V tejto kapitole sa pozrieme na konkrétny príklad importu položky príjemky/výdaja z programu Excel do registra. Všeobecné zásady importu z programu Excel odporúčame preštudovať v prvej kapitole - Úvod. Import z programu Excel je k dispozícii vo variante Business.
Ak vaša licencia obsahuje importy vystavených faktúr, budú k dispozícii v module Nástroje(Nástroje -> Import -> Import z Excelu -> Príjemky/výdavkové položky).
Import hlavičky dokumentu a jeho položiek by mal byť vždy rozdelený do dvoch krokov - najprv hlavička, potom položky. Pokyny na import hlavičky účtenky/potvrdenia o prijatí nájdete tu.
Hlavička príjemky/výdajky obsahuje informácie o type dokladu, type pohybu, firme, zaúčtovaní atď., položky príjemky/výdajky oproti nej obsahujú len konkrétne položky cenníka so skladom, množstvom, cenou atď.
Na testovanie importujeme nasledujúci súbor: items_receiptsts/receipts.xlsx
Formulár potvrdenia o prijatí/príjmového dokladu | Cenníkový kód | Zásoby | Množstvo | Cena za MJ |
S+01/2021 | KARTA SD CARD | PLZEN | 1 | 100 |
S+01/2021 | BEER | LIBEREC | 10 | 200 |
S+02/2021 | VT 14/M | PLZEN | 5 | 150 |
S+02/2021 | VT 16/191 | PLZEN | 8 | 1000 |
Váš individuálny import môže obsahovať rôzne stĺpce v závislosti od toho, ktoré údaje potrebujete mať zahrnuté v skladových dokladoch. Pre výukový materiál však použijeme len všeobecný súbor.
Budeme importovať nasledujúce stĺpce:
Poradie stĺpcov vybraných na import musí presne zodpovedať poradiu týchto stĺpcov v importovanom súbore Excel.
Príjemka/výdajka - kód/skratka príjemky/výdajky, ku ktorej sa majú položky priradiť pri importe
Kód cenníka - kód/skratka cenníkovej položky
Sklad - kód/skratka skladu
Množstvo - množstvo príslušnej mernej jednotky položky
Cena za MJ - nákupná cena; pri expedícii sa vyplní automaticky na základe príslušného spôsobu ocenenia zásob, takže pri príjemke ju možno vyplniť len ručne
Ak ste vybrali stĺpce, ktoré chcete importovať, môžete výber potvrdiť tlačidlom Ok. Kliknutím naň sa otvorí ďalšie okno s potvrdením vybraných stĺpcov a ich očakávaných typov údajov.
Ak všetko súhlasí, môžeme to opäť potvrdiť tlačidlom Ok a vybrať príslušný súbor.
Ak je v programe Excel všetko v poriadku a súbor je vhodný na import, zobrazí sa vyššie uvedené okno s počtom záznamov, ktoré sa majú importovať - buď nové, alebo aktualizované.
Stlačením tlačidla Áno dokončite import.
ČASTO KLADENÉ OTÁZKY
Pri práci s importom sa môžete stretnúť s viacerými chybami, tu sú odkazy na niektoré z nich.