Formulář obsahuje seznam veškerého zboží, materiálu, výrobků a služeb. Ke každému záznamu v něm lze přiřadit skupinu zboží, která usnadňuje účtování při nákupu a prodeji. Uvést můžete také prodejní cenu, za kterou chcete danou položku prodávat (bude se pak nabízet při prodeji na fakturu i za hotové).

Pokud u některé položky požadujete evidovat výrobní čísla, je nutné je označit. Ke každé položce můžete nastavit primárního dodavatele. U konkrétních odběratelů (nebo skupin odběratelů) lze nastavit individuální cenu.

Pokud je vybrán typ zásoby "Zboží skladové" nebo "Výrobek", vytváří se k položce v ceníku skladové karty.

Upozornění:

Provedené změny jsou nevratné, používejte tedy tuto funkci s rozmyslem.

Upozornění:

Ceník obsahuje některé volby (nastavení způsobu tvorby prodejních cen, množstevních slev, prodej po celých balení, příp. prodej násobků MJ), které jsou zahrnuty ve službě, jež rozšiřuje ceník.

Tato struktura umožňuje setřídit zboží dle vlastních kritérií bez ohledu na skupiny zboží. Slouží k lepší orientaci, pokud ceník obsahuje velké množství položek.
Stromový ceník zobrazíte/skryjete pomocí tlačítka vlevo od tlačítka "Individuální ceník).

Nepřipojené položky

Tato složka obsahuje všechny položky, které dosud nebyly připojeny k žádné složce. Tuto složku nedoporučujeme přejmenovávat.

Připojené položky

K této složce můžete vytvořit pomocí druhého tlačítka zleva samostatné podsložky. Samozřejmě i k těmto podsložkám můžete tvořit další podsložky.

Jako první krok doporučujeme přidat složky a podsložky připojených položek. Novou složku ceníku přidáte následovně:

K vytvořeným složkám můžete libovolně vytvářet potřebné podsložky. (Postupujete stejně jako u vytváření složek, pouze si vždy označíte kurzorem tu složku, ke které chcete podsložku vytvořit). Vytvořené složky a podsložky můžete měnit pomocí prvního tlačítka tlačítkem s křížkem (třetí zleva).

Po vytvoření ceníkových položek je potřeba připojit je k požadované složce:

Obdobně provedete i odpojení konkrétních ceníkových položek od složky pomocí tlačítka .

Zkratka

Toto pole slouží pro vyplnění zkratky, není povinné.

Název

Toto pole slouží pro vyplnění názvu a je povinné.Pokud jste si v úvodním nastavení nastavili cizí jazyky, pak po stisku tlačítka "+" můžete pole "Název" vyplnit ve zvolených cizích jazycích. Tyto jazykové varianty názvu se vypisují do dokladů při cizojazyčném tisku. Stiskem tlačítka "-" pole pro název v cizích jazycích zavřete.

Pořadí

Zde nastavíte pořadí složky ve struktuře ceníku.

Cesta k ikoně

Pomocí tlačítka si můžete k nové podsložce přiřadit ikonu.

Krátký popis; Klíčová slova; Popis; Text nad; Text pod

Na této záložce můžete evidovat dokumenty týkající se daného uzlu stromové struktury ceníku.

Na horní liště tabulky je řada tlačítek, význam některých z nich je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".

Pomocí tlačítka můžete přidat novou přílohu. Při přidávání máte na výběr z těchto možností:

U vložené přílohy se nachází ikona , která vám umožní přílohu si kdykoliv prohlédnout. Pomocí ikony si můžete přílohu uložit na jiné místo. Tlačítko slouží k nasnímání daného dokumentu, druhá volba umožňuje zvolit skener a parametry snímání.

Pomocí tohoto tlačítka můžete složku "Připojené položky" i vytvořené podsložky přejmenovat, měnit jejich pořadí i přidávat, měnit nebo mazat ikonky.

Pomocí tohoto tlačítka můžete přidat samostatné podsložky. Samozřejmě je možné k těmto podsložkám vytvořit další podsložky.

Pomocí tohoto tlačítka smažete vytvořené podsložky.

Pomocí tohoto tlačítka "+" (třetí zprava) připojíte ceníkové položky ke složce.

Pomocí tohoto tlačítka "-" (druhé zprava) odpojíte ceníkové položky od složek.

Pomocí posledního tlačítka odpojíte všechny ceníkové položky od složek a podsložek a přesunete je do nepřipojených položek.

Upozornění
​Nelze nijak zkontrolovat to, jak a kam jsou položky z ceníku připojeny.

Pokud je ceníková položka připojená do některé složky, nezobrazí se již ve složce "Nepřipojené položky".

Při výběru ceníkových položek k připojení se však zobrazují i takové položky ceníku, které jsou již do jiné složky připojeny. Prodáváte např. autoledničky a budete chtít, aby se zobrazovaly ve složce "Ledničky" a současně i ve složce "Autodoplňky".

Všechny položky ceníku, které jsou v podsložce, se současně zobrazují v nadřazené složce. Můžete si však zařadit položku ceníku pouze do nadřazené složky, aniž byste ji přiřadili do podsložky. Důvod: budete prodávat ledničky (nadřazená složka), ale budete chtít třeba tytéž autoledničky zařadit ještě do samostatné složky.

