Číselník štítků lze použít napříč všemi moduly a je možné si v něm vytvořit libovolný počet záznamů (štítků) pro jejich další použití. Štítkem je možné libovolně záznamy označit a díky tomuto označení si následně usnadnit práci například při filtrování či řazení záznamů. Jejich použití je rozmanité.
Kde štítky nalézt
Do číselníku štítků lze vstoupit dvojím způsobem. Prvním způsobem je napsat do okna pro vyhledávání v horní liště slovo Štítky a nabídnutou agendu otevřít. Druhým způsobem je cesta Nastavení → Evidence → Texty, štítky, šablony → Štítky.
Vytvoření nového štítku
Po otevření agendy se zobrazí seznam štítků, které jsou ve Flexi výchozně připravené. Tlačítkem Nový v pravém horním rohu můžeme přidat nový záznam a vytvořit vlastní libovolný štítek.
Otevře se postranní formulář pro vytvoření nového štítku. Vyplníte v něm Název a Zkratku a zaškrtnete moduly, ve kterých se má štítek nabízet k použití.
Další pole štítku (Popis, Poznámka, Skupina štítků a Platnost) formulář ve výchozím nastavení neukazuje. Zobrazíte je přes ozubené kolečko v záhlaví formuláře (Nastavení formuláře): v záložce Skrytá klikněte u požadovaného pole na ikonu oka a změnu potvrďte tlačítkem Použít.
Po vyplnění názvu, zkratky a zaškrtnutí požadovaných modulů štítek uložte. Šipka vedle tlačítka Uložit a zavřít nabízí ještě volbu Uložit a nový (záznam se uloží a otevře se formulář pro další štítek) a Uložit a kopie (záznam se uloží a otevře se nový záznam, který bude kopií ukládaného).
Použití štítku
Při editaci dokladu (v tomto případě přijaté faktury) najdete tlačítko + vždy v záhlaví formuláře vedle interního čísla dokladu.
Po jeho rozkliknutí se objeví pole Přidat štítek, ze kterého vyberete jeden nebo více štítků. Nabídnou se pouze ty štítky, které jsou pro daný modul přiřazené (je u nich v číselníku zaškrtnutý checkbox modulu, viz výše). Výběr potvrdíte tlačítkem Uložit.
Přiřazené štítky se zobrazují vedle interního čísla v záhlaví dokladu a dají se jednoduše odstranit pomocí křížku.
Sloupec se štítky můžete zobrazit i v seznamu dokladů. V seznamu klikněte na ozubené kolečko na konci záhlaví sloupců (Nastavení sloupců), v záložce Skryté najděte sloupec Štítky, zobrazte ho ikonou oka a potvrďte tlačítkem Použít. Podle sloupce se štítky pak můžete záznamy filtrovat a řadit stejně jako podle ostatních sloupců seznamu.
ℹ️ Úprava sloupců se nejprve projeví jako neuložená změna aktuálního Pohledu (u jeho názvu se zobrazí hvězdička). Jak změny uložit pro trvalé použití, popisuje článek o práci s Pohledy.
Skupina štítků
Skupina štítků je samostatný číselník, pomocí kterého se dají štítky zařadit do skupin dle vlastní potřeby. Najdete ho na stejném místě jako číselník štítků, tedy v Nastavení → Evidence → Texty, štítky, šablony. Práce s číselníkem skupin štítků je shodná jako s číselníkem štítků.
