ISDOC alebo Information System Document je formát elektronickej fakturácie v ČR, ktorý definovala „Pracovná skupina pre Elektronické štandardy výmeny dát" združenia ICT únie, a systém Flexi ho podporuje. Výrobcovia ekonomických a podnikových systémov budú používať štandardizovanú formu exportov a prijímania elektronických správ, čo umožní používateľom rôznych aplikácií vzájomne medzi sebou komunikovať. Dátumom vyhlásenia formátu ISDOC bol 19. marec 2009.
Import elektronickej faktúry
Import elektronickej faktúry je možné spustiť týmito spôsobmi:
pomocou hlavnej ponuky Nástroje ~ Import ~ Import e-faktúry ISDOC
pomocou tlačidla na hornej lište a voľby Import e-faktúry ISDOC v prehľade prijatých faktúr
Po spustení sa zobrazí prvý krok sprievodcu importu faktúr vo formáte ISDOC:
Zadajte alebo vyberte súbor s elektronickou faktúrou (zvyčajne má príponu .isdoc) a stlačte tlačidlo Ďalej.
Následne sa vykoná kontrola, či importovaná faktúra patrí účtovanej firme. Ak by podľa IČO patrila inému príjemcovi, budete pred jej načítaním upozornení potvrdzujúcim dotazom.
V druhom kroku uvidíte podstatné údaje z importovanej faktúry (overenie prípadného elektronického podpisu, dodávateľ, suma), aby ste si ich mohli skontrolovať.
Ak faktúru nechcete importovať, môžete sa stlačením tlačidla Predchádzajúci vrátiť na prvý krok a zvoliť iný súbor, príp. môžete stlačením tlačidla Zrušiť sprievodcu úplne opustiť. Ak sú údaje v poriadku a chcete faktúru importovať, zvoľte Typ dokladu, Typ účtovnej operácie a pokračujte stlačením tlačidla Ďalej.
Ak odosielateľ elektronickej faktúry nebude nájdený v adresári, bude vám ponúknutá možnosť vytvoriť novú firmu. Podobne bude ponúknutý import certifikátu, ktorým je doklad podpísaný, ak nebol nájdený medzi evidovanými certifikátmi.
Ak importovaný doklad obsahuje odpočítané zálohy, bude potrebné ku každej z nich priradiť zálohový doklad. Ak bude nájdený vhodný zálohový doklad, aplikácia ho rovno ponúkne.
V poslednom kroku sprievodcu sa dozviete výsledok importu a prípadné číslo importovaného dokladu. Ak by nebolo možné doklad načítať do evidencie v prijatej podobe, jeho hodnotami bude vyplnený formulár nového dokladu (tzn. že doklad nie je uložený), aby ste mohli problematické údaje upraviť alebo chýbajúce údaje dokladu doplniť. Sprievodcu ukončíte stlačením tlačidla Dokončiť.
Načítavanie faktúr vo formáte ISDOC tiež podporuje XML prefixy menného priestoru.
Automatický import ISDOC
Dostupné od variantu licencie Premium – doplnok vyžaduje jednorazovú platbu za aktiváciu.
Pomocou pokročilej parametrizácie je možné import ISDOC do ABRA Flexi automatizovať. Pokročilý parameter zabezpečuje, že systém po prihlásení používateľa do firmy stiahne ISDOC súbory z vopred definovaného priečinka v PC. Daný ISDOC sa načíta automaticky, následne je používateľ vyzvaný na vyplnenie formulára pre import do evidencie Prijaté faktúry.
Načítané ISDOC súbory je tiež možné pomocou pokročilej parametrizácie presunúť do ľubovoľného priečinka ako „spracované".
Import ISDOC do vydaných faktúr
Dostupné od variantu licencie Premium – doplnok vyžaduje jednorazovú platbu za aktiváciu.
Pokročilá parametrizácia tiež umožňuje import ISDOC do vydaných faktúr. Importom tohto parametra do ABRA Flexi získate možnosť importovať súbory ISDOC aj do evidencie Vydané faktúry, avšak iba ručne (v evidencii Faktúry vydané pribudne tlačidlo Import e-faktúry ISDOC, viď snímka). Automatický import pre vydané faktúry nie je možný.
Hromadný import ISDOC
Faktúry vo formáte ISDOC je možné hromadne importovať pomocou webového rozhrania, kde je možné vložiť viacero súborov naraz.
Formát ISDOC PDF
ABRA Flexi podporuje elektronické faktúry vo formáte ISDOC.PDF (dokument ISDOC vložený do PDF súboru):
Všetky PDF výstupy faktúr, ktoré nie sú typu zoznam, obsahujú implicitne vložený ISDOC
Súbor PDF s vloženým ISDOC je možné použiť na import faktúr z ISDOC
Súvisiace