Tvorba ceníku a cen je velmi rozsáhlá, proto doporučujeme navštívit námi pořádaná školení, která vám objasní, jak v systému ABRA FlexiBee efektivně s ceníkem pracovat.

Stiskem tlačítka či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam. Pokud zboží chcete připojit do konkrétní složky/podsložky stromové struktury, stačí mít tuto složku, příp. podsložku označenou. Po uložení formuláře s novým záznamem dojde k uložení právě do označené složky/podsložky.

Na horní liště tabulky je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".

Název

Povinné pole, může obsahovat až 255 znaků.

Obecně reprezentuje záznam v přehledech, tiskových sestavách či výběrových seznamech, proto by měl být záznam vystihovat jedinečným způsobem.Pokud jste si v úvodním nastavení nastavili cizí jazyky, pak po stisku tlačítka "+" můžete pole "Název" vyplnit ve zvolených cizích jazycích. Tyto jazykové varianty názvu se vypisují do dokladů při cizojazyčném tisku. Stiskem tlačítka "-" pole pro název v cizích jazycích zavřete.

Kód/zkratka

Pole může obsahovat až 30 znaků. Jedná se o jednoznačnou identifikaci ceníkové položky. Pomocí tohoto kódu/zkratky budete snáze vyhledávat položky v ceníku. Můžete ho využívat při v obchodních vztazích s dodavateli i odběrateli. Vygeneruje se automaticky po vyplnění názvu ceníkové položky (převezme první slovo z pole Název); lze ji dle potřeby přepsat; poznámka: nedoporučujeme používat zkratky, které nesouvisejí s názvem ceníkové položky (pro její nesnadné zapamatování).

Sazba DPH – výše daně z přidané hodnoty; rolovací seznam obsahuje tyto hodnoty:

Typ ceny

Pole se vztahuje k nastavené prodejní ceně.Pokud používáte rozšířený ceník, pak má toto pole význam i pro zaokrouhlování prodejní ceny.Jsou 3 možnosti:

Prodejní cena bez DPH/s DPH

Tato cena je nabízena při prodeji daného zboží na fakturu nebo za hotové. V závislosti na zakoupené verzi si ji počítáte sami nebo je vypočtena na základě nastavené cenotvorby. I v tomto případě si ji můžete individuálně upravit – přepsat.

Typ zásoby

Hodnotu v poli je nezbytné vybrat, dříve než začnete s ceníkovou položkou pracovat, v opačném případě by vám systém nedovolil učinit zpětně nějakou změnu; např. zvolte hodnotu „Zboží“ a zaškrtněte příznak Skladové zboží; nabízejí se tyto zásoby:

Druhy: zboží, materiál, nedokončená výroba, polotovar, výrobek a za určitých okolností i zvíře.

Druhy: služba, poplatek.

Skupina zboží

Volitelné názvy s ohledem na předpokládané využití; výběr hodnoty v tomto poli je důležitý z hlediska cenotvorby a účetnictví; nabízejí se hodnoty evidované v menu Zboží – Skupiny zboží a materiálu.

Vyplnění karty ceníku je pro přehlednost rozděleno do několika záložek.

​Záložky v horní polovině karty:

Záložky v dolní polovině karty:

Záložka slouží k upřesnění údajů v ceníku. Převážně se jedná o údaje nepovinné (výjimkou je nutnost definovat umístění ve skladu pro typy zásob "Zboží skladové" a "Výrobek") a záleží na uživateli, zda je využije.

Měrná jednotka

Pomocí rozbalovacího seznamu vyberete příslušnou měrnou jednotku. Jsou nastaveny 4 základní – kilogram, kilometr, kus, metr. Pokud potřebujete přidat další měrnou jednotku, pomocí klávesy F2 otevřete dialog "Měrné jednotky", kde si můžete požadovanou měrnou jednotku přidat (menu Nástroje – Číselníky – Měrné jednotky).

Počet desetin MJ

Může být nastaveno až 6 desetinných míst.

Nákupní cena

Nákupní cena je důležitý údaj pro uživatele verze Business a Premium, kteří využívají rozšířený ceník pro výpočet prodejních cen. V ostatních případech se jedná o údaj informativní. Tuto cenu můžete aktualizovat pomocí nastavení firmy. V případě, že jste plátci DPH, nákupní cenu zadávejte vždy v ceně bez DPH (nastavení typu ceny v tomto případě nehraje roli).

EAN

Mezinárodní unikátní číslo firmy přidělené příslušným úřadem potřebné z hlediska elektronické komunikace EDI.

Kód PLU

Jedná se identifikační číslo zboží, které začalo být používáno začátkem devadesátých let. Důvod zavedení byla přesnější a rychlejší kontrola skladových zásob. Pomocí PLU se daly snadno rozlišit podobné výrobky s rozdílnou cenou. PLU kód bývá v některých systémech také nazýván "interním kódem zboží" nebo interním ID. Využití PLU v současnosti je především jako další identifikace výrobku v informačních systémech, při prodeji nebo ke skladovým účelům a inventurám.

Individuální minimální marže

Zaškrtnutím tohoto příznaku se zpřístupní pole %, do kterého můžete zapsat hodnotu, s níž chcete danou skladovou položku prodávat (např. nákupní cena výrobku je 100 Kč a individuální minimální marže 10 %; pokud chcete prodat výrobek za 110 Kč, budete upozorněni, že na každém výrobku vyděláte 10 Kč).

