Systém umožňuje vykonávať rezervácie konkrétneho tovaru pre konkrétneho odberateľa. K zániku záznamu o rezervácii dochádza automaticky po vyfakturovaní rezervovaného tovaru.

Rezervácia sa premietne na záložke Rezervácie v menu Tovar – Cenník a Obchodní partneri – Adresy firiem.

Pokiaľ nemáte v menu Firma – Nastavenia – záložka Moduly – záložka Predaj zaškrtnutý príznak Pri vytvorení objednávky automaticky vytvoriť rezerváciu, rezervácie nebudú vykonané. Formulár je prepojený s formulárom Cenník a záložkou Rezervácie v module Tovar.

Rezervovať tovar je možné priamo pri zadávaní položiek prijatej objednávky v záložke „Upresniť", kde je možnosť rezerváciu označiť, prípadne upresniť aj množstvo rezervovaného tovaru.

Pokiaľ chcete, aby sa tovar rezervoval automaticky pri prijatí objednávky, musíte si to nastaviť v možnosti „Nastavenia firmy" v záložke „Moduly" – „Predaj", kde môžete nastaviť aj povolenie rezervácie do záporných hodnôt.

Upozornenie: Oba údaje o rezervácii tu nastavené sa týkajú iba rezervácie vykonávanej pri prijatí objednávky.

Pole Používateľ v zozname rezervácií

Vypĺňa sa používateľom, ktorý vytvoril rezerváciu, nie objednávku. Títo používatelia sa môžu líšiť, z tohto dôvodu Flexi určí používateľa, ktorý rezerváciu skutočne vytvoril.

V tabuľkovom prehľade prijatých objednávok na tento účel slúži tlačidlo Služby, kde vyberiete možnosť „Rezervovať". Po jej potvrdení sa zobrazí dialóg:

V ňom si prečítate, aký tovar bol objednaný, koľko kusov bolo objednaných a koľko kusov máte na sklade. Pokiaľ označíte Rezervovať, sprístupní sa pole „Množstvo" – vyplňte množstvo tovaru, ktoré budete rezervovať. Potvrdením dôjde k rezervácii tovaru.

Tovar môžete rezervovať v module „Obchodní partneri" v možnosti „Adresy firiem" priamo na karte zákazníka v samostatnej záložke „Rezervácie".

Stlačením tlačidla Pridať alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".

Firma

Pomocou ikony napravo vyberte požadovanú firmu; ponúkajú sa firmy evidované v menu Obchodní partneri – Adresy firiem.

Cenník

Pomocou ikony napravo vyberte požadovaný cenník; ponúkajú sa cenníkové položky evidované v menu Tovar – Cenník.

Sklad

V rozbaľovacom zozname zvoľte sklad, na ktorom sa má tovar rezervovať; ponúkajú sa hodnoty evidované v menu Tovar – Zoznam skladov.

Počet rezervovaného tovaru, výrobkov …

Na sklade

Skutočný počet tovaru, výrobkov… na sklade.

Dátum vzniku

Dátum vzniku rezervácie.

Dátum zániku

Dátum zániku rezervácie.

Poznámka

Ľubovoľná informácia.

Tovar môžete rezervovať v module „Tovar" v možnosti „Cenník" priamo na karte tovaru v samostatnej záložke „Rezervácie".

Stlačením tlačidla Pridať alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".

Firma

Pomocou lupy vyberiete požadovanú položku z adries firiem.

Cenník

Ak vykonávate rezerváciu priamo na karte tovaru, táto položka je predvyplnená.

Sklad

Ak vykonávate rezerváciu priamo na karte tovaru, táto položka je predvyplnená.

Množstvo

Zadáte rezervované množstvo.

Dátum vzniku

Zadáte dátum vzniku rezervácie.

Dátum zániku

Pole sa vyplní po vyfakturovaní rezervovaného tovaru. Ak je rezervácia zrušená, pole je možné vyplniť ručne.

Poznámka

Môžete vyplniť ľubovoľnú poznámku.

Tu sa nachádza súhrnná informácia o všetkých rezerváciách, kde je samozrejme možné rezervácie aj vykonávať. Slúži na to samostatná možnosť „Rezervácie".

Stlačením tlačidla Pridať alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".

Firma

Pomocou lupy vyberiete požadovanú firmu.

Cenník

Pomocou lupy vyberiete požadovanú položku z cenníka.

Sklad

Pomocou lupy vyberiete požadovaný sklad. Sklady sú ponúkané podľa zadaného dátumu vzniku rezervácie.

Množstvo

Zadáte rezervované množstvo.

Dátum vzniku

Zadáte dátum vzniku rezervácie.

Dátum zániku

Pole bude vyplnené po vyfakturovaní rezervovaného tovaru. Dátum je možné vyplniť ručne, ak je rezervácia zrušená.

Poznámka

Môžete vložiť ľubovoľnú poznámku.

Pri zvolení režimu rezervácií Automatická rezervácia pri vytvorení objednávky aj naskladnení tovaru v Nastaveniach firmy môžu byť rezervácie vytvárané aj pri prijatí tovaru, na ktorý existuje doteraz neuspokojená prijatá objednávka. Uspokojovanie objednávok prebieha postupne podľa dátumu vzniku existujúcich rezervácií a podľa dátumu vystavenia v prípade prijatých objednávok. Ak pre objednávku existuje rezervácia na časť objednaného tovaru, rezervované množstvo sa zvýši podľa možností tovaru dostupného pre rezerváciu na sklade. Ak pre objednávku neexistuje žiadna rezervácia tovaru, záznam sa vytvorí na dostupné množstvo až do výšky požadovanej objednávkou.