🗑️ Vymazanie celého dokladu
Vymazanie dokladu je nevratná operácia. Týmto krokom sa doklad úplne a trvalo odstráni zo systému.
🔐 Kto a kedy môže doklad vymazať
Mazanie dokladov podlieha niekoľkým pravidlám:
❗ Mazať možno iba doklady aktuálneho roka
🔒 Doklad nesmie byť uzamknutý
👤 Doklad môže vymazať iba používateľ s prístupovým právom administrátor
Ak nie je splnená niektorá z týchto podmienok, možnosť vymazania nebude k dispozícii.
🖱️ Priebeh mazania dokladu
Po stlačení tlačidla Vymazať ste najprv opýtaní, či skutočne chcete vybraný záznam vymazať.
Po potvrdení program automaticky spustí kontrolu väzieb.
🔗 Kontrola väzieb a chybové hlásenia
Ak systém zistí existujúce väzby, napríklad:
väzbu medzi faktúrou a bankou alebo pokladňou
väzbu medzi ZDD a zálohovою platbou
iné nadväzné doklady
➡️ doklad nebude možné vymazať.
Súčasne sa zobrazí dialóg s chybovým hlásením, ktorý vás na tieto väzby upozorní.
✂️ Ručné zrušenie väzieb
Ak napriek tomu potrebujete doklad odstrániť, je nutné:
najprv ručne zrušiť všetky existujúce väzby,
až potom možno doklad úspešne vymazať.
🔄 Automaticky vzniknuté doklady
Špecifická situácia nastáva v prípade, keď:
doklady vznikli súčasne,
napríklad faktúra a skladový doklad (výdajka / príjemka),
a v type dokladu je nastavené automatické generovanie skladových dokladov.
V takom prípade:
➡️ dôjde k vymazaniu oboch vzájomne prepojených dokladov naraz.
⚠️ Dôležité upozornenie k číselným radom
Vymazaním dokladu sa:
vymaže aj číslo dokladu,
dôjde k narušeniu nadväznosti číselného radu.
Pri vytvorení nového dokladu v rovnakom rade:
program znova ponúkne číslo vymazaného dokladu.
To môže viesť k situácii, keď:
doklad s nižším číslom má neskorší dátum vytvorenia ako doklad s vyšším číslom.
➡️ Preto je vždy vhodné starostlivo zvážiť, či je vymazanie dokladu skutočne najlepším riešením.
🧾 Vymazanie položiek dokladu
Rovnakým spôsobom možno mazať aj jednotlivé položky dokladu.
📌 Podmienky pre mazanie položiek
Platia rovnaké pravidlá ako pri mazaní celého dokladu:
🗓️ položky možno mazať iba v dokladoch aktuálneho roka,
🔒 doklad ani položka nesmú byť uzamknuté.
🖱️ Priebeh mazania položky
Po stlačení tlačidla Vymazať ste opäť najprv vyzvaní na potvrdenie akcie.
🏷️ Väzba na skladový doklad
Ak:
máte v type dokladu nastavené automatické generovanie skladových dokladov,
a mažete položku, ktorá má väzbu na skladový doklad,
➡️ dôjde automaticky aj k vymazaniu zodpovedajúcej položky skladového dokladu.
⛔ Neaktívne tlačidlo Vymazať
Ak má doklad inú väzbu, napríklad:
doklad je uhradený,
➡️ tlačidlo Vymazať nie je aktívne a položku nemožno odstrániť.
❓ Často kladené otázky (FAQ)
Vymaže sa spolu s dokladom aj skladový doklad?
Áno, ak vznikli súčasne a bolo nastavené automatické generovanie skladových dokladov.
Existuje bezpečnejšia alternatíva k vymazaniu dokladu?
Áno, v mnohých prípadoch je vhodnejšie doklad stornovať alebo opraviť, aby nedošlo k narušeniu číselných radov.