Predvoleným stavom Flexi je nevytváranie požiadaviek na výdaj (pokiaľ na sklade nie je dostatok kusov, vytvorenie výdaja končí chybou).
Aktiváciu umožnenia generovania požiadaviek na výdaj vykonáte v nastavení firmy – „Nastavenia -> Tovar".
Požiadavka na výdaj je položka výdajky, ktorá nie je vyskladnená. Vytvorí sa pri tvorbe výdajky v čase, keď na sklade nie je dostatok tovaru (napr. pri fakturácii).
Od štandardného výdaja položky ju možno rozoznať pomocou kladnej hodnoty v stĺpci Požiadavka MJ a pomocou nulovej hodnoty v stĺpci Množstvo.
Na skladovej karte je množstvo požiadaviek na výdaj reflektované stĺpcom Požiadavky MJ.
Poznámka č. 1
Účtovná hodnota požiadaviek na výdaj až do ich aktualizácie je 0. Možno ich teda rozoznať aj podľa hodnoty 0, nemusí to však byť nevyhnutne smerodajný údaj.
Vytvorenie požiadavky a jej následné vyrovnanie pomocou aktualizácie si ukážeme na jednoduchom príklade.
Na skladovej karte máme stav MJ 0 a potrebujeme fakturovať spolu s automatickým vytvorením výdajky. O nedostatku tovaru na sklade nás Flexi informuje aj pri ukladaní položky faktúry.
Po uložení faktúry, pri ktorom automaticky došlo k vytvoreniu výdajky (a teda aj požiadavky na výdaj), sa môžeme vrátiť na skladovú kartu.
Môžeme tu vidieť hodnotu 1 v stĺpci Požiadavky MJ a hodnotu -1 v stĺpci Stav zásob v MJ s požiadavkami. Cena za MJ požiadavky je 0.
Dostávame sa do fázy, keď tovar dorazil na sklad – vytvoríme príjemku na 1 kus.
Po jej uložení môžeme na skladovej karte pozorovať kladnú hodnotu v stĺpci Stav zásob MJ aj v stĺpci Požiadavky MJ.
Požadovaným stavom je však v našom prípade 0 v oboch stĺpcoch (v skutočnosti je na sklade skutočne 0).
Spustíme teda aktualizáciu požiadaviek na výdaj – nájdeme ju priamo pri skladových kartách, príjemkách/výdajkách alebo zozname skladov.
Po jej dokončení budú na skladovej karte nasledujúce hodnoty.
Poznámka č. 2
Inventúra požiadavky zohľadňuje (navýši počet programových stavov o požiadavky na výdaj). Pre lepšiu prácu s inventúrou však odporúčame požiadavky na výdaj pred inventúrou vyrovnať.
Poznámka č. 3
Pred inicializáciou nasledujúceho účtovného obdobia by taktiež mali byť všetky požiadavky vyrovnané. ABRA Flexi nedokáže uspokojiť požiadavky na výdaj z predchádzajúceho účtovného obdobia príjemkou v nasledujúcom.
Poznámka č. 4
Rezervácia má pred požiadavkou na výdaj prednosť.
Späť na rozcestník.