Keďže sa snažíme vyvíjať webové rozhranie míľovými krokmi, dostalo sa v poslednej dobe aj na jednu z pokročilejších funkcií. Nie je ňou nikto iný, než sám kusovník. Výrobný proces tak od tejto chvíle môžete spracovať aj prostredníctvom webového rozhrania.

Než sa vrhneme na webové rozhranie, nesmieme opomenúť fakt, že výrobu je možné spracovať aj prostredníctvom desktopovej aplikácie. Webové rozhranie je však v súčasnej dobe v súvislosti s kusovníkom rovnako "šikovné" ako práve desktopová aplikácia.

Teraz už však prejdeme ku konkrétnej ukážke vo webovom rozhraní. Ako už bolo spomenuté, kusovník je z pohľadu ABRA Flexi určite pokročilou funkciou. Z toho vyplýva, že najlepším spôsobom, ako sa kusovník a výrobný proces naučiť ovládať, je konkrétny príklad.

Nevyhnutným základom pre spracovanie vo Flexi je nastavenie kusovníka, teda štruktúry výrobku. Kusovník môže mať nastavený ako finálny výrobok, tak aj polotovar použitý na výrobu finálneho výrobku.

Ako výrobok, polotovar aj koncový materiál musia byť založené ako samostatná položka v cenníku. Jednotlivé položky odporúčame rozdeliť pomocou typu zásoby a skupiny tovaru.

S ohľadom na skupiny tovaru, ktoré sú užívateľsky definovateľným číselníkom, môže byť rozdelenie úplne na Vás. Pre našu ukážku však použijeme rozdelenie základné. V cenníku si teda založíme nasledujúce položky.

Ako príklad si zvolíme napríklad bicykel. Ten sa bude skladať z niekoľkých koncových materiálov a z dvoch polotovarov.

Bicykel

Predné koleso

Zadné koleso

Riadidlá; Stred; Prehadzovačka; Drôty

Všetky vyššie spomenuté položky musia byť založené v cenníku. Akonáhle tak urobíte, môžeme prejsť k nastaveniu kusovníka bicykla.

Presné zloženie bicykla bude nasledujúce:

Kusovník je vždy možné nastaviť v detaile cenníkovej položky. Prejdeme teda do cenníka samotného, kde si založíme finálny výrobok, teda bicykel.

Kusovník nie je v detaile cenníkovej položky štandardne zobrazený. Ak sa Vám v detaile výrobku neponúka záložka kusovník, sprístupnite si ju jednoducho pomocou nastavenia formulára.

Kusovník je najprv potrebné založiť. Urobíte tak pomocou tlačidla "Vytvoriť kusovník" na záložke "Kusovník" v detaile cenníkovej položky.

Vo chvíli, keď je kusovník založený, môžeme doň pridať (v pravej časti po nabehnutí kurzorom na riadok) jednotlivý materiál a polotovary, z ktorých sa bicykel skladá.

Predné a zadné koleso je však pre Flexi polotovarom, teda ďalšou položkou obsahujúcou kusovník. Musíme ho teda rovnako v detaile cenníkovej položky založiť. Kusovník predného aj zadného kolesa bude vyzerať úplne rovnako.

Vo chvíli, keď máme takto nastavené kusovníky, môžeme prejsť k ďalšiemu z nevyhnutných krokov.

Cenu výrobku môžeme ručne prepočítať priamo v jeho kusovníku, cenu predajnú aj nákupnú. Nákupná cena vychádza vždy z nákupných cien materiálu (uvedených v cenníku), predajná principiálne rovnako z cien materiálu predajných.

Túto možnosť nájdeme pod tlačidlom "Ďalšie funkcie" v hlavičke kusovníka.

V súvislosti s kusovníkom Flexi potrebuje informáciu o tom, z akého skladu má odpočítať materiál (príp. polotovar) potrebný na výrobu finálneho výrobku (teda ten materiál, ktorý je nastavený v kusovníku).

Celý postup je popísaný v samostatnom návode. Nahliadnite teda, prosím, priamo doň a postupujte podľa odporúčaných rád.

Vo chvíli, keď máme mapovanie skladov nastavené, môžeme prejsť k ďalšiemu kroku.

Dostávame sa do situácie, že príde od zákazníka objednávka na bicykel. Vytvoríme si teda prijatú objednávku s bicyklom a chceme dať informáciu do výroby o tom, že je potrebné vyrobiť nový bicykel.

Príkazy do výroby sa evidujú medzi vydanými objednávkami. Na oddelenie štandardných vydaných objednávok a príkazov do výroby vždy odporúčame vytvoriť samostatný typ vydaných objednávok.

Vo chvíli, keď máme založený typ vydanej objednávky, môžeme z objednávky prijatej vytvoriť príkaz do výroby. Prepneme sa teda späť do objednávky prijatej a vytvoríme z nej objednávku vydanú, resp. príkaz do výroby.

To jednoducho docielime práve výberom typu vydanej objednávky.

