Majetok

Zoznam "Majetok"
​

Majetok – Majetok

Formulár ponúka zoznam drobného, dlhodobého a neodpisovaného majetku.

Údaje majetku sú rozdelené do jednotlivých záložiek. V záložke Základný list nájdete základné informácie o majetku. Záložka Odpisovanie zahŕňa informácie o nákupe a odpisovaní majetku. Ďalšie záložky obsahujú udalosti nad majetkom, ďalej daňové a účtovné odpisy a nakoniec zoznam výpožičiek (zodpovedných osôb).

Rýchle výbery
​

Zoznam majetku má pod hornou nástrojovou lištou výberové roletky. Slúžia na rýchly prístup k často používaným výberom.

Roletka „Druh majetku"
​

Roletka „Typ majetku"
​

Roletka „Kalendárny rok"
​

Od: Aktuálny počítačový rok+1

Do: 1990

Roletka „Mesiac zaradenia"
​

1-12 mesiac, 4x štvrťrok, posledný deň, posledný týždeň

Rok a mesiac sa filtruje podľa dátumu zaradenia majetku

Karta "Majetok"
​ Hlavné okno
​

Malo by sa ponúkať ďalšie v poradí. (možný prípad A00001, A00002, …)

Záložka „Základný list"
​

Povinné pole

Vyplníte hodnotu zo zoznamu typov majetku. Hodnota je povinná.

Povinné pole

Povinné pole

Cena majetku v okamihu jeho obstarania (nákupu) – na začiatku jeho odpisovania. Ak ide o majetok, ktorý bol už skôr odpisovaný, môže táto cena obsahovať aj technické zhodnotenie. V takom prípade je potrebné zaškrtnúť hodnotu „Pred zaradením došlo k technickému zhodnoteniu".

Štandardne je hodnota 1. V prípade, že chcete evidovať a odpisovať naraz viac kusov v súbore (napr. 20 rovnakých stoličiek, zadáte 20 ks), vyplníte hodnotu počtom kusov. Cena sa zadáva za celý súbor dokopy.

Povinné pole

Pri odpisovanom majetku je tento dátum východiskovou hodnotou pre dátum zaradenia a dátumy odpisovania (pozri popis nižšie).

Pri neodpisovanom majetku je dátum kúpy zároveň dátumom zaradenia do evidencie.

Hodnota je prístupná pre drobný a dlhodobý majetok.

Väzba na prijatú faktúru v module Prijaté faktúry

Povinný údaj z tabuľky stredísk

Merné jednotky – roky, mesiace a dni, teda iba časové jednotky

Počet predchádzajúcich jednotiek

Nepovinný údaj z tabuľky umiestnení

Nepovinný údaj z tabuľky umiestnení

Nepovinný údaj z tabuľky umiestnení

Nepovinný údaj z tabuľky zákaziek

Kód firmy z adresára – nepovinné

Dátum neovplyvňuje odpisovanie. Je iba informatívny.

Záložka „Odpisovanie"
​

Záložka je prístupná iba pre odpisovaný majetok!

Všetky hodnoty v záložke sú prístupné iba v tom účtovnom období, do ktorého patrí dátum zaradenia.

Dátum zaradenia

Povinné pole

Dátum, kedy bol majetok zaradený do evidencie – zapísaný do databázy. Dátum zaradenia je prevzatý z dátumu kúpy, je možné ho zmeniť.

Odpísané pri zar. [mesiace]

Povinné a prístupné pre odpisovaný majetok

Počet mesiacov, po ktoré bol majetok odpisovaný predtým, než bol zaradený do databázy Flexi. Pri novom majetku je táto hodnota NULA. Hodnota rovná NULE uzamyká Zostatok účtovný a daňový; tieto polia potom obsahujú obstarávaciu cenu. V opačnom prípade sú hodnoty editovateľné. Nezadávajú sa roky, ale mesiace, a to z dôvodu presného vytvorenia mesačných odpisov. Na účely rovnomerných a zrýchlených daňových odpisov je potrebné hodnotu deliť 12.

Ak je zaškrtnutá hodnota „Pred zaradením došlo k technickému zhodnoteniu", potom sa „vekom technického zhodnotenia" rozumie doba, ktorá uplynula od posledného technického zhodnotenia (v mesiacoch). Tento údaj vstupuje pri zrýchlených odpisoch do výpočtu daňového odpisu.

Vek majetku, ktorý bol pred zaradením už odpisovaný (ručne, iný softvér), sa zadáva v mesiacoch. Pre potreby výpočtu daňových odpisov „Rovnomerného" alebo „Zrýchleného" majetku je potrebné túto hodnotu vydeliť 12 a zaokrúhliť nahor.

