Co je to dobropis?
Dobropis, resp. opravný daňový doklad (ODD), slouží k opravě vystavených faktur, kdy je potřeba upravit základ daně či daň jako takovou.
V praxi nalezneme jeho použití např. při reklamaci s vrácením zboží (resp. vrácením zboží obecně).
Jak v ABRA Flexi dobropis vytvořit?
Dobropis můžeme vytvořit k vydané i přijaté faktuře. V obou případech je postup zcela analogický, ukážeme si jej tedy pouze pro vydanou fakturu.
Dobropis můžeme vytvořit dvěma způsoby:
Z pozice příslušné faktury, kterou chceme dobropisovat.
Ručně, jako kteroukoliv jinou fakturu.
Pojďme si tedy oba dva způsoby ukázat.
Tvorba dobropisu z pozice faktury
Tuto variantu můžeme považovat jako jednodušší. Jednodušší je z toho důvodu, že pracujeme s předchozí fakturou, kterou se nyní chystáme dobropisovat. Flexi nám tedy nabídne všechny položky k dobropisování a my si můžeme jednoduše vybrat, které z nich skutečně dobropisovat.
Pokud Vás zajímá více tvorba dobropisu z pozice faktury společně s jeho úhradou, navštivte náš druhý článek. Zde se budeme zabývat čistě jeho tvorbou.
Otevřeme-li si danou fakturu k dobropisování, nalezneme možnost tvorby dobropisu mezi ostatními službami.
Po potvrzení této možnosti je zapotřebí provést 2 kroky:
Vybrat typ dobropisu (vybírá se z typu vydaných faktur). Je nutno zvolit takový typ faktury, který je druhem dobropis.
Zvolit položky, které chcete dobropisovat a v jakém množství.
Ve chvíli, kdy máme vše potřebné ve formuláři vyplněno, můžeme tvorbu potvrdit tlačítkem "Vytvořit" v pravé spodní části.
Zdali byl dobropis úspěšně vytvořen, jsme o této skutečnosti v levém spodním rohu aplikace upozorněním. Samotný dobropis poté naleznete mezi fakturami.
Takto vytvořený dobropis je automaticky spárován s příslušnou fakturou, ze které byl vytvořen. Pokud byste chtěli vazbu mezi doklady zrušit, lze tak jednoduše učinit ve službách v editaci dobropisu.
Ruční tvorba dobropisu
Jak bylo zmíněno v úvodu článku, dobropis lze vytvořit i ručně. Zakládá se stejně tak, jako kterákoliv jiná faktura. Pro jeho založení tedy opět přejdeme do vydaných faktur.
Stejně tak, jako u tvorby dobropisu z vydané faktury, je zapotřebí i zde zvolit správný typ faktury. Jedná se tedy o typ faktury, který má jako druh uvedenou hodnotu "Dobropis".
Druhým, stěžejním prvkem tvorby dobropisu, je záporné množství jeho položek. K tomu by Vás však Flexi mělo samo vyzvat. Vytvoříme si tedy dobropis mezi vydanými fakturami.
Po jeho vytvoření je možné dobropis spárovat s fakturou, ke které náleží. Lze tak učinit z pozice dobropisu, opět mezi službami.
Po výběru této možnosti pouze zvolíme fakturu, která má být dobropisována (uvádíme její interní číslo).
Pokud máme uvedenu správnou fakturu, můžeme tvorbu vazby potvrdit tlačítkem v pravém spodním rohu aplikace, tlačítkem "Vytvořit vazbu".
O průběhu tvorby vazby jsme opět informováni upozorněním v levém spodním rohu aplikace.
Věděli jste, že?
Dobropis je možné vytvořit a provázat s fakturou i přes API, více naleznete v dokumentaci.
Dobropis lze ve webovém rozhraní vytvořit i vložit do příkazu k úhradě.
Smazání vytvořeného dobropisu za některých okolností může být problém. Proč tomu tak je? Více info v návodu.