Pre konkrétneho obchodného partnera či skupinu obchodných partnerov (cenníkových skupín) je možné nastaviť individuálne ceny k jednotlivým cenníkovým položkám. Takto je možné nastaviť ceny predajné aj nákupné.

Zároveň je možné cez individuálnu cenu nastaviť pevnú cenu v cudzej mene.

Pokiaľ je individuálna cena nastavená, vždy sa po uvedení firmy, cenníkovej skupiny či meny do predajného dokladu aplikuje.

Individuálne predajné ceny je možné nastaviť tromi spôsobmi. Pri všetkých variantoch je možné nastaviť obmedzenie jej platnosti, alebo nastaviť jej uplatnenie iba pre niektoré stredisko.

Ručnú možnosť založenia individuálnych cien nájdeme v spodnej lište záložiek pri cenníku alebo v adresári. Nesie názov "Individuálne ceny".

Okrem ručného založenia existuje aj možnosť importu - predajných a nákupných cien.

Túto možnosť využijete najmä pri nastavovaní pevnej ceny v cudzej mene. Pokiaľ pri predaji cenníkovej položky nechcete ceny v domácej mene prepočítavať kurzami pre cenotvorbu, využite túto možnosť.

Ako už bolo spomenuté, individuálnu predajnú cenu je možné nastaviť aj pre konkrétneho odberateľa. Využijete to napr. vo chvíli, keď máte s odberateľom dohodnutú cenu odlišnú od predvolenej. Zvyčajne sa nevzťahuje na maloobchodný predaj.

Individuálne predajné ceny sa môžu vzťahovať aj na cenníkové skupiny (skupiny odberateľov). Správanie je potom rovnaké ako pri možnosti vyššie (pre firmu), iba s rozdielom, že ide o cenu pre viacero firiem.

Ako nastaviť cenníkovú skupinu si ukážeme v inom návode.

Ako je už zrejmé zo snímok obrazovky vyššie, do individuálnych cien môžete zadať aj dodatočné množstevné zľavy. Tie sa aplikujú rovnako ako samotná individuálna cena, samozrejme s rozdielom, že iba pri dosiahnutí príslušného množstva.

Nastavenie môže vyzerať napríklad takto:

Množstevná zľava vychádza z množstva v merných jednotkách uvedeného na položke dokladu. Ak predávate v baleniach, Flexi množstvo prepočíta na merné jednotky a až podľa výsledku posúdi, či na množstevnú zľavu vzniká nárok. Cenu ako takú nie je možné naviazať priamo na balenie.

Pre rovnakú kombináciu firmy alebo cenníkovej skupiny, meny, strediska a obdobia nie je možné zadať dva záznamy. Naopak, dve korunové ceny pre rovnakú firmu uložíte bez problémov, ak sa líši stredisko alebo doba platnosti.

Toho sa dá využiť napríklad vtedy, keď predávate cez viacero kanálov a chcete inú cenu na predajni a inú v e-shope. Cenu naviažete na príslušné stredisko a uplatní sa iba na dokladoch s týmto strediskom.

Ručnú možnosť založenia individuálnych cien nájdeme v spodnej lište záložiek pri cenníku alebo v adresári. Nesie názov "Dodávatelia".

Obdobne ako je možné nastaviť pevnú predajnú cenu v cudzej mene, je možné nastaviť aj pevnú nákupnú cenu v cudzej mene.

Rovnako je možné nastaviť aj individuálnu nákupnú cenu patriacu konkrétnemu dodávateľovi.

Aj pri nákupných cenách je možné uviesť množstevnú zľavu, teda od určitého množstva sa môže cena zmeniť.

K individuálnym nákupným cenám je možné uviesť aj kód tovaru dodávateľa (využiteľné napr. aj pri importe ISDOC faktúry, kedy pomocou tu uvedeného kódu dodávateľa dôjde k identifikácii cenníkovej položky).

Ďalej potom textové údaje ako stav skladu či dodacia lehota. Tie nemajú žiadnu ďalšiu nadväznosť, slúžia iba pre Vašu informáciu.

Ak máte k jednej položke viac dodávateľov, môžete jedného z nich označiť ako primárneho. Vždy môže byť primárny iba jeden, pri označení ďalšieho sa príznak pri predchádzajúcom zruší.