Záruka

U zboží, na které se vztahuje jiná než běžná záruční lhůta, lze nastavit délku záruky. Pomocí rozbalovacího seznamu vybíráte mezi měsíc/rok. Jiná možnost nastavit nelze.

Hmotnost (netto)

Údaj o čisté hmotnosti daného zboží. Pomocí rozbalovacího seznamu vybíráte mezi kilogram/kus/metr. Pomocí klávesy F2 otevřete dialog "Měrné jednotky", kde si můžete požadovanou měrnou jednotku přidat (menu Nástroje – Číselníky – Měrné jednotky).

Hmotnost obalu

Údaj o hmotnosti obalu daného zboží. Tento údaj se uvádí ve stejných jednotkách jako hmotnost netto (další hodnoty můžete doplnit přes menu Nástroje – Číselníky – Měrné jednotky).

Objem

Údaj o objemu daného zboží. Pomocí rozbalovacího seznamu vybíráte mezi kilogram/kus/metr. Pomocí klávesy F2 otevřete dialog "Měrné jednotky", kde si můžete požadovanou měrnou jednotku přidat (menu Nástroje – Číselníky – Měrné jednotky).

Definovat umístění ve skladu

Jestliže jste v hlavním panelu nastavili v poli "Typ zásoby" hodnotu "Zboží skladem" nebo "Výrobek", pak musíte vyplnit název skladu, kde je toto zboží nebo výrobek umístěn. Stiskem tlačítka Definovat umístění ve skladu zobrazíte dialog "Výběr skladu". Pomocí šipky vpravo nebo dvojklikem přesunete vybraný sklad z levého sloupce "Dostupné sklady" do pravého sloupce "Vybrané sklady". Potvrzením tohoto dialogu přenesete vybraný sklad do volného pole karty ceníku. V tomto okamžiku dostává systém pokyn, že k tomuto zboží musí být založena skladová karta, do které se ukládají veškeré informace o pohybu, stavu a průměrné ceně.Pokud si v seznamu skladů u vybraného skladu zaškrtnete Nové zboží automaticky přidat na tento sklad, bude toto pole skladem automaticky předvyplněno.

Pokud si položku ceníku budete prohlížet např. v průběhu roku a na skladě budete mít zásobu zboží, bude tato zásoba uvedena v závorce za jménem skladu.

Aktualizace štítků

Toto pole nenechávejte bez povšimnutí. Štítky slouží k "přilepení" pro vás důležitých informací. Mnohoúčelové štítky a jejich možnost vícenásobného přiřazení (libovolný počet různých štítků k jednomu dokladu) vám dává neomezené možnosti vytvářet výběry podle různých kombinací těchto štítků. Stiskem tlačítka Aktualizace štítků zobrazíte dialog "Výběr štítků". Pomocí šipky vpravo nebo dvojklikem přesunete vybraný štítek z levého sloupce "Dostupné štítky" do pravého sloupce "Vybrané štítky". Pomocí tlačítka "Správy štítků" otevřete seznam štítků, kde můžete přidávat štítky s dalšími pro vás důležitými informacemi. Potvrzením dialogu "Výběr štítků" přenesete vybrané štítky do volného pole karty ceníku.

Evidovat výrobní čísla

Označením zaškrtávacího pole zadáte do systému informaci, že u tohoto zboží je povinnost zadávat výrobní čísla. Bez uvedení výrobních čísel potom nelze doklad o nákupu a prodeji uložit.Evidenci výrobních čísel můžete v průběhu roku zrušit nebo ji naopak nově zavést. V tomto druhém případě – při zaškrtnutí pole "Evidovat výrobní čísla" – budete upozorněni, že na dokladech s touto položkou ceníku bude potřeba doplnit výrobní čísla. Ke zjištění požadovaných dokladů použijte volbu "Skladové pohyby-přehled" a pomocí filtru si položku ceníku vyfiltrujte. Pokud budete mít u dokladu výrobní čísla doplněna, bude v tabulkovém pohledu zaškrtnuto pole "Výr.čísla OK".Výrobní čísla se ukládají do samostatné záložky karty ceníku. Informace o nich se přenáší o do skladové karty.

Výrobní čísla musí být unikátní

Zaškrtávací pole je dostupné pouze při zaškrtnutém poli Evidovat výrobní čísla. Je-li zaškrtnuté, bude při přidávání dalších výrobních čísel kontrolována jejich unikátnost mezi výrobními čísly daného zboží.

Kód přenesení DPH

Toto pole slouží pro plátce DPH, na které se vztahuje § 92a – režim přenesení daňové povinnosti pro dodání zlata, dodání zboží uvedeného v příloze č. 5. Pomocí tlačítka lupy si vyberete z přílohy č. 5 příslušný druh zboží, který se pak zobrazí i v tabulkovém pohledu ceníku.

Vyloučit z akce 1 + 1 zdarma

Zaškrtávací pole se zobrazuje jen při aktivované prodejní akci 1 + 1 zdarma, jinak zůstává skryto. Při jeho zaškrtnutí bude zboží vyloučeno z prodejní akce 1 + 1 zdarma, tj. při jeho zakoupení nebude vznikat nárok na další kus zboží zdarma a ani nebude zbožím zadarmo.

