V tejto kapitole si stručne ukážeme, čo je potrebné urobiť pre uzavretie účtovného obdobia a vytvorenie nového.
Vytvorenie nového účtovného obdobia
Nové účtovné obdobie môžeme vytvoriť v menu Nastavenia - Evidencia - Číselníky - Účtovníctvo - Účtovné obdobie:
Tu klikneme na tlačidlo Nový:
Vyplníme údaje ako je Skratka a obdobie Platí od dátumu a Platí do dátumu a Kód roka pre rad.
Po vyplnení všetkých údajov klikneme na tlačidlo Uložiť.
Vykonanie uzávierky za predchádzajúce účtovné obdobie
Teraz máme vytvorený nasledujúci rok a môžeme si uzavrieť aktuálne účtovné obdobie. Oproti desktopovej aplikácii máme výhodu v tom, že sa nemusíme prepínať do predchádzajúceho účtovného obdobia, ale stačí, keď si vyhľadáme menu Inicializácia obdobia:
Tu si vyberieme účtovné obdobie, ktoré si želáme uzavrieť a klikneme na tlačidlo Ďalej:
Tu to funguje rovnako ako v desktopovej aplikácii, môžete ponechať uzávěrkové účty tak, ako sú prednastavené, alebo si môžete v účtovej osnove vytvoriť napríklad iné analytiky uzávěrkových účtov.
Vykonať precenenie neuhradených dokladov
ak zaškrtneme toto pole, precenia sa nám vydané a prijaté faktúry, ostatné pohľadávky a ostatné záväzky kurzom k 31.12. a vytvorí sa nám na toto precenenie interný doklad v menu Účtovníctvo - Interné doklady.
Vykonať precenenie bankových účtov a pokladníc
ak zaškrtneme toto pole, precenia sa nám bankové účty a pokladnice a vytvorí sa nám na toto precenenie interný doklad v menu Účtovníctvo - Interné doklady.
Vykonať prevod skladu
Ak chcete inicializovať počiatočné stavy skladu v novom účtovnom období, zaškrtnite voľbu. Program sprístupní nasledujúce parametre potrebné pre inicializáciu.
Vynechať karty s nulovým zostatkom
Nebudú prevádzané karty, ktoré majú nulový zostatok v MJ a v EUR.
Počet dní bez pohybu pre vynechanie
Voľba súvisí s predchádzajúcim parametrom. Stanovíte tým minimálny „vek" nevyužívaných kariet. Zabránite tým situácii, keď týždeň pred uzavretím obdobia „vyprázdnite" kartu tovaru/materiálu a program by ju nepreviedol na ďalšie použitie.
V novom účtovnom období zrušiť nepoužité staré karty
Voľba umožní vyradiť v novom účtovnom období karty, ktoré sa sem dostali omylom. Príkladom môže byť prevod kompletného skladu bez vynechania starých „ležiakov" a je potrebné chybu napraviť.
Typ dokladu pre generovanie záväzkov leasingových splátok
Tu nastavíme typ dokladu pre leasingové splátky v prípade, že využívame modul Leasing.
Po vyplnení všetkých náležitostí môžeme kliknúť na tlačidlo Ďalej.
Flexi nás následne informuje, že inicializácia bola dokončená:
Kontrola počiatočných stavov v novom účtovnom období
Ak si budete chcieť skontrolovať, či počiatočné stavy k 1.1. nového roka zodpovedajú stavom k 31.12. predchádzajúceho obdobia, použite voľbu v module „Účtovníctvo" -> „Účtovné výstupy" -> „Stavy účtov".
Tu vyberieme účtovné obdobie, o ktoré nám ide (v našom prípade rok 2025):
Po zobrazení tabuľkového pohľadu stavu účtov si v ponuke tlače vyberte voľbu „Počiatočné stavy účtov – kontrolný tlač"
Súbežné účtovanie do oboch rokov
Na rozdiel od desktopovej aplikácie nie je nutné prepínanie medzi jednotlivými rokmi, ako už bolo spomenuté vyššie. Môžete súčasne účtovať do oboch účtovných období, stačí len zadať správne dátumy.