Ukladáte si k jednotlivým dokladom vo Flexi prílohy? Napríklad originál faktúry do prijatých faktúr, alebo napríklad akúkoľvek obrázkovú príjemku k takémuto dokladu? Ak áno, môže niekedy nastať situácia, kedy budete chcieť všetky tieto prílohy hromadne stiahnuť.

Z pozície aplikácie je totiž možné prílohy stiahnuť iba jednotlivo. Za zmienku stojí, že stiahnutie príloh je možné aj cez API. Volaním jednej URL adresy je však opäť možné stiahnuť prílohu iba jednotlivo, teda by bolo nevyhnutné naprogramovať si vlastnú aplikáciu, ktorá by jednotlivé URL adresy postupne volala.

Existuje však aj iná možnosť. Všetky prílohy záznamov je možné zobraziť pomocou doplnku nášho vývojára. Nainštalovať ho a použiť ho môžete jednoducho pomocou návodu. V rámci doplnku potom iba vyberiete, ktoré nástroje chcete nainštalovať. Pre náš prípad budeme potrebovať všetko zo sekcie „Prehľady príloh na stiahnutie“ (resp. tú agendu, pre ktorú budete chcieť prílohy stiahnuť).

Ak sme potvrdili inštaláciu vyššie spomenutého doplnku a reštartovali ABRA Flexi, môžeme prejsť do agendy, pre ktorú budeme chcieť hromadne stiahnuť prílohy.

Prejdeme napríklad do agendy vydaných faktúr, kde aplikujeme požadovaný filter. Budeme chcieť napríklad prílohy všetkých vydaných faktúr vystavených spoločnosti ABRA Software. Ak máme filter, ktorý potrebujeme, stačí označiť všetky záznamy a vybrať používateľské tlačidlo „Prehľad príloh“.

Po kliknutí na tlačidlo sa zobrazia všetky prílohy nad danými dokladmi. V našom prípade sú pri všetkých týchto faktúrach iba dve prílohy. Tie môžeme rovno stiahnuť kliknutím na ne.

Čo ak je ale príloh viac a sťahovanie kliknutím na jednotlivé odkazy by nebolo efektívne? Riešenie je jednoduché, stačí si do prehliadača (testované na Google Chrome) stiahnuť rozšírenie „DownThemAll!“ (nie sme vývojármi rozšírenia, ide o aplikáciu tretej strany – nemôžeme zaručiť jej funkčnosť).

Ak si ho nainštalujete ako rozšírenie prehliadača, stačí ho potom vyvolať (v pravom hornom rohu prehliadača) a zvoliť možnosť „DownThemAll! – Všetky odkazy“.

Otvorí sa nám nasledujúce okno, ktoré pracuje so všetkými odkazmi na webových stránkach otvorených na všetkých záložkách prehliadača.

Vyberieme teda iba to, čo chceme stiahnuť (v predvolenom stave je vybraté všetko), príp. ešte upresníme typy súborov, ktoré chceme sťahovať, a potvrdíme stiahnutie.

Výsledkom je stiahnutie príslušných súborov do priečinka určeného prehliadačom.

Voliteľne môžete k sťahovaniu doplniť nejaké parametre. Okrem iného je možné napríklad súbory premenovať – pomocou poľa „Maska premenovania“.

Pomocou hodnoty na screenshote vyššie zaistíme, že súbor bude stiahnutý podľa čísla dokladu (resp. kódu daného záznamu).