Tento
register obsahuje preddefinované účely spracovania údajov a možnosť vytvoriť si vlastné účely.
Tu si uchovávate záznamy o všetkých dôvodoch, prečo osobné údaje spracúvate (napr. súhlas s marketingovými e-mailami, zákonná povinnosť uchovávať údaje na faktúre atď.).
Preddefinované účely nemôžete meniť (iba kopírovať a upravovať kópiu), môžete však definovať Entitu na spracovanie údajov, kde musíte zadať Typ vzťahu, Definíciu a Platnosť a firmu/osobu z adresára.
Teraz popíšeme jednotlivé polia definície účelu:
Skratka
- jedinečný identifikátor definície
Názov -
názov definície
Zohľadnite aj pri evidencii s IČO -
zaškrtnite, ak ide o živnostníka s IČO (je fyzická osoba), v prípade spoločností (s.r.o. / a.s.) nie je potrebný súhlas
Právny titul -
uveďte právny titul
Typ vzťahu -
uveďte typ vzťahu (správca, spracovateľ, ...)
Zodpovedná osoba -
zodpovedný používateľ
Povaha údajov
Typy osobných údajov - opis typu osobných údajov (text)
Ako pracujeme s údajmi - opis toho, ako pracujeme s údajmi (text)
Výskyt údajov
Agenda - výber agendy spojený s vymedzením účelu
Polia - výber polí agendy Výber zo všetkých polí agendy
Zahrnutie prepojených agend do väzby - výber prepojených agend
Platnosť
Platnosť - automaticky od začiatku platnosti záznamu (po vytvorení)/ručne (Generovať účely)
Dni platnosti - počet dní platnosti
Mesiace platnosti - počet mesiacov platnosti
Roky platnosti - počet rokov platnosti
Prístup k údajom -
výber osoby oprávnenej na prístup
Postup po skončení platnosti -
postup nakladania s údajmi po skončení platnosti (text)
Texty -
popis (text)/poznámka (text)
Riadenie -
určenie platnosti definície účelu (od - do)
Subjekty spracúvajúce údaje
Typ vzťahu - uveďte typ vzťahu so subjektom
Adresár - výber objektu (entity) z adresára firmy
Údaje sa prenášajú do tretej krajiny - označte, ak sa údaje prenášajú mimo EÚ
TextDefinitions - definícia entity Poznámka - komentár (text)
AdministrationValid from - dátum platnosti od Valid until - dátum platnosti do