🛒 Nákup – ponuka
Modul Nákup slúži na evidenciu všetkých informácií potrebných pre realizáciu nákupu tovaru, materiálu a služieb.
Zahŕňa celý proces od dopytu, cez ponuky a objednávky dodávateľom až po zaúčtovanie prijatých faktúr a súvisiacich dokladov.
💡 Vďaka nadväznosti na sklady, banku a účtovníctvo máte kompletný prehľad o nákupnom procese a jeho dopade na financie aj skladové zásoby.
📑 Prijaté faktúry
Evidencia všetkých faktúr od dodávateľov, zahŕňajúca:
údaje o dodávateľovi,
plnenie, sumu a DPH,
položky dokladu,
väzbu na objednávky a príjemky,
úhrady a záväzky.
Umožňuje párovanie s bankovými pohybmi a vytváranie účtovných zápisov.
📘 Viac v kapitole Prijaté faktúry.
📦 Prehľady položiek dokladov
Slúži na zobrazenie všetkých položiek naprieč nákupnými dokladmi v jednom prehľade.
Môžete tu filtrovať a analyzovať položky podľa:
dodávateľa,
obdobia,
skladu,
ceníkovej položky,
typu dokladu.
💡 Užitočné na kontrolu cien, dostupnosti a nákupného správania dodávateľov.
📘 Viac v kapitole Prehľady položiek dokladov.
💳 Príkaz na úhradu
Slúži na vytváranie platobných príkazov na úhradu prijatých faktúr.
Umožňuje:
generovanie jednotlivých aj hromadných platieb,
export do formátov pre internetové bankovníctvo (ABO, SEPA XML),
kontrolu variabilných symbolov a súm,
väzbu na bankový účet.
📘 Viac v kapitole Príkaz na úhradu.
📤 Vydané dopyty
Táto časť slúži na evidenciu dopytov zasielaných dodávateľom.
Obsahuje informácie o:
požadovanom tovare alebo službe,
cenách, množstvách a termínoch,
dodávateľoch,
reakcii dodávateľa (prijaté ponuky).
📘 Viac v kapitole Vydané dopyty.
📥 Prijaté ponuky
Evidencia ponúk prijatých od dodávateľov.
Umožňuje porovnávať ponuky podľa ceny, kvality či dostupnosti a prevádzať ich:
na objednávku,
alebo priamo na prijatú faktúru.
📘 Viac v kapitole Prijaté ponuky.
📝 Vydané objednávky
Slúži na vystavenie a evidenciu objednávok smerom k dodávateľom.
Umožňuje sledovať:
stav objednávky (otvorená, vybavená, čiastočne plnená),
termíny dodania,
nadväznosť na príjemky a faktúry.
📘 Viac v kapitole Vydané objednávky.
🧩 Typy dokladov
Umožňujú nastaviť, ako sa majú jednotlivé typy nákupných dokladov správať.
Nastavuje sa napr.:
spôsob účtovania,
predvolené číselné rady,
sadzby DPH,
textácia dokladov.
📘 Viac v kapitole Typy dokladov.
🧮 Predpisy zaúčtovania
Slúži na automatické účtovanie nákupných dokladov podľa vopred definovaných pravidiel.
Napr.:
účtovanie prijatých faktúr,
účtovanie poplatkov či prepravného,
účtovné predkontácie položiek.
📘 Viac v kapitole Predpisy zaúčtovania.
🔢 Dokladové rady
Tu sa nastavujú číselné rady pre nákupné doklady – napr. PF2025 (prijaté faktúry), VO2025 (vydané objednávky).
Možno ich oddeliť podľa:
roka,
typu dokladov,
ekonomických jednotiek či pobočiek.
📘 Viac v kapitole Dokladové rady.