Videonávod
Filtrování záznamů
Webové rozhraní umožňuje:
různé způsoby vyhledávání
jednodušší – v jednom určitém sloupci
kombinované – hledaná hodnota může odpovídat současně více kritériím
Kromě individuální filtrace jsou nad určitými agendami nějaké filtry ji přednastaveny. Příkladem jsou faktury, kde je vždy ve výchozím stavu aplikován filtr na aktuální účetní období.
Potřebujeme-li však filtraci dle jiného pole, použijeme tlačítko "Nový filtr".
Je možné filtrovat dle viditelného výčtu vlastností popřípadě využít "Pokročilou filtraci" pro rozšíření požadovaných dat.
Jednotlivá data se Vám po jejich přidání zobrazí v úrovni umístěné funkce filtr. Je nutné přidávat jednotlivě pomocí symbolu +.
Ve chvíli, kdy máte za filtrována veškerá potřebná data provedete uložení filtru.
V tento moment je možné uložit filtr i s možností uložení sloupců a jejich řazení "jen pro Vás" nebo jako globální filtr sdílený s ostatními uživateli.
Uloženy budou i filtry výchozí, tedy pro faktury například filtr na aktuální účetní období.
Uložené filtry jsou následně viditelné v dané agendě po kliknutí na symbol filtru společně s informací, zda se jedná o osobní či sdílené.
Po zvolení uloženého filtru je možné shlédnout obsah podmínek.
Mimo jiné je možné opět pomocí symbolu + ve stejné úrovni filtru přidat další kritéria a zvolit, zda se jedná o přidání nové podmínky do filtru nebo uložit jako nový rozšířený filtr.
Nastavení sloupců
Nastavení sloupců naleznete v každé agendě. Umožňuje její přizpůsobení tak, aby zobrazovala potřebný obsah.
Nalezneme jej vždy v pravém spodním rohu (tlačítko "Nastavení"),
nebo kliknutím pravého tlačítka myši do hlavičky libovolného sloupce.
V nastavení můžete přesouvat pořadí sloupců,
zobrazené sloupce skrýt, nebo naopak skryté sloupce zobrazit.
Změnu pořadí sloupců je možné zajistit i mimo nastavení. Stačí chytit hlavičku sloupce a přetáhnout ji na požadované místo (drag & drop).
Práva k uložení sloupců jako výchozí pro všechny
Nastavení sloupců lze z pozice uživatele s dostatečnými právy (obvykle administrátor) nastavit ostatním uživatelům použité nastavení jako výchozí. Nastavením tohoto přepíšete veškeré nastavení uživatelům, kteří používají výchozí nastavení, nebo uživatelům bez práva nastavení sloupců.
Uživatelům s vlastním nastavením a zároveň s možností nastavovat si sloupce, nebude nastavení přepsáno. Mohou si však toto nastavení ručně vyvolat.