Vrubopis je opravný daňový doklad, kterým dodavatel navyšuje pohledávku vůči odběrateli, která již byla dříve vyúčtována. Příkladem v praxi může být, provedení více služeb, než bylo původně mezi dodavatelem a odběratelem sjednáno a vyfakturováno. Vrubopis je tedy opakem dobropisu. Na rozdíl od dobropisu se ale oprava vrubopisem provádí vždy ve zdaňovacím období, ve kterém byla provedena.

Vrubopis je možné vytvořit jak k vydané faktuře z pohledu dodavatele, tak ho obdržet jakožto odběratel ve formě dodatku k faktuře přijaté.

Pro vrubopis je vhodné si vytvořit nový typ dokladu, který bude mít druh dokladu: standartní faktura. Na typu dokladu si také můžete pro vrubopisy vytvořit vlastní dokladovou řadu, nebo použít dokladovou řadu pro standartní faktury.

Ve chvíli, kdy máme vytvořený typ dokladu pro vrubopis, jsou dvě možnosti, jak vrubopis vytvořit. První možností je vytvořit vrubopis jako každou jinou fakturu, přes tlačítko ,,Nový", kdy vybereme jako typ dokladu právě tento vytvořený typ dokladu - vrubopis a dále postupujeme stejně, jako když vytváříme klasickou fakturu, která není opravným dokladem. Při zvolení této varianty se nevytvoří vazba na původní doklad. Řešením je vytvoření vazby uživatelské. Tuto variantu doporučuji, pokud netrváte na standartní vazbě s původní fakturou nebo pokud k ní vznikly další náklady, které nechcete vkládat přes ceníkové položky.

Tip: pokud nechcete do vrubopisu vypisovat všechny údaje znovu, doporučujeme zkopírovat fakturu, které se vrubopis týká a následně změnit typ dokladu (pokud jste ho pro vrubopisy vytvořili).

Druhou možností při tvorbě vrubopisu je postupovat jako při tvorbě dobropisu se změnou typu dokladu na vrubopis. Po otevření faktury, pro kterou chcete vrubopis vytvářet, klikněte na Další funkce (tři tečky) - ,,Vytvořit dobropis". Vyberte typ dokladu dobropis (nabízejí se jen typy dokladů, které mají druh: opravný daňový doklad), ale následně jej změňte v hlavičce vytvořeného dobropisu na Vrubopis. V položkách vrubopisu je také třeba změnit znaménko množství/ceny na kladné. Tuto variantu doporučuji pouze v případě, že chcete mít v dokladu vytvořenou standartní vazbu (naleznete ji v dalších funkce - zobrazit vazby) a vrubopis se týká položek, které máte uvedené v původní faktuře. Typ vazby zůstává dobropis s typem faktury vrubopis.