📄 Vytvorenie kópie dokladu
Vytvorenie kópie dokladu je jednou z možností, ako výrazne urýchliť vytváranie nového dokladu, najmä pri často sa opakujúcich agendách.
🖱️ Ako vytvoriť kópiu dokladu
Doklad skopírujete pomocou tlačidla Kopírovať v hornej lište formulára dokladu,
➡️ prípadne klávesovou skratkou Alt + K.
Po použití tejto funkcie sa otvorí formulár nového dokladu, ktorý má predvyplnené všetky údaje zhodne s pôvodným dokladom.
🧾 Obsah kópie dokladu
Novo otvorený doklad obsahuje:
všetky údaje prevzaté z pôvodného dokladu,
rovnaké položky,
rovnaké texty a nastavenia.
Tieto údaje je potrebné starostlivo skontrolovať a pred uložením vykonať prípadné úpravy, aby zodpovedali aktuálnemu stavu.
Ak bol na pôvodný doklad naviazaný ďalší doklad (napríklad skladový doklad), dôjde aj ku kópii tohto naviazaného dokladu.
💳 Čo sa pri kopírovaní NEPRENÁŠA
Pri kópii dokladu sa väzby na úhrady nekopírujú:
doklad o úhrade sa nekopíruje,
väzby na bankové ani pokladničné doklady sa neprenášajú.
Ak skopírujete platobný doklad, ktorým bola uhradená faktúra:
skopíruje sa text „Úhrada dokladu č. …",
skopíruje sa variabilný symbol,
doklad môže na prvý pohľad pôsobiť ako spárovaný.
⚠️ V skutočnosti však spárovaný nie je – v tabuľkovom prehľade nebude označené pole „Spárované".
⚠️ Upozornenia a odporúčania
Vytváranie dokladu kópiou staršieho dokladu so sebou prináša určité riziká.
Môže sa stať, že:
zabudnete upraviť niektorý zo skopírovaných údajov,
zostane pôvodný dátum, cena, partner alebo text,
doklad nebude zodpovedať aktuálnemu účtovnému prípadu.
Čas ušetrený kopírovaním tak môže byť následne spotrebovaný pri dohľadávaní a opravách chýb v účtovníctve.
👉 Z tohto dôvodu odporúčame kopírovať iba jednoduché a často sa opakujúce doklady.
🚫 Obmedzenia kopírovania
Doklady obsahujúce skladové položky s evidenciou výrobných čísel nie je možné kopírovať.
Neodporúčame kopírovať doklady z iného ako aktuálneho účtovného obdobia.
📦 Kopírovanie položiek dokladov
Rovnakým spôsobom ako celé doklady je možné kopírovať aj jednotlivé položky dokladov.
Pre kopírovanie položiek platí:
rovnaký postup ako pri kópii dokladu,
rovnaké riziká spojené s prevzatím neaktuálnych údajov.
❓ Časté otázky (FAQ)
Kopíruje sa pri vytvorení kópie aj úhrada dokladu?
Nie. Doklady o úhrade ani ich väzby sa pri kopírovaní neprenášajú.
Prečo nie je možné kopírovať doklady s výrobnými číslami?
Pretože výrobné čísla musia byť jedinečné a ich kopírovaním by sa narušila skladová evidencia.