Upozornění
Tato záložka patří do služby, která rozšiřuje ceník. Lze ho používat pouze ve variantě Business a Premium. Evidujete zde prodejní ceny pro určitou skupinu odběratelů, skupinu zboží.

Na každé kartě ceníku je v hlavním panelu vyplněna skupina zboží. Z této skupiny zboží se pak do této záložky přenáší většina informací:

Proto jsou tato pole v tomto okamžiku nepřístupná. Pokud chcete ponechat toto nastavení způsobu výpočtu prodejních cen, máte možnost vyplnit.

Počet MJ v ceně

Ve většině případů je přednastavena hodnota „1“ (systém umožní prodej 1 kusu a prodejní cenu pak stanoví jako 1/2 ze stanovené prodejní ceny); poznámka: hodnotu v tomto poli lze kdykoliv přepsat.

Nákupní cena

Hodnota se do toho pole přenesla ze stejnojmenného pole ze záložky Upřesnění; mechanismus funguje i opačně, tj. pokud vyplníte toto pole na záložce Cenotvorba, přenese se jeho hodnota do pole Upřesnění.

Důležitý údaj pro uživatele varianty Business a Premium, kteří využívají rozšířený ceník pro výpočet prodejních cen. V ostatních případech se jedná o informativní údaj. Tato cena se zatím neaktualizuje v návaznosti na změny cen při nákupu. V případě že jste plátci DPH, nákupní cenu zadávejte vždy v ceně bez DPH (nastavení typu ceny v tomto případě nehraje roli).

Přepočítat

Tlačítko Přepočítat použijte vždy při změně nákupní ceny. Tím se přepočte prodejní cena podle nastaveného způsobu výpočtu a zaokrouhlí podle nastaveného způsobu zaokrouhlování.

Pokud nechcete ponechat stávající nastavení způsobu výpočtu prodejních cen podle zvolené skupiny zboží, máte další možnost stanovit individuální cenotvorbu.

Individuální cenotvorba

Zaškrtnutím se zpřístupní pole na záložce Cenotvorba, a tím možnost stanovit individuální cenu pouze pro tuto položku ceníku; způsob vyplňování je shodný jako v menu Obchodní partneři – Skupiny zboží a materiálu na záložce Základní cenové úroveň.

Výchozí cena

Z rolovacího seznamu vyberte jako výchozí cenu:nákupní cenažádná cena

Způsob výpočtu

Zvolte z těchto možností:marže – rozpětí mezi pořizovací a prodejní cenou,rabat – srážka z prodejní ceny poskytovaná dodavatelem zboží odběrateli %.

Způsob zaokrouhlení

Zvolte, jak chcete zaokrouhlovat cenu:nahoru/dolů/matematicky

Řád zaokrouhlení

Vyberte, dle jakého řádu požadujete zaokrouhlovat:nezaokrouhlovat/tisíciny/setiny/desetiny/jednotky/desítky/stovky/tisíce

Výchozí cena

nákupní cena/prodejní cena

Způsob výpočtu

Zvolte z těchto možností:marže – rozpětí mezi pořizovací a prodejní cenou,rabat – srážka z prodejní ceny poskytovaná dodavatelem zboží odběrateli

Od množství, %, Cena 2., 3., 4., 5. – dle vámi uvedených počtů se odvíjí procenta a ceny výpočtů.

Upozornění
Tato záložka patří do služby, která rozšiřuje ceník.

Evidujete zde prodejní ceny pro určitou skupinu odběratelů, skupinu zboží (prodávat násobky, po různém balení). Obsahuje informace o přepočtech na jiné měrné jednotky.

Výrobce

Tento údaj není povinný. Můžete si vyplnit pomocí lupy ze seznamu obchodních partnerů.

Běžná cena

Jedná se o informativní údaj, se kterým se dále nepracuje. Využití má především pro internetový obchod.

Zatřídění

Toto poje je informativní. Uživatel si může do tohoto pole zapsat např. umístění zboží.

Uveďte počet násobků, pokud zboží neprodáváte po jednotlivých kusech, ale po násobcích, např. palety, dlaždice, sešity s obaly; upozornění: pokud byste chtěli prodat odlišné množství, objeví se chybová hláška:
​

V případě, že se rozhodnete pro prodej násobků, můžete nastavit cenu za tyto násobky v poli Počet MJ v ceně na záložce Cenotvorba; u doprodeje jednotlivých kusů se nabízí prodejní cena ve výši 1/X prodejní ceny, kde hodnota "X" je nastavena dle pole Počet MJ v ceně.

Tato sekce slouží k evidenci prodávaného zboží po jednotlivých kusech i po různých baleních (karton, paleta, apod.); lze nastavit až 5 různých druhů balení, a pokud prodáváte i jednotlivé kusy, založte pro každé balení jen 1 kus; nastavujete tyto hodnoty.

Název

Název balení (např. jednotlivě, karton, paleta).

Počet MJ

Kolik MJ (měrná jednotka uvedená na záložce Upřesnění) obsahuje balení (např. pro název „jednotlivě“ uveďte 1 MJ).

EAN

Pokud využíváte čárové kódy, můžete zadat čárový kód i ke každému balení.

Cena

Needitovatelné pole, ve kterém se zobrazí prodejní cena za celé balení, pokud máte stanovenou prodejní cenu za MJ v hlavičce formuláře.

