Číselník štítků lze použít napříč všemi moduly a je možné si v něm vytvořit libovolný počet záznamů (štítků) pro jejich další použití. Štítkem je možné libovolně záznamy označit a díky tomuto označení si následně usnadnit práci například při filtrování či řazení záznamů. Jejich použití je rozmanité.

Do číselníku štítků lze vstoupit dvojím způsobem. Prvním způsobem je vepsat do okna pro vyhledávání ,,Štítky" agendu otevřít potvrzením (poklikem). Další způsob, jak vstoupit do tohoto číselníku je přes modul Nastavení - Číselníky - Štítky.

Po rozkliknutí se zobrazí seznam štítků, které jsou ve Flexi defaultně připravený. Pomocí tlačítka ,,Nový" můžeme přidat nový záznam pro vytvoření vlastního libovolného štítku.

Následně se otevře postranní formulář pro vytvoření nového štítku, kde se nachází pole pro vyplnění názvu štítku, zkratky, případně popisu, libovolné poznámky, skupiny štítků a checkboxy pro zaškrtnutí, ve kterých modulech se má štítek nabízet k použití. Dále je zde možnost nastavit platnost štítku. Po editaci názvu, zkratky a zaškrtnutí požadovaných modulů je třeba záznam uložit, případně pomocí šipky je možné záznam uložit a rovnou přejít k založení dalšího nového štítku (volba ,,Uložit a nový") nebo záznam uložit a přejít k vytvoření nového záznamu, který bude kopií záznamu ukládaného (volba ,,Uložit a kopie").

Při editaci dokladu (v tomto případě přijaté faktury) nalezneme ikonku štítku vždy v horní části formuláře vedle interního čísla. Po jeho rozkliknutí se objeví pole, kde je možné buď vepsat název štítku, nebo jej vybrat z rolovací nabídky. V té se nabídnou pouze ty štítky, které jsou pro daný modul přiřazené (je v číselníku u daného štítku zaškrtnutý checkbox, viz výše).

Štítek (případně vícero štítků) vybereme a výběr potvrdíme tlačítkem ,,Uložit".

Přiřazený štítek je zobrazován vedle interního čísla v detailu dokladu a dá se jednoduše odstranit pomocí křížku.

Pokud je sloupec se štítky aktivován v nastavení zobrazování sloupců (symbol ,,matičky" - Nastavení), můžeme štítky u dokladů vidět také v seznamu dokladů. Zde je samozřejmě možnost dle štítků filtrovat a řadit záznamy jako je tomu u ostatních sloupců seznamu.

Skupina štítků je samostatný číselník pomocí kterého se dají štítky zařadit do skupiny dle vlastní potřeby. K nalezení je stejně jako číselník štítků v nastavení, záložka číselníky. Práce s číselníkem skupin štítků je shodná jako s číselníkem štítků.