🖨️ Tlačové zostavy a práca s tlačou
Tlačidlo pre tlač v hornej lište
Tlačidlo pre tlač nájdete takmer na všetkých horných lištách tabuľkových prehľadov, číselníkov a podobných agend.
Jeho prítomnosť znamená, že je k dispozícii jedna alebo viac výstupných tlačových zostáv, ktoré môžete:
prehliadať,
tlačiť,
uložiť vo formáte PDF,
odoslať e-mailom.
Tlač priamo z dokladu
Vnútri dokladu (na hornej lište) sú k dispozícii dve tlačidlá pre tlač:
Ak sú tieto dve tlačidlá umiestnené vedľa seba:
Ľavé tlačidlo
Slúži na okamžitú tlač zostavy na tlačiareň bez ďalšieho potvrdzovania.
Tento spôsob tlače je určený najmä pre klientov, ktorí požadujú čo najrýchlejšiu tlač bez náhľadu dokladu.Pravé tlačidlo
Slúži na zobrazenie náhľadu predvolenej tlačovej zostavy.
⚙️ Nastavenie tlače v dokladoch
V jednotlivých typoch dokladov môžete na záložke „Tlač" nastaviť:
spôsob tlače,
prípadne automatickú tlač konkrétnych dokladov:
ihneď po vystavení,
alebo ihneď po uložení dokladu daného typu.
🗂️ Tlač nad celou agendou
Po stlačení samostatne umiestneného tlačidla pre tlač nad celou agendou sa zobrazí výber dostupných tlačových zostáv:
Ponúkané tlačové zostavy
Ponuka zostáv sa líši podľa konkrétnej agendy.
Podrobný popis jednotlivých zostáv je uvedený pri príslušných moduloch.
Používateľsky vytvorené tlačové zostavy sú ponúkané prednostne.
Základná charakteristika tlače je však vo všetkých prípadoch rovnaká.
🌍 Jazyk reportu
Program podporuje okrem češtiny aj tieto jazyky:
angličtinu,
slovenčinu,
nemčinu.
Jazyk si volíte pomocou poľa „Jazyk reportu".
Preklad zostavy
Ak chcete zostavu najprv zobraziť v češtine a až potom ju preložiť, ponechajte tu češtinu.
Preklad možno vybrať aj priamo v náhľade vytvorenej zostavy.
Obmedzenia prekladu
Názov zostavy (napr. Faktúra – daňový doklad) sa neprekláda.
Ostatné pevne nastavené údaje sú preložené automaticky.
Vami vyplnené údaje sa zobrazia v cudzom jazyku iba vtedy, ak ste ich v tomto jazyku uložili.
Túto možnosť je potrebné povoliť v úvodnom nastavení.
Pri vypĺňaní poľa „Názov" potom môžete pomocou tlačidla „+" zadať názov aj v cudzích jazykoch.
🖨️ Oddiel „Tlačiť"
V tomto oddiele možno (v závislosti od typu zostavy) zvoliť, čo presne sa má tlačiť.
Ak daná možnosť nie je dostupná, prepínač je neprístupný.
Možnosti tlače
Všetky záznamy
Používa sa v tabuľkovom prehľade pri tlači napr. dokladov, sprievodiek alebo adries na obálky.Aktuálny záznam
Ak je v tabuľke označený konkrétny riadok, vytlačí sa iba tento záznam.Vybrané záznamy
Pri označení viacerých riadkov v tabuľkovom prehľade sa táto voľba nastaví automaticky.Záznamy od … do …
Predvyplnené sú všetky záznamy z aktuálneho prehľadu, ktoré možno podľa potreby upraviť.
Filtrácia pred tlačou
Ak tlačíte prehľadové zostavy, môžete si najprv zúžiť výber pomocou filtra.
Do tlačovej zostavy sa potom premietnu iba zobrazené položky.
📄 Rozšírená verzia tlačovej zostavy
V niektorých prípadoch existujú dve varianty zostáv:
základná (jednoduchšia),
rozšírená (podrobnejšia).
Zaškrtnutím tejto voľby sa vytlačí rozšírená verzia zostavy.
