Účtovné obdobie je obdobie, za ktoré účtovná jednotka vyhotovuje účtovné závierky. Účtovné obdobie trvá spravidla jeden rok (respektíve 12 po sebe nasledujúcich kalendárnych mesiacov). Iba vo výnimočných prípadoch môže byť kratšie (napríklad pri zániku účtovnej jednotky), ale aj dlhšie (táto situácia môže nastať pri zmene účtovného obdobia z kalendárneho roka na hospodársky alebo tiež fiškálny rok).
​

Účtovné obdobia sú v čase kontinuálne, t. j. nasledujúce účtovné obdobie musí priamo nadväzovať na predchádzajúce. Kód účtovného obdobia môže byť použitý ako prefix alebo postfix v číselných radoch pre doklady, kde číslo plní funkciu variabilného symbolu.

Ako účtovné obdobie sa tak uplatňuje:

kalendárne účtovné obdobie je zhodné s kalendárnym rokom (začína 1. januára a končí 31. decembra)fiškálne účtovné obdobie nemusí vždy začínať 1. 1. a má určenú dĺžku 12 mesiacov.

Pri založení novej firmy sa automaticky vytvorí predvolené účtovné obdobie, ktoré je zhodné s aktuálnym kalendárnym rokom. V tomto zozname je možné toto účtovné obdobie upraviť, prípadne založiť nové účtovné obdobie.

Pre firmy účtujúce v hospodárskom – fiškálnom roku, kde tento rok nie je zhodný s rokom kalendárnym, sa napr. účtovné obdobie 2025 vymedzuje dátumami od 1. 7. 2025 do 30. 6. 2026.

Zvolené účtovné obdobie sa zobrazuje v hlavičke bočnej navigácie. Vymedzuje časový interval, v ktorom môžete v systéme pracovať, t. j. zadávať účtovné doklady, upravovať ich a vykonávať účtovné závierky. Pre tento účel je rozhodujúci dátum zaúčtovania na doklade v záložke "Účtovanie a riadok DPH". Ide o kalendárny dátum, podľa ktorého doklady vstupujú do účtovníctva.

Na prepínanie medzi účtovnými obdobiami slúži samostatný dialóg

kde v rozbaľovacom zozname môžete vybrať požadované účtovné obdobie. Tento dialóg "Účtovné obdobie" je možné otvoriť niekoľkými spôsobmi:

Ak máte zvolené účtovné obdobie 2025, doklady sa zadávajú do účtovného obdobia 2025. Ak budete chcieť zadať doklad s dátumom zaúčtovania 31. 12. 2024 alebo skorším, príp. s dátumom 1. 1. 2026 alebo neskorším, zobrazí sa chybové hlásenie:
​

a doklad sa nebude dať uložiť do účtovného obdobia 2025. Musíte zmeniť buď dátum zaúčtovania, alebo účtovné obdobie.
​

Mimo zvoleného účtovného obdobia môžete doklady iba prezerať. Na tento účel musíte v ľavom okne vo filtračnej lište nastaviť hodnotu "Rok neobmedzený".

Väčšina číselníkov, ktoré sú viazané na účtovné obdobie, ako je napr. účtovný rozvrh, riadok DPH, strediská, zákazky, … majú v záložke "Správa" údaje "Platí od" a "Platí do", ktoré majú väzbu na hodnoty uvedené v tomto dialógu "Účtovné obdobie" a podľa ktorých sa vymedzuje platnosť (viditeľnosť) daného záznamu v účtovnom období. Automaticky je tento údaj nastavený na "Platí od 0" a "Platí do 9999". Potom sa tieto záznamy zobrazujú bez akéhokoľvek obmedzenia.

Napríklad môžete pre účtovné obdobie 2025 zneplatniť stredisko tým, že v záložke "Správa" uvediete "Platí od 0" a "Platí do 2024". Ak otvoríte účtovníctvo v období 2025, dané stredisko nebude v číselníku stredísk viditeľné.

V prípade, že chcete prejsť na nové účtovné obdobie, v ktorom ste doposiaľ nepracovali, musíte toto obdobie najprv založiť, t. j. vytvoriť nový riadok v tabuľke s novým rokom. Systém sám podľa hodnôt "Platí od dátumu" a "Platí do dátumu" stráži časovú platnosť jednotlivých účtovných období.

Aktualizácia číselníka "Účtovné obdobie" je povolená administrátorovi a ním povereným osobám.

Potvrdením tlačidla Nový otvoríte formulár pre nový záznam

kde sa automaticky nastavia hodnoty pre nové účtovné obdobie, ktoré bude nadväzovať na predchádzajúce.
​

Napr. máme účtovné obdobie 2025, ktoré zodpovedá kalendárnemu roku, je teda vymedzené dátumom od 1.1.2025 do 31.12.2025. Ako nové účtovné obdobie sa automaticky nastaví 2026 a bude vymedzené dátumom od 1.1.2026 do 31.12.2026.
​

Ak máme ako účtovné obdobie 2025 hospodársky rok, ktorý je vymedzený dátumom od 1.6.2025 do 31.5.2026, ako nové účtovné obdobie sa automaticky nastaví 2026 a bude vymedzené dátumom od 1.6.2026 do 31.5.2027.

Ak máte založené skladové karty, t. j. ak pracujete so skladom, musíte po založení nového účtovného obdobia spustiť v module "Účtovníctvo" voľbu "Inicializácia nasledujúceho účtovného obdobia", aby ste mohli so skladom ďalej pracovať.

Na hornej lište karty je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Pole "Skratka" môže obsahovať až 20 znakov. Označuje rok reprezentujúci účtovné obdobie. Štandardná hodnota: RRRR podľa aktuálneho roka. Ak máte hospodársky rok, môžete si nastaviť skratku napr. 2025/2026. Pri založení nového účtovného obdobia sa skratka v tomto formáte automaticky nenastaví, budete ju musieť opäť ručne upraviť.

Hodnota poľa je obmedzená na štyri miesta. Obsahuje údaj – spravidla rok, z ktorého sa tvorí interné číslo dokladu. V nastavení príslušného dokladového radu je postfix, ktorý môže mať tvar /%YYYY%, pričom za hodnotu YYYY sa dosadzuje údaj z tohto poľa. Podrobnejšie informácie sú v kapitole Dokladové rady.

Predvolené hodnoty:

Počiatok platnosti účtovného obdobia; dátum začiatku platnosti musí byť prvým dňom v mesiaci a ak je účtovné obdobie zhodné s kalendárnym rokom, je štandardne nastavený na hodnotu 01.01.RRRR,

Koniec platnosti účtovného obdobia; dátum konca platnosti musí byť posledným dňom v mesiaci a ak je účtovné obdobie zhodné s kalendárnym rokom, je štandardne nastavený na hodnotu 31.12.RRRR,
​

Záložku "Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vyplniť údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.

Bližšia charakteristika účtovného obdobia.

Ďalšia poznámka k danému účtovnému obdobiu.
​

Novovložené účtovné obdobie uložíte tlačidlom Uložiť a zavrieť.

Obdobie je možné zamknúť v menu Firma - Zamykanie obdobia.