🏛️ Firma – ponuka

Modul Firma obsahuje základné nastavenia celého systému Flexi.
Je kľúčový najmä pri prvom spustení, pretože jednotlivé voľby v module určujú správanie všetkých ostatných modulov – účtovníctva, peňazí, skladov, nákupu, predaja, miezd, výroby aj ďalších častí systému.

🌐 O systéme Flexi

Flexi je moderný ekonomický systém umožňujúci:

vedenie účtovníctva,
správu fakturácie,
skladové hospodárstvo,
výrobu,
mzdy,
evidenciu obchodných vzťahov,
a mnoho ďalších činností.

K údajom môžete pristupovať odkiaľkoľvek – z počítača, notebooku, iPadu, iPhonu alebo zariadenia Android.

☁️ Cloudové riešenie

Pri použití cloudovej verzie sú vaše dáta bezpečne uložené na serveri, pravidelne zálohované a chránené pred odcudzením alebo stratou.

🖥️ Podporované platformy

Flexi plne podporuje rôzne operačné systémy (Windows, macOS, Linux), ktoré možno ľubovoľne kombinovať.

🛠️ Počiatočné nastavenie systému

Pred začatím práce je dôležité venovať pozornosť nastaveniu modulov, pretože sú prepojené a vzájomne sa ovplyvňujú.

Založenie firmy pri prvom spustení

Pri vytvorení novej firmy zadávate iba základné údaje:

názov firmy,
štát,
typ organizácie,
účtovné obdobie (kalendárny / fiškálny rok).

Ďalšie údaje možno kedykoľvek doplniť v module Firma → Nastavenia.

🏢 Firma – ponuka: prehľad funkcií

Modul Firma obsahuje kľúčové formuláre pre správu firemných údajov, účtovných období aj správania programu.

🆕 Založenie novej firmy

Firma → Založenie novej firmy

Slúži na založenie novej firmy pomocou sprievodcu.
Postup:

Systém upozorní na nutnosť zatvoriť otvorené formuláre.
Potvrdením voľby Áno sa spustí sprievodca vytvorením firmy.
Jednotlivé kroky vyplníte pomocou tlačidiel Predchádzajúci a Ďalší.

📘 Podrobne popísané v kapitole Prvé spustenie – Založenie novej firmy.

🔄 Výber firmy

Firma → Výber firmy

Ak máte v systéme viac firiem, môžete medzi nimi prepínať.

Postup:

Zobrazený dotaz: Naozaj sa chcete odhlásiť od firmy?
Po potvrdení Áno sa otvorí zoznam firiem.
Vyberiete požadovanú firmu a kliknete na Zvoliť firmu.

📘 Viac: Prvé spustenie – Výber firmy.

🧭 Sprievodca nastavením firmy

Firma → Sprievodca nastavením firmy

Pomáha nastaviť všetky dôležité položky potrebné pre prácu v systéme Flexi.
Slúži najmä pri počiatočnej konfigurácii, položky však možno vyplniť aj neskôr priamo v moduloch.

⚙️ Nastavenia

Firma → Nastavenia

Základný formulár obsahujúci všetky kľúčové údaje o firme:

Čo možno nastaviť:

kontaktné údaje a právne informácie,
platiteľstvo DPH,
mena a jazyk,
správanie jednotlivých modulov (napr. sklad, DPH, fakturácia),
kurzy a ich výpočet,
logo firmy,
legislatívne parametre,
automatické operácie.

Záložky vo formulári Nastavenia:

Firma
Spresnenie
Legislatíva
Moduly
Automatické operácie
Ostatné

V hornej časti formulára je zoznam „Nastavenia platné od", ktorý umožňuje sledovať zmeny nastavení podľa dátumu.

📅 Zmena alebo pridanie účtovného obdobia

Firma → Zmena alebo pridanie účtovného obdobia

Tento formulár slúži na:

prepnutie do iného účtovného obdobia (minulého alebo budúceho),
založenie nového účtovného obdobia v ponuke Správa účtovných období.

🔎 Dôležité: Rok uvedený v záhlaví neznamená, že doklady budú účtované iba do tohto obdobia. Rozhoduje dátum vystavenia dokladu.

Možnosti:

prepnutie pomocou zoznamu účtovných období,
prechod do Správa účtovných období,
potvrdenie tlačidlom OK alebo zrušenie voľby.

🔒 Uzamykanie období

Firma → Uzamykanie období

Slúži na obmedzenie prístupu používateľov do vybraných modulov alebo formulárov v určitom časovom období.
Užitočné najmä pri uzávierke účtovného obdobia.