Pri vytvorení príkazu do výroby môžu nastať dva scenáre. Buď máme materiálu skladom dostatok alebo nedostatok. Ak materiálu dostatok máme, môžeme z príkazu do výroby rovno vytvoriť príjem výrobku na sklad.

Ak však materiálu dostatok nemáme, je potrebné ho objednať. To zabezpečuje tzv. funkcia "Objednávka do výroby". Vygenerovať ju môžeme z detailu príkazu do výroby.

Po potvrdení generovania objednávky bude otvorený formulár s rozpisom výrobku na jednotlivý materiál. Ak výrobok obsahuje polotovary, budú aj tie rozpísané na koncový materiál.

Typ objednávky odporúčame uvádzať odlišný od príkazu do výroby. Objednávkou do výroby sa rozumie už štandardná objednávka dodávateľovi.

Vo chvíli, keď máme materiálu a polotovarov skladom dostatok, môžeme prejsť k hlavnému kroku. Tým je samozrejme príjem výrobku a s tým spojený výdaj spotrebovaného materiálu.

Príjem výrobku nie je možné vytvoriť vo chvíli, keď nie je materiál skladom. Nie je možnosť tu vygenerovať požiadavku na výdaj.

Ešte však predtým, než vytvoríme príjemku výrobku samotnú, pozrieme sa, ako nastaviť typy skladových dokladov tak, aby sme vyššie spomenuté skladové pohyby veľmi jednoducho vytvorili.

Výroba má vždy dve strany - príjem výrobku a výdaj spotrebovaného materiálu. Obe tieto operácie si môžeme podchytiť pomocou typov skladových dokladov.

Vytvoríme si teda dva typy skladových dokladov:

Najprv si vytvoríme výdaj spotrebovaného materiálu. Tu je, až na nastavenie zaúčtovania, jediné kľúčové nastavenie "Typ pohybu".

Sklad tu nedefinujeme. To, z ktorého skladu sa má materiál vydať, určuje skôr spomenuté mapovanie skladov.

Následne potom vytvoríme príjem výrobku. Tu je nastavení, okrem účtovania, viac.

Akonáhle máme typy skladových dokladov vytvorené, môžeme sa vrátiť k samotnému príjmu výrobku.

Príjem výrobku je možné vytvoriť samostatne aj realizáciou príkazu do výroby. Ak príkaz do výroby nepotrebujete, jednoducho prejdite do agendy príjemiek/výdajok a vytvorte tu príjem výrobku samostatne. V našom prípade sa pri finálnom výrobku však budeme držať príkladu a vytvoríme tak príjemku z príkazu do výroby.

Keďže náš výrobok obsahuje polotovary, je najprv nutné vyrobiť ich. Flexi nevie vykonať "medzivýrobu" polotovarov. Vždy potrebuje mať skladom presne tú položku, ktorá je v kusovníku.

Medzi príjemkami/výdajkami teda vytvoríme novú príjemku s typom skladového dokladu "VÝROBA-PRÍJEM" a vložíme do nej predné a zadné koleso.

S uložením príjemky dôjde k automatickému vytvoreniu výdajky spotrebovaného materiálu.

Zároveň bude zo spotrebovaného materiálu vypočítaná cena polotovarov. Cenu nájdeme vo chvíli, keď sa prepneme späť do príjemky výrobku.

Polotovary máme na sklade, zostáva teda posledný kľúčový krok. Hádate správne, nie je ním nič iné, než príjem finálneho výrobku, pre nás bicykla.

Prepneme sa teda späť do príkazu do výroby medzi vydanými objednávkami a cez služby v spodnej časti z neho vytvoríme príjemku.

Ako typ dokladu vyberieme príjem výrobku a ako sklad vyberieme sklad výrobkov (resp. ten, kam chceme bicykel prijať). Tvorbu príjemky potom potvrdíme tlačidlom "Vytvoriť".

O tvorbe príjemky výrobku aj výdajky spotrebovaného materiálu sme informovaní upozornením v ľavej spodnej časti.

Opäť tu platí, že podľa predchádzajúceho nastavenia typu skladového dokladu sa výdajka vytvorila automaticky. Zároveň sa nákladová cena bicykla automaticky vypočítala zo spotrebovaného materiálu.

Zostáva čerešnička na torte, a síce práve vyrobený výrobok predať. Môžeme sa prepnúť späť do prijatej objednávky a vytvoriť z nej faktúru spoločne s výdajkou.

V súvislosti s výrobou si možno nechať vypracovať celý rad individuálnych výstupov, tzv. užívateľských dopytov. Chýba Vám vo Flexi napríklad prehľad nehotovej výroby a koľko materiálu napríklad skladom chýba? Alebo potrebujete špecificky analyzovať náklady na výrobu jednotlivých výrobkov? Obe dve spomenuté možnosti a mnoho ďalšieho užívateľské dopyty vyriešia.

Neváhajte nás v prípade potreby kontaktovať.

Technická podpora: +420 371 124 321, podporaflexi@abra.eu
​Báza znalostí | Doplnky | Webináre | Cenník | Status ABRA Flexi