Pokud potřebujete vyčistit adresář od duplicitních záznamů, doplněk Sloučení duplicit je přesně to, co potřebujete. S jeho pomocí toho docílíte během pár okamžiků. Doplněk vyhledá dvě položky v adresáři firem, které se shodují v názvu či IČ, duplicitní firmu smaže a zaktualizuje firmu u účetních dokladů a operací, ve které figurovala. Aktualizuje firmu i u uzavřených účetních dokladů. Tento doplněk je dostupný od varianty Premium. 

Instalace doplňku

Doplněk je možné stáhnout z našich webových stránek: Doplňky - ABRA Flexi (flexibee.eu), je zdarma a je možné ho použít jak v desktopové aplikaci Abra Flexi, tak ve webovém rozhraní.

Aby se nová funkce v programu objevila, je nutné buď úplně vypnout a znovu zapnout Flexi nebo stačí vyskočit přes Firma - Výběr firmy a vrátit se do dané společnosti zpět.

Doplněk po úspěšné instalaci naleznete v desktopové aplikaci v horním menu nad položkami adresáře (Obchodní partneři - Adresy firem). Ve webovém rozhraní ho naleznete v dalších službách (tři tečky) v dolním menu pod položkami adresáře. Viz obrázky.

Po rozkliknutí doplňku se otevře v internetovém prohlížeči stránka s přehledem nalezených duplicit. Jednotlivé duplicity je možné ze seznamu vyloučit a nebo dokončit sloučení. Ve výsledku vyhledání duplicit jsou zároveň zobrazeny účetní doklady a operace, ve kterých jsou dané firmy použity. 

Po sloučení duplicit ve Flexi zůstane vždy firma, která je označená zeleným kroužkem, firma s modrým kroužkem se z adresáře smaže. Veškeré události a doklady, které byly na tuto firmu navázané se přiřadí k té firmě, která ve Flexi zůstává.

Po dokončení sloučení se v prohlížeči zobrazí okno ,,Výsledek sloučení duplicit", které říká, kolik záznamů bylo smazáno, aktualizováno, přeskočeno a případné selhání.

Ve chvíli, kdy jsou všechny nalezené duplicity sloučené, zobrazí se následující okno (viz obrázek) a je hotovo.

Firmy je možné vybrat ke sloučení také ručně a to buď výběrem firmy přes šipku, kde se dá následně rolováním projít celý adresář, nebo zápisem firmy do okna pro výběr firmy. Po ručním sloučení duplicit ovšem okno s přehledem sloučených záznamů prohlížeč neukáže. Ověření je tedy nutné již v samotném adresáři.