Ve webovém rozhraní ABRA Flexi je možné si ve většině evidencí barevně rozlišovat záznamy dle nastavené podmínky, či vícero podmínek. Příkladem v praxi může být odlišení bankovního účtu v modulu Banka, ceníkové skupiny v adresáři nebo forma úhrady v přijatých/vydaných fakturách.
Jak nastavit podmínky pro zbarvení řádků
Pravidla pro zbarvení řádků najdete v panelu Nastavení sloupců. Otevřete ho ikonou ozubeného kolečka na konci záhlaví sloupců seznamu a v dolní části panelu rozbalte sekci Podmíněné barvení. Nové pravidlo přidáte tlačítkem Nové pravidlo.
V editoru pravidla nastavíte:
Název pravidla: doplní se automaticky podle zadaných podmínek, můžete ho přepsat.
Podmínky: tlačítkem Přidat podmínku vyberete pole seznamu (pole lze vyhledat psaním názvu), zvolíte hodnoty a potvrdíte tlačítkem Použít. Podmínek můžete přidat libovolné množství, pravidlo se uplatní, až když jsou splněné všechny. Podmínky lze zadat i větou přes AI Filtr.
Obarvit řádek / Obarvit buňku: zvolíte, zda se zbarví celý řádek, nebo jen buňka.
Barva pozadí: barva z palety.
Pravidlo uložíte tlačítkem Uložit. V seznamu pravidel pak vidíte náhled barvy a můžete pravidlo upravit (tužka) nebo smazat (koš). Pravidla se uplatní po kliknutí na Použít v panelu Nastavení sloupců.
ℹ️ Barvy řádků jsou součástí Pohledu. Po úpravě se u názvu Pohledu zobrazí hvězdička a změnu je potřeba uložit tlačítkem Uložit pohled, jinak platí jen do opuštění agendy. Podrobnosti najdete v článku o práci s Pohledy.
Příklad 1 (Vydané faktury)
Chceme zbarvit řádek, ve kterém je splněna podmínka, že je faktura uhrazená a je jí přidělen štítek DULEZITE. Pravidlo bude mít podmínky Stav úhrady dokladu (hodnoty Uhrazeno a Uhrazeno (ručně)) a Štítky (hodnota DULEZITE) a modrou barvu pozadí.
Přes tlačítko Nové pravidlo postupně můžeme přidávat libovolné množství pravidel pro zbarvení řádků. Na ukázku přidáme další pravidlo: faktury s formou úhrady Hotově zbarvíme žlutě.
Obě pravidla se zobrazí v seznamu pravidel.
Seznam faktur bude po použití nastavení vypadat takto. Doklad VF1-0012/2026 má štítek DULEZITE, je uhrazený a zároveň zaplacený v hotovosti, zbarvil se proto podle prvního pravidla v seznamu.
Tímto způsobem je možné barevně odlišovat řádky dle všech polí, která seznam pro daný doklad nabízí.
Příklad 2 (Vydané faktury)
První pravidlo zbarví růžově faktury firmy Vzorový servis s.r.o., které mají zároveň bankovní účet BANKOVNÍ ÚČET.
Druhé pravidlo zbarví žlutě zálohové faktury (Typ faktury je ZÁLOHA).
Jak můžeme vidět, k zbarvení růžovou barvou došlo u dokladů, které splnily podmínky pro pole Firma i Bankovní účet. Doklad VF1-0011/2026 firmy Vzorový servis s.r.o. se nezbarvil, jelikož nemá vyplněný bankovní účet. K odlišnému zbarvení (žlutá barva) došlo u dokladu VF2-0002/2026 v důsledku splnění podmínky pro Typ faktury (ZÁLOHA). Jelikož v seznamu pravidel je na prvním místě pravidlo pro Firmu a Bankovní účet, zbarvila se růžově i záloha VF2-0001/2026, která podmínky obou pravidel splňuje zároveň.
Pozn. Z výše uvedeného vyplývá, že pokud dojde k souběhu dvou pravidel, vždy dojde ke zbarvení podle jejich pořadí v seznamu pravidel.
Když pravidla vytvoříte v opačném pořadí, tedy pravidlo pro zálohové faktury bude v seznamu první:
zbarví se žlutě obě zálohy a růžově zůstanou jen ostatní doklady firmy Vzorový servis s.r.o. s bankovním účtem.
Příklad 3 (Ceník)
V ceníku zbarvíme zeleně položky, které splňují podmínky Typ zásoby je Zboží a zároveň Skupina zboží je Balení.
Druhé pravidlo zbarví oranžově položky, které jsou na skladě. U číselného pole, jako je Stav skladu, nabízí podmínka matematické operátory. Zvolíme operátor > a hodnotu 0.
V tomto příkladu můžeme vidět, že se zeleně zbarvily řádky (ceníkové položky Dárková sada), které splňují podmínku pro Typ zásoby (Zboží) a Skupinu zboží (Balení). Tyto ceníkové položky mají stav skladu 0, takže ani v případě prohození pořadí pravidel by nedošlo ke zbarvení oranžovou barvou, jako je tomu u ostatních položek (například Káva Brazílie a Cukr), které mají stav skladu větší než nula.