Zde můžete vyplnit další informativní údaj. Může nastat situace, kdy máte v záložce "Upřesnění" nastavenou měrnou jednotku např. kus. Ale jedná se o drobný materiál a víte, že např. 200 ks váží 1 kg. Proto zde můžete nastavit MJ č.2, kde si vyberete tuto druhou MJ – kg. A do vedlejšího políčka MJ2/MJ1 uvedete koeficient přepočtu v poměru MJ2/MJ1, tj. 1/200 = 0,005, což znamená, že jeden kus váží 0,005 kg. Z toho pak snadno vypočtete, kolik kusů prodáváte, prodáváte-li 0,33 kg.

Evidovat šarže

Evidovat expirace

Trvanlivost je X dní po expiraci

Upozornění
S tímto přepočtem se nikde dál nepracuje. Toto je skutečně informace pouze pro vás.

Tato záložka slouží k uvedení bližších informací o ceníkové položce. Pokud jste si v úvodním nastavení firmy (Firma – Nastavení – Legislativa) vybrali cizí jazyky, je možné tento popis vyplnit i v těchto jazycích. Popis ceníkové položky se nikam netiskne, slouží pouze jako informace pro vás.

Popis

Bližní informace ohledně ceníkové položky ve výchozím jazyce.

Popis EN, Popis DE, Popis FR

Bližní informace ohledně ceníkové položky v anglickém, německém a francouzském jazyce, přesněji ve vámi zvolených jazycích.

Záložka umožňuje zápis jakýchkoliv poznámek, které potřebujete mít k dané položce ceníku uložené.

Krátký popis

Klíčová slova

Technické parametry

Dodací lhůta

Exportovat na internetový obchod

Intrastat je elektronický systém sběru dat povinný pro všechny členské státy Evropské unie. Tato záložka umožňuje evidovat všechny potřebné údaje.

Evidovat Intrastat

Příznak zaškrtněte, pokud je dané zboží předmětem evidence Intrastatu.

Stát

Z rolovacího seznamu vyberte stát původu zboží; poznámka: stát lze vyplnit i na dokladu.

Nomenklatura

Pomocí ikony napravo můžete vybrat číselníky celního kódu – otevře se menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Kódy nomenklatury.

Kód sledovanosti druhu zboží

Koeficient pro MJ

Koeficient pro statistickou hodnotu

Záložka „Správa“ obsahuje údaj o časové platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku (seznamu). Platnost záznamu se udává rozmezím kalendářních let. V rozmezí uvedených let záznam platí, ve zbylých letech záznam není platný a záznam se v číselníku nebude vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku nebude uživatel zdržován procházením již nepoužívaných záznamů.

Protože je časová platnost vztažena ke kalendářním rokům, neodpovídá fiskálním účetním obdobím.

Platí od

Kalendářní rok počátku platnosti záznamu.

Platí do

Kalendářní rok ukončení platnosti záznamu.

Pokud požadujete neomezenou platnost záznamu, neměňte přednastavenou hodnotu „0“ v poli Platí od a hodnotu „9999“ v poli Platí do. Záznam pak bude použitelný ve všech kalendářních rocích a zobrazí se v seznamu v každém kalendářním roce.

Vyplníte-li pole Platí od a Platí do hodnotou „2016“, bude možné záznam používat pouze v roce 2016, tj. pouze v tomto roce bude v seznamu vidět (viz účetní období hlavičky postranní navigace).

Umožnit prodej na kase

Zaškrtnutím tohoto příznaku můžete povolit nebo zakázat prodej konkrétní ceníkové položky na prodejní kase. Pokud necháte pole nezaškrtnuté, nebude možné položku prodat přes prodejní kasu.

Na této záložce můžete archivovat různé dokumenty týkající se daného zboží, např. technickou specifikaci, fotografie, uživatelský manuál.

Na horní liště tabulky je řada tlačítek, význam některých z nich je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".

Pomocí tlačítka můžete přidat novou přílohu. Při přidávání máte na výběr z těchto možností.

U vložené přílohy se nachází ikona , která vám umožní přílohu si kdykoliv prohlédnout. Pomocí ikony si můžete přílohu uložit na jiné místo. Tlačítko slouží k nasnímání daného dokumentu, druhá volba umožňuje zvolit skener a parametry snímání.

Tato záložka slouží k evidenci položek, ze kterých se daný výrobek skládá, např. olej z lahve, etikety a samotného oleje. Každá položka kusovníku musí být v ceníku uvedena. Nejprve je zapotřebí založit ceníkovou položku s hodnotou Výrobek, Polotovar nebo Nedokončená výroba v poli Typ výroby v hlavičce formuláře Ceník. Při prvotní práci s kusovníkem se do prvního záznamu nabídne název výrobku dle položky v ceníku, ke které se kusovník vytváří.

Na horní liště má vlastní tlačítka, jejichž stručný popis je v kapitole "Ovládání programu".

Jsou to tlačítka, která znáte ze stromového ceníku.
Pomocí druhého tlačítka zleva otevřete formulář pro tvorbu kusovníku.

Jako první záznam se nabídne dialog s názvem výrobku (tj. ta položka ceníku, ke které se vytváří kusovník), v další fázi se přidává to, z čeho se výrobek vyrábí.

