Inštalácia doplnku
Doplnok je možné stiahnuť z našich webových stránok: Doplnky - ABRA Flexi (flexibee.eu), je zdarma a je možné ho použiť ako v desktopovej aplikácii Abra Flexi, tak aj vo webovom rozhraní.
Aby sa nová funkcia v programe objavila, je potrebné buď úplne vypnúť a znovu zapnúť Flexi, alebo stačí prejsť cez Firma - Výber firmy a vrátiť sa späť do danej spoločnosti.
Ako doplnok funguje?
Doplnok "Automatické zaúčtovanie bankových pohybov" Vám umožní automatické hromadné zaúčtovanie bankových pohybov na základe uvedeného popisu alebo frázy obsiahnutej v daných pohyboch. Na jeden klik umožní stanoviť pravidlo pre hromadné zaúčtovanie. Po pridaní pravidla Vám zobrazí platby, ktoré nie sú zaúčtované a bolo nájdené zhodné pravidlo pre zaúčtovanie. Výsledný protiúčet je možné upraviť a jedným krokom poslať do Flexi.
Využijete ho v prípade, že máte väčšie množstvo zhodných bankových pohybov, kde máte opakujúce sa hodnoty a je možné pri nich definovať pravidlo pre totožné zaúčtovanie.
Po aktivácii doplnku nájdete funkciu "Zaúčtovanie podľa pravidiel" v hornom menu agendy Banka.
Doplnok je dostupný pre varianty Basic, Business, Premium a je zdarma. Je dostupný v cloude a v prípade firemného servera (s verejnou IP adresou).
Spustenie funkcie sa vykoná otvorením okna v internetovom prehliadači.
Následne môžete zvoliť možnosť navrhnúť pravidlá na základe Vašich dát. Pre vyhodnotenie sú použité dáta z banky, ktoré obmedzujeme na zaúčtované doklady, ale nespárované za posledné 4 mesiace.
Ďalej je možné pridať individuálne pravidlo - doplnok tak nájde zhodu u bankových pohybov - vyčísli ich zoznam a jedným klikom vykoná zaúčtovanie.
Následne budete informovaní o dokončení zaúčtovania pri vyššie uvedených platbách, ktoré vyhovovali založenému pravidlu.
Založené pravidlo je možné skopírovať do ďalšej spoločnosti, v ktorej máte aktivovaný tento doplnok.