Pre daňové „Mesačné" odpisy a pre účtovné odpisy je zostávajúca doba odpisovania rovná rozdielu dĺžky odpisovania a veku v mesiacoch.

Zostatok účtovný

Prístupné pre dlhodobý majetok s účtovnými odpismi – iba v prípade, že vek je > 0.

V prípade zaradenia už čiastočne odpisovaného majetku tu uvediete zostatok na začiatku účtovného obdobia. Pri novom majetku sa hodnota rovná jeho obstarávacej cene.

Zostatok daňový

Prístupné pre odpisovaný majetok iba v prípade, že vek je > 0.

Pri novom majetku sa hodnota rovná cene.

Dlhodobý majetok

V prípade zaradenia už čiastočne odpisovaného majetku tu uvediete daňový zostatok na začiatku účtovného obdobia.

V prípade, že zaraďujete majetok, ktorý už bol v minulých účtovných obdobiach odpisovaný (napr. nadväzovanie na iné účtovníctvo), je potrebné si uvedomiť, že oprávky predmetu sa rovnajú rozdielu obstarávacej a zostatkovej ceny predmetu.

Drobný majetok – spôsob odpisovania je vybraný „% ročne"

V tomto prípade musí používateľ zadať daňový zostatok po predchádzajúcich odpisoch.

Drobný majetok – spôsob odpisovania je vybraný „50 % pri zaradení, 50 % pri vyradení"

V tomto prípade musí používateľ zadať daňový zostatok po predchádzajúcom polovičnom odpise pri zaradení.

Začiatok daňových odpisov

Povinné a prístupné pre dlhodobý majetok.

Povinné a neprístupné pre drobný majetok = dátum zaradenia

Od tohto dátumu budú generované daňové odpisy.

Začiatok účtovných odpisov

Povinné a prístupné iba pri dlhodobom majetku po voľbe „Účtovné odpisy – ÁNO"

Pre drobný majetok pole nie je povinné a je neprístupné.

Od tohto dátumu budú generované účtovné odpisy, a to iba v prípade, že zaškrtnete pole „Vytvárať účtovné odpisy".

Spôsob odpisovania

Povinné a prístupné pre odpisovaný majetok

Možnosti pre dlhodobý majetok

Rovnomerný

Zrýchlený

Mesačný

Možnosti pre drobný majetok

100 % pri zaradení

50 % pri zaradení, 50 % pri vyradení

% Ročne

Ak vyberiete túto možnosť, je potrebné vyplniť pole „% ročne"

Možnosti pre neodpisovaný majetok

Hodnota je neprístupná

Odpísať 0/10/15/20 % v prvom roku pri zrýchlených odpisoch

Povinné a prístupné pre dlhodobý hmotný majetok so zrýchleným odpisovaním.

Odpisová sadzba

Povinné a prístupné iba pre dlhodobý majetok

Zoznam odpisových sadzieb je ovplyvnený hodnotou v predchádzajúcom poli Spôsob odpisovania. Vždy máte k dispozícii výber sadzieb, ktoré zodpovedajú vybranému spôsobu odpisovania.

Pri majetku, ktorý sa neodpisuje (napr. stavby a pozemky), možno zadať nulovú sadzbu odpisov.

Primárny účet

Povinné a prístupné pre odpisovaný majetok

Vypĺňajú sa z typu majetku.

Neprístupné pre neodpisovaný majetok

Protiúčet zaradenia

Povinné a prístupné pre odpisovaný majetok

Účet odpisu

Povinné a prístupné pre odpisovaný majetok

Účet oprávok

Povinné a prístupné pre odpisovaný majetok

Ak dôjde k zmene údajov, ktoré sú kopírované do odpisov a udalostí (stredisko, zákazka, účty), je potrebné premietnutie tejto zmeny do príslušných polí v odpisoch a udalostiach.

Účtovať zaradenie (nie je v databáze)

Povinné a prístupné pre odpisovaný majetok

Hodnota je automaticky zaškrtnutá pri zaradení nového majetku. Ak zaraďujete majetok, ktorý bol už odpisovaný iným spôsobom (napr. „Ručne"), zaškrtnutie je automaticky zrušené. Ak sa zaradenie účtuje, je v tabuľke Udalostí vygenerovaná udalosť Zaradenie.

Dátum udalosti zaradenia

Táto hodnota nebude zobrazená v editačnom okne, ale iba v zozname majetku. Keď je dátum vyplnený, signalizuje, že udalosť Zaradenie existuje a bude obsahovať dátum tejto udalosti.