Pomocí zelené ikony Založit nový kusovník založte nový záznam.

Název

Pole "Název" může obsahovat až 255 znaků. Je to údaj nepovinný.Pokud jste si v úvodním nastavení nastavili cizí jazyky, pak po stisku tlačítka "+" můžete pole "Název" vyplnit v těchto cizích jazycích. Tyto názvy se pak vypisují do dokladů při cizojazyčném tisku. Stiskem tlačítka "-" pole pro název v cizích jazycích zavřete.

Ceníková položka

Pomocí tlačítka vyberte položku sady z ceníku (menu Zboží – Ceník).

Měrná jednotka

Pokud máte na záložce Upřesnění vyplněno pole Měrná jednotka, jeho hodnota se automaticky vyplní i do tohoto pole.

Množství

Množství použité při výrobě; hodnota uvedená v tomto poli se odepíše ze skladu.

Pořadí

Automaticky se pořadí čísluje podle pořadí přidání položek, lze jej libovolně měnit.

Záložka zajišťuje přednabízení cen u dodavatele a usnadňuje práci s příjemkami, výdejkami, přijatými a vydanými fakturami. Nákupní ceny lze určit pro každou firmu zvlášť. Když vytváříte fakturu, doplní se cena automaticky právě z této záložky, další možností je uvést ji ručně přímo na faktuře.

Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".

Pomocí tlačítka otevřete formulář pro přidání dodavatele:

Zde vyplněné údaje slouží pro zjednodušení vystavování objednávek pro stále partnery.

Firma

Pomocí tlačítka lupy vyberte dodavatele z adresáře (menu Obchodní partneři – Adresy firem). Pro vaši informaci si můžete označit některého dodavatele jako primárního.

Nákupní cena

Uveďte výši nákupní ceny.Tyto ceny budou při výběru z ceníku na dokladu respektovány a při vyplnění pole Měna dojde k případnému přepočtu na měnu dokladu.

Kód zboží/materiálu

Kód zboží/materiálu, pod kterým dodavatel eviduje dané zboží/materiál.

Stav skladu

Dodací lhůta

Primární dodavatel

Měna – na tuto měnu bude brán zřetel i při vystavování dokladů (např. u vydané faktury nebo přijaté objednávky)

Při vystavení vydané objednávky po zvolení zde uvedeného dodavatele se vám do objednávky přenesou i zde uvedené další údaje.

Záložka zajišťuje přednabízení odběratele při vytváření dokladů (např. v příjemce) a usnadňuje práci s příjemkami, výdejkami, přijatými a vydanými fakturami. Prodejní ceny lze určit pro každou firmu zvlášť. Když vytváříte fakturu, doplní se cena automaticky právě z této záložky, další možností je uvést ji ručně přímo na faktuře.

Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".

Pomocí tlačítka otevřete formulář pro přidání odběratele nebo skupiny odběratelů:

Zde vyplněné údaje slouží pro zjednodušení vystavování dokladů o prodeji pro stále partnery nebo pro určité skupiny odběratelů.

Nejprve zvolte, zda se prodejní cena bude týkat všech firem / konkrétní firmy / skupiny firem. Dle vašeho výběru zaškrtněte níže uvedený příznak (ostatní se pak zneaktivní).

Vyplňujte pouze pole Firma nebo Skupina firem. Obě pole nevyplňujte.

Pro všechny firmy

Prodejní cena se bude týkat všech firem. Tyto ceny budou při výběru z ceníku na dokladu respektovány a při vyplnění pole Měna dojde k případnému přepočtu na měnu dokladu.

Pro firmu

Pomocí ikony napravo vyberte firmu (otevře se menu Obchodní partneři – Adresy firem).

Pro skupinu firem

Hodnotu vyberte z rolovacího seznamu; nabízejí se ty skupiny firem evidované v menu Obchodní partneři – Skupiny firem.Prodejní cenaUveďte výši prodejní ceny.

Měna

Měna prodejní ceny.

Středisko

Z rolovacího seznamu vyberte středisko; nabízejí se hodnoty evidované v menu Nástroje – Číselníky – Střediska.

Platí od data

Od jakého data platí prodejní cena.

Platí do data

Do jakého data platí prodejní cena.

Kód zboží/materiálu

Pod tímto kódem odběratel eviduje zboží/materiál.

Poznámka

Pole pro libovolnou poznámku.

Při vystavení vydané faktury nebo dokladu o prodeji za hotové po zvolení zde uvedeného odběratele (nebo odběratele, který patří do zde uvedené skupiny firem) se vám do prodejního dokladu přenesou i zde uvedené další údaje.
Je možné zadat několik položek s rozdílnou cenou u jednotlivých středisek.Při přidávání položek do vydané faktury se vám dotáhnou prodejní ceny podle zvoleného střediska v záložce "Specifikace".

Poznámka

Libovolná informace, upřesnění.

Štítky – ke konkrétní ceníkové položce můžete připojit různé štítky; pomocí tlačítka se zobrazí tabulka pro výběr štítků; z levé tabulky Dostupné štítky přesuňte pomocí šipky štítky, které chcete k dané smlouvě přiřadit, do pravé tabulky Vybrané štítky, a výběr potvrďte tlačítkem ; pokud potřebujete přidat štítek, který dosud nemáte v levé tabulce Dostupné štítky, použijte tlačítko ; otevře se číselník štítků (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), ve kterém můžete požadovaný štítek přidat.

