Obratová predvaha slúži na kontrolu obratov a zostatkov účtovných účtov za zvolené obdobie. Vo webovom rozhraní ABRA Flexi ju nájdete medzi účtovnými výstupmi v module Účtovníctvo. Výstup využijete najmä pri priebežnej kontrole účtovníctva, pred uzávierkou alebo pri dohľadávaní rozdielov na účtoch.
Kde Obratovú predvahu nájdete
Otvorte webové rozhranie ABRA Flexi.
V ľavom menu prejdite do modulu Účtovníctvo.
Otvorte časť Účtovné výstupy.
Vyberte výstup Obratová predvaha.
Po otvorení výstupu sa zobrazí formulár, v ktorom nastavíte parametre zostavy.
Čo Obratová predvaha zobrazuje
Obratová predvaha zobrazuje účtovné účty a ich hodnoty za zvolené obdobie. Podľa nastavenia zostavy v nej nájdete najmä:
počiatočný stav účtu,
obraty na strane Má dať,
obraty na strane Dal,
rozdiel obratov,
konečný zostatok účtu.
Výstup slúži na rýchlu kontrolu, či účtovné zápisy zodpovedajú očakávanému stavu účtovníctva.
⚠️ Obratová predvaha vychádza zo zaúčtovaných dokladov. Ak doklad nie je zaúčtovaný alebo má iný dátum účtovania, nemusí sa vo výstupe prejaviť očakávaným spôsobom.
Nastavenie parametrov zostavy
Vo formulári nastavte rozsah dát, ktoré chcete v predvahe zobraziť.
Pole | Popis |
Účtovné obdobie | Vyberte účtovné obdobie, za ktoré chcete zostavu vytvoriť. |
Dátum od / Dátum do | Obmedzí výstup na konkrétnu časť účtovného obdobia, ak je pole v zostave dostupné. |
Účty | Umožní zadať konkrétny účet, viac účtov alebo rozsah účtov. |
Ďalšie vlastnosti | Slúži na obmedzenie výstupu napríklad podľa strediska. |
Tlačová zostava | Určuje podobu výsledného výstupu. |
Ak žiadne obmedzenie podľa účtov ani ďalších vlastností nenastavíte, Flexi vytvorí Obratovú predvahu za celé vybrané účtovné obdobie podľa dostupných dát.
Obmedzenie podľa účtov
Pole Účty použite v prípade, že nechcete kontrolovať celú účtovnú osnovu, ale len vybranú časť.
Môžete zadať napríklad:
jeden účet,
viac konkrétnych účtov,
rozsah účtov,
vybranú skupinu analytických účtov.
Tento postup využijete napríklad pri kontrole bankových účtov, pokladne, DPH, odberateľov, dodávateľov alebo účtov časového rozlíšenia.
💡 Tip: Ak hľadáte rozdiel na konkrétnom účte, začnite obmedzením len na tento účet. Výstup bude prehľadnejší a rýchlejšie dohľadáte, v ktorom období rozdiel vzniká.
Obmedzenie podľa ďalších vlastností
V časti Ďalšie vlastnosti môžete zostavu spresniť podľa toho, ako firma účtovníctvo členi.
Výstup môžete obmedziť napríklad podľa strediska.
Obmedzenie využijete najmä u firiem, ktoré potrebujú kontrolovať účtovníctvo samostatne za jednotlivé prevádzky. Ak by bolo potrebné kontrolovať podľa ďalších vlastností, ako je napr. činnosť, mena a pod., využite funkciu filtrovania na už zobrazenej obratovej predvahe.
Vytvorenie a export výstupu
Po nastavení parametrov spustite vytvorenie zostavy. Flexi zobrazí Obratovú predvahu podľa zvoleného rozsahu.
Výstup môžete použiť na kontrolu priamo vo webovom rozhraní alebo ho exportovať do PDF.
💡 Tip: Ak zostavu používate ako podklad na účtovnú kontrolu, uložte si exportované PDF k interným podkladom. Ľahko tak neskôr doložíte, za aké obdobie a s akými parametrami bola kontrola vykonaná.
Ako Obratovú predvahu čítať
Pri kontrole sa zamerajte najmä na vzťah medzi počiatočným stavom, obratmi a konečným zostatkom.
Hodnota | Čo znamená |
Počiatočný stav | Stav účtu na začiatku sledovaného obdobia. |
Obrat MD | Súčet účtovných zápisov na strane Má dať za sledované obdobie. |
Obrat Dal | Súčet účtovných zápisov na strane Dal za sledované obdobie. |
Rozdiel obratov | Rozdiel medzi obratmi MD a Dal. |
Konečný stav | Stav účtu po započítaní obratov za sledované obdobie. |
U aktívnych účtov obvykle sledujete zostatok na strane Má dať, u pasívnych účtov na strane Dal. Výsledkové účty použijete najmä na kontrolu nákladov a výnosov za obdobie.