Vytvárať účtovné odpisy

Povinné a prístupné pre dlhodobý majetok

Nie

Nedôjde ku generovaniu účtovných odpisov.

Áno – počet mesiacov

V tomto prípade sa do účtovníctva budú nahrávať účtovné odpisy a nie daňové. Program automaticky vygeneruje všetky účtovné odpisy od začiatku odpisovania až do konca. Popis výpočtu je popísaný neskôr v kapitole Účtovné odpisy.

Počet mesiacov odpisovania (pre Dlhodobý majetok)

Povinné v prípade, že predchádzajúce pole je typu „Áno – počet mesiacov".

% Ročne (pre Drobný majetok)

Povinné a prístupné iba v prípade, že odpisujete drobný majetok a pole Spôsob odpisovania = % Ročne.

Pred zaradením došlo k technickému zhodnoteniu

Prístupné a povinné iba pre dlhodobý majetok v prípade, že vek je > 0.

Ak zaškrtnete túto hodnotu, výpočet odpisov sa tým bude riadiť. Túto hodnotu má zmysel zaškrtnúť iba v prípade, že zaradený majetok bol už skôr odpisovaný a sú vyplnené hodnoty zostatkov.

Ak je táto hodnota zaškrtnutá, potom pri zrýchlených odpisoch sa vekom pri zaradení rozumie doba od posledného technického zhodnotenia. Tento údaj vstupuje pri zrýchlených odpisoch do výpočtu daňového odpisu.

Vek od posledného technického zhodnotenia [mesiace]

Prístupné a povinné iba pre dlhodobý majetok v prípade, že vek je > 0 a majetok je odpisovaný zrýchlene.

Hodnota vstupuje do vzorca pre výpočet zrýchlených odpisov, pri ktorých došlo k technickému zhodnoteniu.

Záložka „Texty"
​

Záložku „Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.

Popis

Bližší popis skladu.

Poznámka

Ďalšia poznámka k skladu.

Záložka „Vozidlo"
​

Záložka „Ostatné"
​

Záložka „Správa"
​

Platí od

Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.

Platí do

Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Tento štítok potom bude použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.

V prípade, že vyplníte pole Platí od hodnotou „2014" a pole Platí do hodnotou „2014", bude možné tento štítok používať v roku 2009, tj. iba v tomto roku bude viditeľný v zozname (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).

Záložka „Daňové odpisy"
​

Záložka je prístupná iba pre odpisovaný dlhodobý a drobný majetok!

Záložka obsahuje plán všetkých odpisov, ktoré sú automaticky vygenerované po zadaní všetkých údajov v predchádzajúcich troch záložkách a stlačení tlačidla Použiť. Výpočet daňových odpisov bude vykonaný v pamäti programu, nie uloženou procedúrou na serveri.

Záložka „Účtovné odpisy"
​

Záložka je prístupná iba pre odpisovaný dlhodobý majetok, kde v karte majetku zvolíte „Vytvárať účtovné odpisy – ÁNO"!
Účtovné odpisy program generuje iba v prípade, že v karte majetku zaškrtnete voľbu „Vytvárať účtovné odpisy".

Ak dôjde v karte majetku k prepnutiu „Vytvárať účtovné odpisy – NIE" a existujú účtovné odpisy, potom po novom generovaní odpisov budú účtovné odpisy vymazané z tabuľky.

Záložka „Udalosti"
​

Počas životnosti odpisovaného drobného majetku vznikajú udalosti. Nasleduje ich zoznam.

Počas životnosti odpisovaného dlhodobého majetku vznikajú udalosti. Nasleduje ich zoznam.

Prvé štyri udalosti sú taktiež účtovnými položkami.

S výnimkou Zaradenia majú zostávajúce udalosti vplyv na hodnotu odpisu. Po zadaní takej udalosti dôjde k prepočtu alebo k odstráneniu (pri plnom vyradení) všetkých odpisov v odpisovom pláne, ktorých dátum je väčší ako dátum udalosti.

Poslednú udalosť, Zmena doby odpisovania… možno vybrať iba v prípade, že sú generované aj účtovné odpisy.

Pravidlá pre jednotlivé udalosti
​

Udalosť zaradenia možno vymazať – používateľ zaraďoval starší majetok a omylom vygeneroval udalosť zaradenia.

Po úplnom vyradení nie je možné pridať udalosť

Udalosť zaradenia alebo úplného vyradenia nie je možné zadať viackrát

Udalosť Opätovné začatie odpisovania nie je možné zadať bez predchádzajúcej udalosti prerušenia

Po udalosti prerušenia odpisovania bez opätovného začatia možno zadať technické zhodnotenie, čiastočné vyradenie a úplné vyradenie.

