V tomto tutoriáli si ukážeme, akým spôsobom sa dajú sledovať náklady (či výnosy) v aplikácii ABRA Flexi.
Obsah:
Účtovanie cez analytické účty
Ak chceme zistiť napr. aké boli náklady na kancelárske potreby, je v prvom rade potrebné rozdeliť zaúčtovanie na analytické účty tak, aby sme ich mohli sledovať samostatne. Analytické účty si môžete zaviesť v menu Účtovníctvo – Účtový rozvrh.
Tieto analytiky budete následne priraďovať k dokladom v sekcii Zaúčtovanie podľa toho, čoho sa daná faktúra týka.
Prípadne je možné postupovať aj cez položky (napr. prvá položka kancelárske potreby, druhá položka propagácia):
Výkaz ziskov a strát
Keď máte takto rozdelené analytické účty, môžete sledovať náklady v dvoch zostavách. Prvou, klasickou zostavou je výkaz ziskov a strát. Postup, ako si túto zostavu zobraziť, nájdete tu. Potom si cez ikonu žltej tlačiarne zobrazíte tlačovú zostavu Riadky zostavy (Rozpad na účty):
V tejto zostave následne uvidíte jednotlivé riadky VZZ vrátane jednotlivých analytických účtov, ktoré do zostavy vstupujú:
Súpis nákladov a výnosov
Druhou možnosťou je postupovať cez zostavu Súpis nákladov a výnosov, ktorú nájdete v menu Účtovníctvo – Účtovné výstupy – Súpis nákladov a výnosov:
V sprievodcovi si následne môžeme vybrať len nákladové účty, ktoré nás zaujímajú, a môžeme zvoliť, či chceme len účty, ktoré sú daňovo uznateľné, neuznateľné alebo všetky:
Na ďalšej záložke môžeme výber ďalej obmedziť podľa strediska, činnosti alebo meny a klikneme na tlačidlo Dokončiť:
Ponúknu sa nám dve zostavy, buď podľa obratov alebo zostatkov, takže si tu vyberieme tú, ktorú aktuálne potrebujeme:
Zobrazí sa nám zostava, kde sú viditeľné náklady podľa jednotlivých analytických účtov, v sivom riadku potom vidíme súčet analytických účtov, teda hodnotu na syntetickom účte:
