Prejsť na účtovníctvo v ABRA Flexi nie je nijako zložité. Na začiatku je však nutné nastaviť a preniesť rôzne počiatočné stavy. V našom miniseriáli vám postupne ukážeme, ako nastaviť cenník a počiatočné stavy skladov, preniesť neuhradené faktúry a ako nastaviť stavy bankových účtov a pokladníc. Všetky údaje je najvýhodnejšie zadávať do obdobia predchádzajúceho účtovnému obdobiu, v ktorom chceme začať účtovať. Je teda nutné najskôr toto predchádzajúce účtovné obdobie založiť.
Kalendárny rok
Povedzme, že prvým účtovným obdobím, v ktorom chcete v ABRA Flexi účtovať, bude rok 2018 (1.1. 2018 až 31.12. 2018). Musíte vytvoriť predchádzajúce účtovné obdobie, ktorým je rok 2017 (1.1. 2017 až 31.12. 2017). Založenie vykonáte v menu Firma → Zmena alebo pridanie nového účtovného obdobia. V okne, ktoré sa otvorí, kliknete na tlačidlo Správa účtovných období. Kliknutím prejdete do zoznamu účtovných období, ktoré máte v ABRA Flexi zadané. Zvolíte možnosť Nový a zadáte potrebné údaje. Vyplníte Skratku (2017), Platí od dátumu (1.1.2017) a Platí do dátumu (31.12.2017). Kód roku pre rad sa automaticky nastaví na 2017. Teraz kliknete na tlačidlo Uložiť a zatvoriť.
V zozname účtovných období vyberiete novo založené obdobie, kliknete na tlačidlo Zvoliť a potvrdíte.
Teraz máte v ľavom hornom rohu aplikácie zvolené predchádzajúce účtovné obdobie (2017). Pomocou šípok napravo a naľavo od zvoleného obdobia môžete účtovné obdobia jednoducho prepínať.
Hospodársky rok
Pokiaľ účtujete v hospodárskom roku, postup je rovnaký, len najskôr musíte správne upraviť predvolené účtovné obdobie. Ak je napríklad hospodársky rok nastavený od 1.7. 2018 do 30.6. 2019, musíte najskôr automaticky vytvorené účtovné obdobie 2018 (1.1. 2018 až 31.12. 2018) zmeniť. Zmenu vykonáte v zozname účtovných období. Kliknete na tlačidlo Zmeniť a zadáte správne dátumy Platí od dátumu (zadať 1.7. 2018) a Platí do dátumu (zadať 30.6. 2019).
Až keď máte aktuálne účtovné obdobie správne zadané, môžete sa pustiť do zakladania predchádzajúceho. Opäť kliknete na Nový a zadáte Skratku (2017), Platí od dátumu (1.7. 2017) a Platí do dátumu (30.6. 2018). Účtovné obdobie uložíte kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť.
Dôležité upozornenie na záver
Pred zmenami účtovných období si musíte dôkladne zistiť, čo vlastne chcete nastaviť. Vymazanie raz založeného účtovného obdobia už nie je možné. Aj zmeny v účtovných obdobiach v prípade, že už existuje nasledujúce alebo predchádzajúce, sú veľmi obtiažne.
Ak sa úvodné nastavenie nepodarí, je jednoduchšie založiť novú firmu, než sa zložito pokúšať meniť všetky hodnoty. Nikdy nie je neskoro začať znova a poriadne.
Ďalšie údaje do ABRA Flexi zadávate až v momente, keď je správne nastavené účtovné obdobie!