Technické zhodnotenie a čiastočné vyradenie sa premietne do odpisov až po udalosti opätovného začatia.

Ak dôjde k úplnému vyradeniu v čase prerušenia a v tomto čase existuje technické zhodnotenie a čiastočné vyradenie, potom tieto udalosti ovplyvnia sumu vyradenia a zostatok na doodpisovanie.

Záložka „Výpožičky/zodpovedná osoba"
​

Tabuľka obsahuje zoznam, kto je zodpovedný za majetok, alebo evidenciu, komu bol majetok zverený do užívania alebo zapožičaný.

Tlačidlo Generovať odpisy
​

Po stlačení tlačidla „Generovať odpisy" je zadaný majetok uložený do databázy a nasleduje generovanie daňových a účtovných odpisov (ak je zaškrtnutá hodnota Vytvárať účtovné odpisy). Ďalej je do udalostí vytvorený záznam o zaradení majetku do evidencie.

Po stlačení tlačidla Použiť a následnom generovaní daňových a účtovných odpisov je tlačidlo neprístupné. Ak zmeníte ľubovoľnú hodnotu, ktorá ovplyvňuje odpisy, tlačidlo bude opäť prístupné s tým, že po otázke „Došlo k zmene parametrov odpisovania? – Mám znovu generovať odpisy?" dôjde k novému generovaniu oboch. V prípade, že používateľ vykoná zmenu a nestlačí tlačidlo Použiť, bude na túto skutočnosť upozornený pri ukladaní dát do databázy.

Účtovanie udalostí a účtovných, resp. daňových odpisov
​

Po zadaní základných parametrov karty majetku (týka sa to iba účtovaného majetku) a stlačení tlačidla Generovať je automaticky vygenerovaný plán odpisovania a pre nový majetok aj udalosť Zaradenie majetku. Pri všetkých je vyplnený dátum. Dátum účtovania odpisu bude vyplnený iba pre tie odpisy, ktorých dátum patrí do zadaného aktuálneho účtovného roku. Dátum účtovania udalosti bude vyplnený, pretože daná udalosť musí patriť do aktuálneho účtovného roku. To spôsobí automatické zaúčtovanie a pripojenie položiek k hlavičkám príslušných interných dokladov. Interné doklady sú vytvorené pre nasledujúce typy majetkových pohybov: všetky udalosti, daňové odpisy, účtovné odpisy.

Zmeny v majetku a uzavreté obdobie
​

V prípade, že je záznam majetku uzamknutý, používateľ nesmie zmeniť žiadny údaj, ktorý by ovplyvnil hodnotu vypočítaných odpisov. Netýka sa to udalostí v neuzamknutých obdobiach. Môže zmeniť účty alebo stredisko, ale zmenené hodnoty sa premietnu iba do neuzamknutých období.

Karta „Daňové odpisy"
​

Je účtovný

Hodnota bude zaškrtnutá iba v prípade, že nebudú generované účtovné odpisy.

Dátum odpisu

Povinné pole

Dátum prvého odpisu novo založeného majetku typu Rovnomerný alebo Zrýchlený (netýka sa mesačných odpisov) bude vždy posledným dňom aktuálneho účtovného obdobia. Nasledujúce daňové odpisy budú mať tento dátum o kalendárny rok väčší.

Môže nastať situácia, keď pri vytváraní nasledujúceho účtovného obdobia obsluha toto obdobie definuje kratšie alebo dlhšie. V takom prípade je potrebné opraviť dátum odpisu patriaceho do tohto nového obdobia podľa posledného dňa obdobia. Nasledujúce odpisy budú taktiež opravené tak, že budú o rok väčšie ako dátum odpisu v zmenenom období. Malý príklad: Majetok je odpisovaný 5 rokov. Program vygeneruje odpisy s dátumami 31.12.2008, 31.12.2009, 31.12.2010, 31.12.2011, 31.12.2012. V roku 2014 firma predlžuje účtovné obdobie o 3 mesiace. Odpisy od roku 2009 budú mať dátumy 31.03.2010, 31.03.2011, 31.03.2012, 31.03.2013.

