Pre konkrétneho obchodného partnera či skupinu obchodných partnerov je možné nastaviť individuálne ceny k jednotlivým cenníkovým položkám. Takto je možné nastaviť ceny predajné aj nákupné.

Zároveň je možné cez individuálnu cenu nastaviť pevnú cenu v cudzej mene.

Ak je individuálna cena nastavená, vždy sa po uvedení firmy, cenníkovej skupiny či meny do predajného dokladu aplikuje.

Okrem ručného založenia existuje aj možnosť importu - predajných a nákupných cien. Už zadané ceny je možné upraviť aj hromadnou aktualizáciou.

Individuálne predajné ceny je možné nastaviť troma spôsobmi. Pri všetkých variantoch je možné nastaviť obmedzenie jej platnosti, alebo nastaviť jej uplatnenie iba pre niektoré stredisko.

Ručnú možnosť založenia individuálnych cien nájdeme v spodnej lište záložiek pri cenníku alebo v adresári. Nesie názov „Predajné ceny“.

Novú individuálnu cenu založíte takto:

1) Pre všetky firmy

Túto možnosť využijete najmä pri nastavovaní pevnej ceny v cudzej mene. Ak pri predaji cenníkovej položky nechcete ceny v domácej mene prepočítavať kurzami pre cenotvorbu, využite túto možnosť.

2) Pre firmu

Ako už bolo spomenuté, individuálnu predajnú cenu je možné nastaviť aj pre konkrétneho odberateľa. Využijete to napríklad vo chvíli, keď máte s odberateľom dohodnutú cenu odlišnú od predvolenej. Zvyčajne sa nevzťahuje na maloobchodný predaj.

3) Pre cenníkovú skupinu

Individuálne predajné ceny sa môžu vzťahovať aj na cenníkové skupiny (skupiny odberateľov). Správanie je potom rovnaké ako pri možnosti vyššie (pre firmu), s tým rozdielom, že ide o cenu pre viacero firiem.

Ako nastaviť cenníkovú skupinu si ukážeme v ďalšom návode.

Ako je už zrejmé z obrázkov vyššie, do individuálnych cien môžete zadať aj dodatočné množstevné zľavy. Tie sa aplikujú rovnako ako samotná individuálna cena, samozrejme s rozdielom, že iba pri dosiahnutí príslušného množstva.

Nastavenie môže vyzerať napríklad takto:

Množstevná zľava vychádza z množstva v merných jednotkách uvedeného na položke dokladu. Ak predávate v baleniach, Flexi množstvo prepočíta na merné jednotky a až podľa výsledku posúdi, či na množstevnú zľavu vzniká nárok. Cenu ako takú nie je možné naviazať priamo na balenie.

Pre rovnakú kombináciu firmy alebo cenníkovej skupiny, meny, strediska a obdobia nie je možné zadať dva záznamy. Naopak, dve korunové ceny pre rovnakú firmu uložíte bez problémov, ak sa líši stredisko alebo doba platnosti.

To sa dá využiť napríklad vtedy, keď predávate cez viacero kanálov a chcete inú cenu na predajni a inú v e-shope. Cenu naviažete na príslušné stredisko a uplatní sa iba na dokladoch s týmto strediskom.

Obdobne ako je možné nastaviť pevnú predajnú cenu v cudzej mene, je možné nastaviť aj pevnú nákupnú cenu v cudzej mene.

Ručnú možnosť založenia individuálnych cien nájdeme v spodnej lište záložiek pri cenníku alebo v adresári. Nesie názov „Nákupné ceny“.

Rovnako je možné nastaviť aj individuálnu nákupnú cenu patriacu konkrétnemu dodávateľovi.

Okrem štandardnej individuálnej ceny je možné uviesť aj množstevnú zľavu, teda že od určitého množstva sa cena môže zmeniť.

K individuálnym nákupným cenám je možné uviesť aj kód tovaru dodávateľa (využiteľné napr. aj pri importe ISDOC faktúry, kedy sa pomocou tu uvedeného kódu dodávateľa identifikuje cenníková položka).

Ďalej potom textové údaje ako stav skladu či dodacia lehota. Tie nemajú žiadnu ďalšiu nadväznosť, slúžia iba pre Vašu informáciu.

Ak máte k jednej položke viacero dodávateľov, môžete jedného z nich označiť ako primárneho. Vždy môže byť primárny iba jeden, pri označení ďalšieho sa príznak pri predchádzajúcom zruší.