V tomto článku sa zameriame na použitie typov majetku a nastavenie jeho účtovania. Vysvetlíme si, v čom nám môže byť typ majetku dobrým pomocníkom a ukážeme si jeho využitie v praxi.
Typ majetku
Na formulári evidujete zoznam druhov majetku firmy. Ich nastavenie má vplyv na typy dokladov pre účtovanie majetku.
Základnými typmi majetku sú:
hmotný dlhodobý,
nehmotný dlhodobý,
drobný,
neodpisovaný.
Všeobecné informácie o číselníkoch nájdete v kapitole Číselníky.
Typ dokladu má tri funkcie:
určuje základné vlastnosti majetku,
rozdeľuje majetok do skupín,
šetrí čas a prácu používateľa, alebo u neho možno preddefinovať maximum hodnôt, ktoré sa použijú pri vytváraní jednotlivých dokladov.
Zoznam môžete spustiť v module "Majetok" pod voľbou "Typy" => "Typy majetkov".
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Odporúčame pre rôzne majetky vytvoriť viac typov majetku vo Flexi, napríklad "osobné autá", "stroje". Každý typ majetku vo Flexi môže mať vlastné analytické účty. Toto členenie nám zabezpečí lepšie členenie, filtráciu, zaúčtovanie podľa potreby na analytické účty. Získame prostriedok pre lepšiu kontrolu odpisov a stavov účtov.
Hlavný panel
Stlačením tlačidla "Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.
Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Skratka
Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná.
Hodnota sa zobrazí vo výberovom rozbaľovacom zozname typu pri tvorbe dokladu.
Odporúčame zvoliť čo najvýstižnejšiu skratku pre ľahšie rozlíšenie typov dokladov v zozname.
Názov
Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov.
Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihujúcim jedinečným spôsobom opisovať daný objekt.
Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, potom po stlačení tlačidla "+" môžete pole "Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudziojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla "-" pole pre názov v cudzích jazykoch zatvoríte.
Záložka "Odpisovanie a účtovanie"
Tu je povinnosť vyplniť dve modro podsvieten polia. Ostatné nie je povinné vyplniť, uľahčujú však účtovanie.
Druh
Je povinnosť toto pole vyplniť. Tým si rozdelíte majetok do skupín, ktoré umožnia riadnu evidenciu a odpisovanie majetku podľa platných zákonov. Pomocou výberu zvoľte z nasledujúcich hodnôt:
Hmotný dlhodobý – odporúča sa sem zaradiť hmotný majetok, ktorý je vymedzený v zákone o dani z príjmov a ktorý sa podľa tohto zákona odpisuje. Samozrejme je možnosť aj mesačných účtovných odpisov.
Nehmotný dlhodobý – odporúča sa sem zaradiť nehmotný majetok, ktorý je vymedzený v zákone o dani z príjmov a ktorý sa podľa tohto zákona odpisuje. Samozrejme je možnosť aj mesačných účtovných odpisov.
Drobný – odporúča sa sem zaradiť taký majetok, ktorý nespĺňa vyššie uvedené podmienky a ktorý je podľa vnútorných predpisov zaradený medzi drobný majetok. Môže byť vedený na samostatnom účte. Odpis tohto majetku je stanovený na 100 % odpis v roku obstarania alebo 50 % odpis v dvoch rokoch, príp. možno stanoviť ľubovoľné percento ročného odpisu.
Neodpisovaný (iba evidencia) – odporúča sa sem zaradiť taký majetok, ktorý nespĺňa vyššie uvedené podmienky. Tu vedený majetok bude iba evidovaný.
Účty
Tu nastavené účty sa prenesú pri vypĺňaní karty majetku do záložky "Odpisovanie", kde ich môže obsluha zmeniť, príp. označiť, či chcete alebo nechcete účtovať o zaradení majetku. Je možné nastaviť:
Účet majetku
Ručne alebo pomocou "lupy" vyberte zo zoznamu účtov. Na tento účet sa bude automaticky účtovať zaradenie tohto majetku, vyradenie, príp. ďalšie účtovné operácie, ktoré majú vzťah k obstarávacej cene.Účet odpisu
Ručne alebo pomocou "lupy" vyberte zo zoznamu účtov. Na tento nákladový účet sa budú automaticky účtovať odpisy tohto majetku.Účet zaradenia
Ručne alebo pomocou "lupy" vyberte zo zoznamu účtov. Toto je vlastne protiúčet k účtu majetku pri automatickom účtovaní jeho obstarania. Súčasne je to účet, na ktorý sa bude účtovať doklad o kúpe majetku.Účet oprávok
Ručne alebo pomocou "lupy" vyberte zo zoznamu účtov. Toto je vlastne protiúčet k účtu odpisu. Na tento účet sa budú účtovať príp. ďalšie operácie, ktoré majú vzťah k oprávkam tohto majetku.
Majetok je odpisovaný
Ak označíte toto začiarkavacie tlačidlo, bude majetok tohto typu odpisovaný. Hodnotu tu možno meniť iba v prípade, že ešte nebola vytvorená karta majetku tohto typu. Ak vyberiete, že majetok tohto typu má byť odpisovaný, budete musieť vyplniť na karte majetku záložku "Odpisovanie". V opačnom prípade ju vyplniť nemožno.
Stredisko
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu stredísk. Toto pole musí byť vyplnené.
Zákazka
Ak chcete mať typ majetku, ktorý budete chcieť evidovať k určitej zákazke, potom tu pomocou výberu zvoľte príslušnú zákazku.
Záložka "Texty"
Záložku "Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.
Popis
Môžete uviesť bližší popis.
Poznámka
Poznámka slúži na upozornenie obsluhy na zvláštnosť záznamu alebo na čo by si ostatní používatelia mali dať pozor pri "manipulácii" so záznamom.
Záložka "Správa"
Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku v účtovných obdobiach. Platnosť záznamu sa udáva rozsahom účtovných období. V rozsahu uvedených účtovných období záznam platí, v ostatných obdobiach záznam nie je platný a nebude sa v číselníku (zozname) vôbec zobrazovať. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka sa v ňom nebudú zobrazovať už nepoužívané záznamy. Na rozdiel od časovej platnosti záznamov nie je možné zvoliť rozsah účtovných období, ktorý by ani čiastočne nezodpovedal aktívnemu účtovnému obdobiu.
Pretože je platnosť záznamu vztiahnutá k účtovným obdobiam, možno ju použiť aj pri fiškálnych účtovných obdobiach.
Platí od
Obdobie začiatku platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu účtovných období.
Platí do
Obdobie ukončenia platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu účtovných období.
Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, ponechajte polia Platí od a Platí do prázdne (už zvolenú hodnotu odstránite stlačením klávesu Del). Záznam potom bude použiteľný vo všetkých účtovných obdobiach. Je možné ponechať jedno z polí bez zvolenej hodnoty a neobmedziť tak začiatok či koniec platnosti záznamu.
V prípade, že v poliach Platí od a Platí do zvolíte zhodné účtovné obdobie, bude možné záznam používať iba v tomto účtovnom období (pozri účtovné obdobie v hlavičke bočnej navigácie).