na: výrobky, polotovary, materiál. Návod nájdete v sekcii stromová štruktúra cenníka v dokumentácii.
Založte skupiny tovaru a materiálu v menu Tovar – Skupiny tovaru a materiálu; založte napr. 3 skupiny - výrobky, polotovary, materiál. Skupinu použijeme najmä v Mapovaní skladov.
V menu Tovar – Mapovanie skladov definujte mapovanie pre rozpad kusovníka. Návod na nastavenie mapovania skladov nájdete tu. Ak máte viac stredísk, môžete namapovať sklad pre konkrétne stredisko.
Teraz zostáva v cenníku definovať výrobok ako taký. V našom prípade sa bude jednať o horský bicykel.
Cenník
Do cenníka zadajte nasledujúce položky ako Skladové (ostatné údaje sú vo Vašej réžii):
Evidencia materiálu
Rám: pole Skupina tovaru = Materiál, Nákupná cena = 3500 Kč;
Riadidlá: pole Skupina tovaru = Materiál, Nákupná cena = 2000 Kč;
Prehadzovačka: pole Skupina tovaru = Materiál, Nákupná cena = 1200 Kč;
Prevodník - pole Skupina tovaru = Materiál, Nákupná cena = 600 Kč;
Drôty - pole Skupina tovaru = Materiál, Nákupná cena = 20 Kč;
Ráfik - pole Skupina tovaru = Materiál, Nákupná cena = 150 Kč.
Evidencia polotovarov
Zadné koleso: Skupina tovaru = Polotovar;
Predné koleso: Skupina tovaru = Polotovar;
Evidencia výrobkov
Horský bicykel: Skupina tovaru (Výrobok).
Jednotlivé položky teraz roztrieďte do stromu cenníka a nastavte mapovanie skladov. V ňom založte 3 záznamy - každý pre jednu skupinu tovaru a sklad. Napr. teda Skupina tovaru - Materiál; Predvolený sklad - Materiál (a pod.).
Ak máte vyššie uvedené nastavené, môžeme prejsť k nastaveniu kusovníka.
Kusovník
U jednotlivých polotovarov a výrobkov je potrebné vyplniť kusovník. Slúži na nastavenie komponentov, z ktorých sa bude daný výrobok skladať (v našom prípade horský bicykel). Nastavenie kusovníka nie je závislé od skladu. Pristúpite k nemu cez menu Tovar – Cenník – záložka Kusovník.
Založenie polotovarov
V Cenníku založte polotovary „Predné koleso“ a "Zadné koleso".
Prejdite do záložky Kusovník a pomocou tlačidla Založiť založte koreň.
Kliknite na koreň a postupne pridávajte jednotlivé položky (materiál), z ktorého sa bude polotovar skladať. V našom prípade sa ako pri prednom, tak zadnom kolese jedná o: Ráfik 1x; Drôty 32x; Stred 1x.
Založenie výrobku
V Cenníku založte výrobok "Horský bicykel".
Prejdite do záložky Kusovník a pomocou tlačidla Založiť založte koreň.
Kliknite na koreň a postupne pridávajte jednotlivé položky (materiál), z ktorého sa bude výrobok skladať. V našom prípade sa ako pri prednom, tak zadnom kolese jedná o: Rám 1x; Riadidlá 1x; Prehadzovačka 1x; Prevodník 1x; Predné koleso 1x; Zadné koleso 1x.
Typy skladových dokladov
Založte dva typy skladových dokladov podľa vzoru nižšie.
Výroba výdaj
Kľúčové je tu iba nastavenie typu pohybu, ostatné údaje sú vo Vašej réžii.
Výroba príjem
Kľúčové je tu nastavenie typu pohybu, upresnenie typu pohybu - Príjem výrobku (zabezpečuje následné vyskladnenie materiálu, ktorý je nastavený v kusovníku výrobku) a typ dokladu výroby - uveďte predchádzajúci typ Výroba výdaj.
Prijaté objednávky
Firmy si od vás objednávajú výrobky, napr. 50 horských bicyklov.
Prejdite do menu Predaj – Prijaté objednávky. Založte objednávku od príslušného odberateľa na 50 horských bicyklov.
Nad práve založenou prijatou objednávkou použite službu Vytvoriť vydanú objednávku. To zabezpečí vytvorenie vydanej objednávky na 50ks horských bicyklov.
Vydané objednávky
V prvom rade je potrebné založiť typ vydanej objednávky - napr. Príkaz do výroby. V jeho nastavení uveďte Typ príjemky - Výroba príjem.
Nad práve vytvorenou vydanou objednávkou zmeňte typ dokladu na Príkaz do výroby a použite službu Vytvoriť objednávku pre výrobu. To zabezpečí objednanie všetkého potrebného materiálu (teda aj toho, ktorý je potrebný na výrobu polotovarov).
Prijatie výrobku a polotovarov na sklad (výroba)
Najprv je potrebné prijať materiál na sklad. Nad skôr vytvorenou Objednávkou vydanou pre výrobu je možné cez Služby > Vytvoriť príjemku, čím materiál naskladníme.
Potom je potrebné vyrobiť polotovary. V našom prípade sa jedná o Predné koleso a Zadné koleso. Vytvoríme teda príjemku s typom dokladu Výroba - príjem a vložíme 50ks oboch polotovarov.
Automaticky dôjde k vytvoreniu výdajky príslušného materiálu - stredov, ráfikov a drôtov.
Ak máme vyrobené polotovary, môžeme prejsť späť do pôvodnej vydanej objednávky. Teda tej na 50ks horských bicyklov. V službách nad touto objednávkou zvoľte možnosť Vytvoriť príjemku.
S uložením tejto príjemky bude na sklad prijatých 50ks horských bicyklov. To zabezpečí vyskladnenie všetkého materiálu uvedeného v jeho kusovníku. Výdajka materiálu sa vytvorí opäť automaticky.
Ak však nemáme dostatok materiálu na sklade určenom v mapovaní skladov, zobrazí sa chybové hlásenie s detailným popisom, koľko materiálu na akom sklade chýba.
Ak máme príslušné výrobky naskladnené (vyrobené), môžeme sa vrátiť k prijatej objednávke a vykonať jej realizáciu.
Nad prijatou objednávkou použite jednu z požadovaných služieb - buď Vytvoriť faktúru alebo Vytvoriť výdajku.