Ako viete,

25. mája 2018 vstúpilo do platnosti všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR), ktorého cieľom je výrazne zvýšiť ochranu osobných údajov občanov. Vo verzii 2018.2.0.1, ktorá bola vydaná 18.5.2018, bol vo Flexi vydaný nový modul na podporu GDPR.

Prehľad zmien:

Do jednotlivých agend bola pridaná možnosť zobraziť účely súvisiace s konkrétnym záznamom. To vám umožní uviesť, na aké účely ste oprávnení údaje uchovávať (tlačidlo Purposes).
​

V každej agende, ktorá má podporu GDPR, bola pridaná možnosť zobrazenia údajov, na ktorých spracovanie nie je súhlas (služba Kontrola GDPR).
​

Máme vopred označené systémové polia, ktoré prirodzene obsahujú osobné údaje. Okrem toho vám umožňujeme voľne rozšíriť definíciu - agenda Definícia účelov.

Agenda Účely

slúži na rýchly prehľad všetkých účelov v systéme. Umožňuje sledovať účely, ktoré už nie sú platné, a vykonať potrebné kroky (vymazanie, anonymizácia, rozšírenie, ...).

Agenda Evidencia požiadaviek

sa používa ako dôkazný prostriedok. Tu sa zaznamenávajú jednotlivé žiadosti vyplývajúce z práv subjektov (oprava, vymazanie, obmedzenie spracovania, ...).

Modul GDPR:

Aby ste mali prístup k tomuto modulu, musíte najprv aktivovať možnosť "Spracovanie GDPR" v nastaveniach firmy (Firma → Nastavenia → Automatické operácie → GDPR). Tento modul je prístupný aj prostredníctvom rozhrania REST API.

Po jeho aktivácii sa v hlavnom menu aplikácie zobrazí sekcia GDPR s tromi záznamami:

Články o jednotlivých záznamoch modulu GDPR nájdete na nasledujúcich odkazoch:
1)
​ Účel2)
​ Definície účelu3
) Požiadavky
​