Ak je pole neprístupné, ďalšia verzia zostavy neexistuje.
📏 Tlačiť vodiace čiary
Táto voľba sa využíva najmä pri prehľadových zostavách.
Zaškrtnuté: položky sú oddelené čiarami
Nezaškrtnuté: položky nie sú graficky oddelené
👁️ Tlačidlo „Náhľad"
Po stlačení tlačidla Náhľad sa vytvorí tlačová zostava určená na prehliadanie.
Ovládacie prvky v náhľade
Na hornej lište náhľadu sú k dispozícii nasledujúce tlačidlá:
Tlač
Otvorí štandardný dialóg tlače (výber tlačiarne, rozsah strán, počet kópií).Export do PDF
Umožní uložiť zostavu do PDF. Po úspešnom exporte sa zobrazí potvrdzovací dialóg.Odoslať e-mailom
Otvorí dialóg pre písanie e-mailu, zostava je automaticky priložená ako PDF.
Odoslanie je možné:cez e-mailového klienta,
alebo cez SMTP server.
Šípky pre listovanie
Pohyb na prvú, predchádzajúcu, nasledujúcu alebo poslednú stranu.Indikátor stránky
Zobrazuje číslo aktuálne prehliadanej strany.Úprava mierky zobrazenia
skutočná veľkosť,
prispôsobenie celej stránky obrazovke,
prispôsobenie šírky obrazovke,
lupa pre ďalšie zmeny mierky,
pole s percentami (predvolená hodnota 100 %).
Výber jazyka zostavy
Slúži na preklad zostavy – pozri kapitolu Jazyk reportu.
⚡ Priame tlačidlá bez náhľadu
Tlačidlo Tlač
Umožňuje okamžitú tlač bez predchádzajúceho náhľadu.
Otvorí štandardný dialóg tlače.
Tlačidlo PDF
Umožňuje priamy export do PDF bez náhľadu.
Po dokončení exportu ste informovaní dialógom.
Tlačidlo Odoslať
Umožňuje priame odoslanie zostavy e-mailom bez náhľadu.
Zostava je automaticky priložená ako PDF.
Odoslanie môže prebiehať cez SMTP.
Vďaka hromadnému výberu dokladov možno hromadne odosielať doklady e-mailom
(napr. faktúry, výplatné pásky).
Správanie pri hromadnom odosielaní
Pri odoslaní niekoľkých dokladov rôznym príjemcom sa otvorí zodpovedajúci počet e-mailových dialógov.
Pri odosielaní viacerých dokladov jednej alebo viacerým firmám sa zobrazí dialóg s možnosťou výberu.
Tlačidlom Dokončiť sa proces odoslania dokončí.
Tlačidlom Zrušiť zatvoríte aktuálny dialóg bez vykonania akcie.
❓ Často kladené otázky (FAQ)
1. Prečo pri niektorých agendách vidím viac tlačových zostáv a inde len jednu?
Ponuka tlačových zostáv sa líši podľa typu agendy a dokladu. Každý modul má vlastnú sadu zostáv. Ak existujú používateľsky vytvorené tlačové zostavy, sú v ponuke zobrazené prednostne.
2. Aký je rozdiel medzi tlačidlami PDF a Náhľad → PDF?
PDF (priame tlačidlo) – okamžitý export do PDF bez zobrazenia náhľadu.
Náhľad → PDF – najprv si zostavu prezriete a až potom ju uložíte.
3. Čo sa stane, keď odošlem viacero dokladov rôznym príjemcom?
Systém automaticky otvorí samostatný e-mailový dialóg pre každého príjemcu, aby bolo možné e-maily individuálne upraviť a odoslať.
4. Ako previesť faktúry do anglického jazyka, aby sa preložil aj typ faktúry?
V menu Predaj – Typy dokladov – Typy vydaných faktúr zaevidujte kliknutím na ikonu „+" pri poli Názov daný názov v príslušnom jazyku.
Následne na príslušnej faktúre ju nájdite v evidencii Vydaných faktúr, zvoľte možnosť tlače a v hornej lište vyberte jazyk English.