Súvahu môžeme vygenerovať v menu Účtovníctvo - Účtovné výstupy - Súvaha:
Ak sme súvahu už v minulosti generovali, stačí v nasledujúcom dialógovom okne zvoliť Zobraziť. Ak však súvahu za dané obdobie ešte nemáme vypočítanú, musíme zvoliť Prepočítať:
Následne sa zobrazí okno s výberom riadkov súvahy pre konkrétne účty:
Ak sme súvahu v ABRA Flexi ešte nikdy negenerovali, alebo ak sme zaviedli nové účty či došlo k zmene tlačového formulára, je potrebné pri niektorých účtoch vybrať riadky súvahy, do ktorých majú hodnoty z týchto účtov spadať. Vždy môžete vyberať len z variantov riadkov, na ktorých sa účet môže nachádzať – napr. účet 311 môže byť na riadku 48 - A.C.II.1.1, čo sú dlhodobé pohľadávky, alebo 58 - A.C.II.2.1, čo sú krátkodobé pohľadávky.
Ak si nie ste istí, čo ktorý riadok znamená, pozrite si vzorový formulár napr. tu:
Akonáhle tu riadky raz vyplníte, zostanú vyplnené až do doby, kedy sa zmení formulár pre súvahu.
Akonáhle máme všetky riadky vyplnené, môžeme kliknúť na tlačidlo OK:
V ďalšom kroku nás Flexi vyzve, aby sme vybrali obdobie, definovali zaokrúhľovanie, prípadne vybrali stredisko:
Ak zaškrtneme tlačidlo Zmeniť predvolené predchádzajúce obdobie, môžeme definovať obdobie, ktoré sa bude zobrazovať v stĺpci pre minulý rok. Túto funkciu využijeme najmä v prípade, keď generujeme súvahu napr. len za časť účtovného obdobia a chceme hodnoty porovnávať s rovnakou časťou predchádzajúceho obdobia:
Po definovaní týchto predvolených hodnôt môžeme kliknúť na tlačidlo Výpočet.
Ak ste zvolili zaokrúhľovanie súvahy, môže sa stať, že sa na niektorom riadku objaví zaokrúhľovacia chyba, teda aktíva nesedí na pasíva. V takom prípade je potrebné vybrať riadok, ku ktorému sa má tento rozdiel pripočítať (väčšinou sa vyberá napr. riadok s vysokým obratom).
Následne sa zobrazí tabuľka s vypočítanými hodnotami:
Pod ikonou „žltej tlačiarne" v hornom menu si potom môžete zobraziť formulár súvahy, ktorý momentálne potrebujete.
Ak vám súvaha nesedí, odporúčame využiť zostavu Riadky súvahy (Rozpad na účty), kde môžete zistiť, aké konkrétne účty sa na danom riadku zobrazujú.
V hornom menu sa zobrazuje názov Súvaha v plnom rozsahu od r. 2018, neznamená to však, že by bola súvaha počítaná za rok 2018, ale to, že formulár súvahy sa od roku 2018 nezmenil (Obdobie, za ktoré je súvaha počítaná, nájdete hneď v druhom riadku).
Generovanie súvahy a VZZ v XML pre elektronické podanie na Moje dane je k dispozícii vo všetkých variantoch aplikácie. Následne ich nájdete v Účtovníctvo/účtovné výstupy/Súvaha a výkaz ziskov a strát v XML.
Do generovaného XML vstúpia výstupy súvahy a VZZ s nastaveným zaokrúhľovaním pri ich poslednom generovaní. Pre podanie je teda potrebné výstupy prepočítať s nastavením zaokrúhľovania na celé tisíce.
V prípade takto generovaného súboru XML je potrebné načítanie zo súboru na portál Moje dane a až potom vykonať prihlásenie. Opačný postup končí chybou „osoba nebola identifikovaná".