Záložka slouží k nastavení ceníkových položek, ze kterých se sada nebo komplet skládají. Využijete ji při spojení 2 a více ceníkových položek při prodeji do jedné fakturované položky, např. pokud máte 2 ceníkové položky (př. sešit a obaly) a potřebujete je fakturovat jako sešit s obalem společně.

Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".

Pomocí tlačítka otevřete formulář pro přidání jednotlivých částí, které máte uvedeny v ceníku:

Ceníková položka

Pomocí tlačítka lupy vyberte položku sady z ceníku (menu Zboží – Ceník).

Množství

Uveďte množství jedné sady.

Měrná jednotka

Pole se automaticky vyplní při výběru hodnoty v poli Ceníková položka, pokud máte na záložce Upřesnění vyplněné pole Měrná jednotka.

Poznámka

Pole pro libovolnou poznámku.

Na této záložce lze uvádět poplatky vztahující se k nějakému zboží, např. recyklační při výrobě. Při prodeji příslušného zboží je pak automaticky přidána položka s poplatkem.

Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".

Pomocí tlačítka otevřete formulář pro přidání jednotlivých poplatků, které máte uvedeny v ceníku:

Poplatek

Pomocí tlačítka lupy vyberte poplatek z ceníku (menu Zboží – Ceník).

Množství

Uveďte počet poplatků; ve většině případů se jedná o 1.

Měrná jednotka

Pole se automaticky vyplní při výběru hodnoty v poli Ceníková položka, pokud máte na záložce Upřesnění vyplněné pole Měrná jednotka.

Typ poplatku

V definici poplatku lze určit jeho typ: Obecný, Recyklační. Poté na typu dokladu lze změnit volbu Vytvářet recyklační poplatky.

Poznámka

Pole pro libovolnou poznámku.

Záložka umožňuje zadat k ceníkové položce další položky od jiných dodavatelů, které jsou jí podobné. Toto zboží lze pak nabízet, pokud dané zboží doprodáte.

Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".

Pomocí tlačítka otevřete formulář pro přidání podobného zboží, které máte uvedeny v ceníku:

Podobné

Pomocí tlačítka lupy vyberte položku z ceníku (menu Zboží – Ceník).PoznámkaPole pro libovolnou informaci.

V případě, že se na vás vztahuje zákon o obalech 477/2001 Sb., věnujte pozornost vyplnění této záložky. Klikněte na tlačítko Přidat a vyplňte detail záznamu.
Poznámka: přehled o produkci obalů EKO-KOM naleznete v průvodci přes menu Zboží – Výkaz o produkci obalů EKO-KOM.

Název

Název daného obalu.

Typ obalu – druh obalu; lze vybírat z těchto možností:

Obchodní – Prodejní

Obchodní – Skupinové

Obchodní – Přepravní

Průmyslové

Typ vzniku – jakým způsobem obaly vznikly; lze vybírat z těchto možností:

Vyrobené v ČR

Nakoupené v ČR

Importované ČR

Typ použití – na kolik použití daný obal je; lze vybírat z těchto možností:

Obaly na jedno použití

Opakovaně používané obaly

Materiál

Zvolte, z jakého kovu je materiál vyroben, např. měkké plasty, pevné duté plasty, papír, sklo, dřevo, kovy, textil apod.

Hmotnost

Hmotnost v gramu/kilogramu/tuně.

Záložku "Texty" obsahují všechny číselníky, všechny seznamy. Jsou to dvě pole, kde si můžete vyplňovat údaje dle vlastních potřeb. Jejich vyplnění není povinné.

Popis

Bližší charakteristika.

Poznámka

Další poznámka.

Záložka „Správa“ obsahuje údaj o časové platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku (seznamu). Platnost záznamu se udává rozmezím kalendářních let. V rozmezí uvedených let záznam platí, ve zbylých letech záznam není platný a záznam se v číselníku nebude vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku nebude uživatel zdržován procházením již nepoužívaných záznamů.

Protože je časová platnost vztažena ke kalendářním rokům, neodpovídá fiskálním účetním obdobím.

Platí od

Kalendářní rok počátku platnosti záznamu.

Platí do

Kalendářní rok ukončení platnosti záznamu.

Pokud požadujete neomezenou platnost záznamu, neměňte přednastavenou hodnotu „0“ v poli Platí od a hodnotu „9999“ v poli Platí do. Záznam pak bude použitelný ve všech kalendářních rocích a zobrazí se v seznamu v každém kalendářním roce.

Vyplníte-li pole Platí od a Platí do hodnotou „2016“, bude možné záznam používat pouze v roce 2016, tj. pouze v tomto roce bude v seznamu vidět (viz účetní období hlavičky postranní navigace).

Příslušenství

Jedná se o jiné ceníkové položky, které souvisejí s danou ceníkovou položkou, na níž se právě nacházíte; lze jej vybrat z menu Zboží – Ceník; např. když k počítači patří kabel.

Poznámka

Libovolná poznámka k příslušenství.

Nejčastější použití atributů je u e-shopu, např. budete prodávat pracovní oblečení a atributy budou velikosti (S, M, L, XL, XXL, XXXL), barvy, materiál apod.

Přidej atribut

Budete přesměrováni do menu Zboží – Číselníky atributů – Typy atributů.

Přidej skupinu atributů

Dostanete se do menu Zboží – Číselníky atributů – Skupiny atributů.

Cenové úrovně umožňují poskytovat slevy pro vybrané skupiny odběratelů a zboží a využívají se při vystavování dokladů o prodeji zboží ze skladu, a to na fakturu i za hotové.

Pomocí tlačítka přidáte nebo odeberete "cenové úrovně"

Pokud na záložce Upřesnění zaškrtnete příznak Evidovat výrobní čísla, pak se v této záložce zobrazují výrobní čísla toho zboží, které máte na skladě.

Upozornění: výrobní čísla je nutné zaevidovat předtím, než začnete pracovat s ceníkovou položkou!

Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".

V této záložce si můžete u každého výrobního čísla zjistit, jakým dokladem bylo zboží nakoupeno i jakým dokladem bylo vzato na sklad.
Pokud vás zajímá historie výrobních čísel, slouží k tomu samostatná volba "Výrobní čísla" v modulu "Zboží".

V této záložce máte seznam rezervací vybraného zboží.

Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".

Rezervaci zboží lze provést několika způsoby:

Rezervace se zpětně vždy promítnou na kartě zboží, na kartě odběratele i v centrální evidenci rezervací v samostatné volbě v modulu Zboží.

Stiskem tlačítka či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam. Tento formulář je shodný pro rezervaci zboží na všech místech programu s výjimkou tvorby rezervace přímo z objednávky.

Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".

Firma

Pomocí lupy vyberete firmu, pro kterou chcete zboží rezervovat. Pokud děláte rezervaci přímo na kartě odběratele, je tato položka předvyplněna.

Ceník

Pomocí lupy vyberete z požadovanou položku z ceníku. Pokud děláte rezervaci přímo na kartě zboží, je tato položka předvyplněna.

Sklad

Pomocí rozbalovacího seznamu vyberete název skladu, kde je položka ceníku umístěna. Pokud děláte rezervaci přímo na kartě zboží, je tato položka předvyplněna.

Množství

Zadáte rezervované množství.

Datum vzniku

Zadáte datum vzniku rezervace.

Datum zániku

Vyplníte datum zániku rezervace.

Poznámka

Můžete vyplnit libovolnou poznámku.

K zániku rezervace dochází automaticky po vyfakturování rezervovaného zboží.

Záložku evidujete pouze u zboží, které má záruku, u skladu vedeného metodou FIFO.

Budete přesměrováni do menu Zboží – Číselník stavů položek ceníku.

Specifikace prodejní ceny lze v programu Abra FlexiBee nastavit několika způsoby:

Zde můžete zvolit pevnou prodejní cenu pro danou ceníkovou položku.

Zde můžete nastavit prodejní cenu pomocí marže a nastavit množstevní ceny.

Na této záložce můžete nastavit prodejní ceny pro konkrétní firmu nebo ceníkovou skupinu.

Zároveň tato záložka umožňuje nastavit prodejní ceny i v jiných měnách.

Pomocí cenových úrovní můžete nastavit různé ceny pro nadefinované ceníkové skupiny. Pokud do záznamu obchodního partnera přidáte cenovou úroveň, bude se tato úroveň automaticky vyplňovat při vydávání faktury.

Budeme pracovat s jednoduchými cenovými úrovněmi, kdy máme 3 typy zákazníků, kterým budeme poskytovat různé slevy, a to velkoobchody (20%) , maloobchody (10%) a cílové spotřebitele (0%). Nejprve si nastavíme ceníkové skupiny, pro náš příklad postačí dvě skupiny a to skupina „velkoobchod“ a skupina „maloobchod“, ke každé cenové skupině vytvoříme konkrétní cenové úrovně (nabídka „Zboží“ – „Cenové úrovně“).

Ty vytvoříte kliknutím na tlačítko „Přidat/Odebrat“ a stisknutím tlačítka „Nový“ otevřete nový záznam. V tomto záznamu můžete zvolit způsob tvorby prodejní ceny, způsob zaokrouhlení a nastavení množstevních slev. Nám postačí nastavit 10% slevu pro maloobchod a 20% slevu pro velkoobchod. Velmi důležitou záložkou je záložka „Ceníky“ ve spodní části záznamu, kde zvolíte, pro jaké ceníkové položky bude cenová úroveň platit. V případě, že chcete aby cenová úroveň platila na všechny položky, zaškrtněte příznak v levém horním rohu vedle názvu prvního sloupce. Dále můžete zvolit, konkrétní skupiny zboží, ceníkové skupiny nebo obchodní partnery, pro které bude cenová úroveň použita. V našem případě přidáme do záložky „Ceníkové skupiny“ naše skupiny „velkoobchod“ nebo „maloobchod“. Do záložky „Adresář“ přidáme obchodní partnery z ceníku, kteří využívají tyto slevy. Po nastavení těchto parametrů se bude cena na vydané faktuře automaticky měnit podle zadaných informací.

1) Vytvořit cenové úrovně

2) Vytvořit ceníkové skupiny

3) Přiřadit k cenovým úrovním firmy z adresáře, skupiny zboží, ceníky a ceníkové skupiny

4) Přiřadit cenové úrovně k ceníkovým skupinám