Dátum účtovania = Okamih uskutočnenia účtovného prípadu

Dátum účtovania je automaticky vyplnený z dátumu odpisu. Toto automatické vyplnenie nastane vždy, keď dátum odpisu patrí do aktuálneho účtovného roku. V praxi to vyzerá tak, že zadáte do tabuľky konkrétny majetok a program vygeneruje odpisy. Ten odpis (pri spôsobe mesačného odpisovania bude daňových odpisov viac), ktorý patrí do aktuálneho účtovného roku, bude mať vyplnený dátum účtovania a pri zostávajúcich odpisoch zostane dátum účtovania prázdny. Pri prechode na nové účtovné obdobie musí byť toto obdobie inicializované. Súčasťou tejto inicializácie bude aj vyplnenie dátumov účtovania patriacich do inicializovaného obdobia. Tým dôjde aj k ich zaúčtovaniu – budú aktualizované stavy príslušných účtov a vytvorené hlavičky dokladov, ktoré „zoskupujú" účtovný dopad všetkých odpisov. Toto sa deje samozrejme iba v prípade, že obsluha zvolí účtovanie daňových odpisov.

Vek majetku [mesiace]

Povinné

Suma daňového odpisu [€]

Povinné pole

Zostatok

Povinné (môže nadobúdať hodnotu 0)

Účet MD odpisu

Povinné v prípade, že nie sú generované účtovné odpisy.

Prevzatý z karty majetku – Účet odpisu

Účet DAL odpisu

Povinné v prípade, že nie sú generované účtovné odpisy.

Prevzatý z karty majetku – Účet oprávok

Používateľsky zmenené

Odpisy je možné upravovať v štandardnom editačnom okne. Ak tak urobíte, po uložení je zaškrtnutá hodnota Používateľsky zmenené a dôjde k prepočtu nasledujúcich položiek odpisov v pláne odpisovania.

Suma

Zostatok

Ak chcete zmeniť sumu odpisu, stlačíte tlačidlo Zmena. Zobrazí sa vám editačný formulár pre odpis, kde sú všetky polia okrem „Používateľsky zmenené" neprístupné. Ak zaškrtnete toto pole, program sprístupní dátum, hodnotu odpisu a poznámku. Po uložení dôjde k prepočtu nasledujúcich odpisov a zostatkov.

Poznámka

255 znakov

Stredisko

Zákazka

Karta „Účtovné odpisy"
​

Je účtovný

Povinné pole

Hodnota bude vždy zaškrtnutá (ÁNO)

Dátum odpisu

Povinné pole

Dátum účtovania = Okamih uskutočnenia účtovného prípadu

Neprístupné pole

Dátum účtovania je automaticky vyplnený z dátumu odpisu. Toto automatické vyplnenie nastane vždy, keď dátum odpisu patrí do aktuálneho účtovného roku. V praxi to vyzerá tak, že zadáte do tabuľky konkrétny majetok a program vygeneruje odpisy. Tie odpisy, ktoré patria do aktuálneho účtovného roku, budú mať vyplnené obdobie a pri zvyšku odpisov zostane rok a obdobie prázdne. Pri prechode na nový rok musí byť tento rok inicializovaný. Súčasťou tejto inicializácie bude aj vyplnenie dátumov účtovania patriacich do inicializovaného roku. Tým dôjde aj k ich zaúčtovaniu – budú aktualizované stavy príslušných účtov a vytvorené hlavičky dokladov, ktoré „zoskupujú" účtovný dopad všetkých odpisov. Toto sa deje samozrejme iba v prípade, že obsluha zvolí účtovanie daňových odpisov.

Suma účtovného odpisu [€]

Sumu odpisu vypočítate:

Neexistuje udalosť Zmeny doby odpisu

Suma = Cena / počet mesiacov odpisovania

Suma odpisu je zaokrúhlená na celé jednotky nahor

Sumu odpisu menia niektoré udalosti – Technické zhodnotenie, Čiastočné vyradenie a Zmena doby odpisovania.

Zostatok

Zostatok = Zostatok (predchádzajúci) – Suma odpisu

Účet MD odpisu

Prevzatý z karty majetku – účet odpisu

Účet DAL odpisu

Prevzatý z karty majetku – účet oprávok

Používateľsky zmenené

Odpisy je možné upravovať v štandardnom editačnom okne. Ak tak urobíte, po uložení je zaškrtnutá hodnota Používateľsky zmenené a dôjde k prepočtu nasledujúcich položiek odpisov v pláne odpisovania.

Suma

Zostatok

Ak chcete zmeniť sumu odpisu, stlačíte tlačidlo Zmena. Zobrazí sa vám editačný formulár pre odpis, kde sú všetky polia okrem „Používateľsky zmenené" neprístupné. Ak zaškrtnete toto pole, program sprístupní dátum, hodnotu odpisu a poznámku. Po uložení dôjde k prepočtu nasledujúcich odpisov a zostatkov.

Stredisko (idStred)

Zákazka (idZakazky)

Poznámka (Poznam)

255 znakov

Číslo dokladu (Kod)