Pomocou mapovania skladov je možné definovať umiestnenie na sklade pre položku, ktorá je obsiahnutá v kusovníku alebo súprave.

1) Pri výrobe pomocou kusovníka (pri príjme výrobku na sklad, s ktorým dôjde k výdaju príslušného materiálu zo skladu určeného v mapovaní skladov)
2) Pri predaji súpravy (dôjde k vyskladneniu zodpovedajúcich komponentov súpravy zo skladu určeného v mapovaní skladov)

Ak vám viac vyhovujú videotutoriály, pozrite si video nižšie. V opačnom prípade môžete pokračovať ďalej v písomnom návode.

Mapovanie skladov nájdete v module Tovar, teda Tovar - Mapovanie skladov.

Po otvorení evidencie a stlačení tlačidla Nový sa otvorí formulár pre nový záznam mapovania. Ten bude definovať, kde sa položky (materiál) kusovníka alebo položky (komponenty) súpravy nachádzajú.

Mapovanie skladov je rozdelené do troch sekcií.

Ak máte firmu rozdelenú podľa stredísk, môžete v mapovaní skladu definovať, pre ktoré z nich má byť mapovanie použité. Ak máte iba jedno stredisko (napr. C: Centrála), vyberte prvú z možností - pre všetky strediská.

Tu definujeme, pre ktorý tovar bude mapovanie uplatňované.

Najčastejšie používanou možnosťou je skupina tovaru. Ak napr. vyberieme skupinu tovaru MATERIÁL, mapovanie bude uplatnené pre všetky cenníkové položky v nej obsiahnuté. V praxi to znamená, že zakaždým, keď dôjde k príjmu výrobku alebo predaju súpravy a položka v kusovníku alebo súprave je obsiahnutá v skupine MATERIÁL, bude vydaná zo skladu určeného nižšie.

Rovnako je možné definovať mapovanie skladov priamo pre konkrétnu položku cenníka, v sekcii výberu tovaru ide o posledný prepínač.

Sme v poslednom kroku a neostáva nič iné, než povedať, kde sa položky zodpovedajúce nastaveniam vyššie nachádzajú.

Ako bolo spomenuté v bode vyššie, ak položky kusovníka alebo súpravy budú zodpovedať nastaveniu mapovania skladov, budú vždy vydané zo skladu určeného tu.

Povedzme, že máme kusovník výrobku nastavený týmto spôsobom.

Teda výrobok PREDNÉ KOLO sa skladá z materiálu:
​RÁFIK (1 ks); STRED (1 ks); DRÔTY (32 ks)

Všetok materiál je obsiahnutý v skupine tovaru MATERIÁL a nachádza sa na sklade PLZEŇ, čo je iný sklad než ten, kam bude výrobok prijatý. Pri kusovníku má mapovanie zmysel predovšetkým vtedy, keď sa materiál nachádza na inom sklade, než na sklade, kam bude výrobok prijatý.

Nastavíme teda mapovanie skladov nasledovne.

Keďže naša firma nie je rozdelená na strediská, vyberieme prvú možnosť - pre všetky strediská. Ďalej chceme definovať mapovanie skladu pre skupinu tovaru MATERIÁL a rovnako chceme uviesť, že sa položky nachádzajú na sklade PLZEŇ.

Mapovanie skladov je pripravené a za predpokladu, že máme na sklade dostatok materiálu, môžeme prejsť k výrobe.

Založíme teda príjemku s položkou PREDNÉ KOLO a upresnením typu pohybu Príjem výrobku (to je pre Flexi pri výrobe kľúčová informácia).

S uložením príjemky dôjde k vytvoreniu výdajky materiálu zo skladu určeného v mapovaní skladov, v našom prípade zo skladu PLZEŇ.

Povedzme, že máme súpravu SÚPRAVA FOTOAPARÁTU nastavenú týmto spôsobom.

Prvá položka NIKON je obsiahnutá v skupine tovaru FOTOAPARÁTY a nachádza sa na sklade PLZEŇ.

Druhá položka SD je obsiahnutá v skupine tovaru SD KARTY a nachádza sa na sklade LIBEREC.

Mapovanie skladov bude teda potrebné nastaviť pre každú položku zvlášť.

S týmto nastavením môžeme prejsť k predaju súpravy, teda vytvorením vydanej faktúry.

Za predpokladu, že typ faktúry má nastavené automatické vytvorenie skladového dokladu, dôjde k vytvoreniu výdajky z dvoch skladov.

Faktúra a dobropis vytvárajú skladové doklady odlišne. Pri fakturácii sa súprava až rozpadá na komponenty a pre každý sklad, do ktorého nejaký komponent podľa mapovania patrí, vzniká samostatná výdajka.

Dobropis súpravu znovu nerozpadá, ale preberá položky z pôvodných výdajok. Cieľovú príjemku pritom určuje sklad uvedený na položke dobropisu, čo je jedna hodnota pre celú súpravu, a preto vznikne vždy jedna príjemka. Mapovanie skladov do tohto kroku nevstupuje, takže zmena strediska ani úprava mapovania počet príjemiek neovplyvní.