Praktické tipy
Skontrolujte, či sú doklady zaúčtované
Obratová predvaha vychádza z účtovníctva. Ak vo výstupe chýba čiastka, ktorú očakávate, overte, či je súvisiaci doklad zaúčtovaný.
Skontrolujte najmä:
vydané a prijaté faktúry,
bankové doklady,
pokladničné doklady,
interné doklady,
skladové doklady, ak ovplyvňujú účtovníctvo.
⚠️ Nezaúčtovaný doklad sa v Obratovej predvahe neprejaví ako účtovný zápis.
Pri rozdieloch zúžte rozsah zostavy
Ak hľadáte rozdiel, nevytvárajte hneď celú Obratovú predvahu za celé obdobie. Postupne výstup obmedzujte:
Vyberte konkrétny účet.
Skráťte kontrolované obdobie.
Obmedzte výstup podľa strediska alebo činnosti, ak ich firma používa.
Porovnajte obraty po mesiacoch alebo kratších intervaloch.
Tým rýchlejšie zistíte, v ktorom období rozdiel vznikol.
Použite analytické účty
U účtov s viacerými analytikami kontrolujte jednotlivé analytické účty samostatne. Súhrnný účet môže vypadať správne, ale rozdiel môže byť skrytý medzi analytikami.
Typicky sa oplatí kontrolovať analyticky:
bankové účty,
pokladne,
odberateľov,
dodávateľov,
DPH,
zálohy,
časové rozlíšenie,
skladové účty.
Porovnajte Obratovú predvahu s ďalšími výstupmi
Obratová predvaha je vhodná ako východisková kontrolná zostava. Pri podrobnejšej kontrole ju porovnajte s ďalšími výstupmi.
Čo kontrolujete | Odporúčaný nadväzujúci výstup |
Rozvahové účty | Súpis aktív a pasív |
Výsledkové účty | Súpis nákladov a výnosov |
Pohyby na konkrétnom účte | Pohyby na účtoch |
Stav účtu v účtovníctve | Stavy účtov |
Odberateľov a dodávateľov | Saldo |
💡 Tip: Ak nesedí zostatok konkrétneho účtu, pokračujte výstupom Pohyby na účtoch. Ten Vám pomôže dohľadať konkrétne účtovné zápisy a je možné tu zobraziť aj nezaúčtované pohyby.
Spustite prepočet stavov účtov, ak hodnoty nezodpovedajú
Ak sa zostatky alebo obraty nejavia správne, môžete vo webovom rozhraní spustiť Prepočet stavov účtov. Prepočet skontroluje účtovné operácie v danom období a prípadne prepočíta čiastky na účtoch.
Vo webovom rozhraní nájdete prepočet v agende Stavy účtov. Agendu môžete otvoriť aj cez vyhľadávanie.
⚠️ Prepočet stavov účtov spúšťajte pre konkrétne účtovné obdobie. Ak pracujete s viacerými obdobiami, overte, že prepočítavate správne obdobie.
Časté otázky (FAQ)
❓ Prečo v Obratovej predvahe chýba doklad?
Najčastejšie príčiny sú:
doklad nie je zaúčtovaný,
doklad má iný dátum účtovania,
doklad spadá do iného účtovného obdobia,
zostava je obmedzená na iný účet,
je nastavený filter podľa strediska, činnosti alebo meny,
doklad používa iný analytický účet.
Najskôr skontrolujte parametre zostavy a potom konkrétny doklad.
❓ Prečo nesedí počiatočný stav účtu?
Počiatočný stav obvykle nadväzuje na konečný stav predchádzajúceho účtovného obdobia. Ak nesedí, skontrolujte prevod zostatkov, uzávierkové operácie a prípadné opravy v predchádzajúcom období.
❓ Prečo nesedí konečný zostatok účtu?
Konečný zostatok ovplyvňuje počiatočný stav a všetky účtovné obraty za sledované obdobie. Skontrolujte, či sú zaúčtované všetky doklady, či nemajú iný dátum účtovania a či nie je zostava obmedzená filtrom.
❓ Aký je rozdiel medzi Obratovou predvahou a Pohybmi na účtoch?
Obratová predvaha zobrazí súhrnné hodnoty účtov. Pohyby na účtoch zobrazia konkrétne účtovné zápisy, z ktorých sa súhrnné hodnoty skladajú.
Ak v Obratovej predvahe nájdete rozdiel, pokračujte kontrolou cez Pohyby na účtoch.