Od verze 2025.3.0 program Flexi umí vypočítat nárok na dovolenou automaticky pro pracovní poměry :

2-DPP - Dohoda o provedení práce

3-DPČ - Dohoda o pracovní činnosti

Zaměstnanec na DPP nebo DPČ má nárok na placenou dovolenou v případě, že odpracuje nejméně 80 hodin za kalendářní rok. Zároveň musí splnit podmínku v délce trvání smlouvy nejméně 28 dní. Pokud některou z těchto podmínek nesplní, nemá na placenou dovolenou nárok

Při výpočtu dovolené lze postupovat dle vzorce:

Výpočet počtu odpracované týdenní pracovní doby.

V případě DPP a DPČ se používá pojem tzv. fiktivní týdenní pracovní doba (TPD), která čítá 20 hodin týdně.

Nejdříve je potřeba vypočítat, kolik týdnů zaměstnanec skutečně odpracoval.

Výpočet nároku na dovolenou

Příklad

Zaměstnanec odpracoval 210 hodin, nárok na dovolenou je 4 týdny.

Výpočet odpracovaných celých týdnů

210/20=10,5 , zaokrouhlujeme dolů - 10 týdnů

Výpočet nároku na dovolenou

10/52 x 4 x 20 = 15,38 , zaokrouhlujeme nahoru - 16 hodin.

Ve Flexi je nyní důležité

Zadání týdnů dovolené - ve Flexi používáme pole Personalistika - Pracovní poměr - Dní dovolené ročně

v případě dovolená na 4 týdny = 20 dní dovolené ročně

v případě dovolená na 5 týdnů = 25 dní dovolené ročně

Důležité pro správnou funkčnost výpočtu nároku na dovolenou je Fond pracovní doby.

Pracovní poměry rozlišujeme dle zadání Úvazku:

Pracovní rozvrh - Pravidelný - Fond pracovní doby se vytvoří automaticky

Pracovní rozvrh - Nepravidelné - zadané Směny - Fond pracovní doby se vytvoří dle zadaných směn

Pracovní poměr Pravidelný a Nepravidelný (se zadáním směn) - při výpočtu nároku na dovolenou program Flexi pracuje s hodinami dle Fondu odpracovaných hodin.

Pracovní rozvrh - Nepravidelné - bez zadaní směn.

Při Aktualizaci mezd je možné přes Uživatelské změny nastavit Fond pracovní doby. Výpočet dovolené v tomto případě funguje, ale nemůžeme zaručit správnost další výpočtů - pracovně právní průměr, čerpání dovolené a nemoci a pod.

(Doporučujeme používat zadání hodin do Směny)

Jakékoliv uživatelské úpravy ve Fond pracovní doby a jiné opravy mohou mít vliv na špatný výpočet nároku na dovolenou popř. výpočet pracovně právního průměru.

Při výpočtu mzdy - program hlídá Odpracované hodiny a délku dohody.

V případě, že počet odpracovaných hodin je menší než 80 nebo v případě, že je pracovní poměr uzavřený na období kratší než 28 dní, nárok na dovolenou nevzniká.

Při výpočtu mezd za jednotlivá období se navyšuje nárok na dovolenou dle odpracované doby.

Příklad výpočtu nároku na dovolenou u DPP nebo DPČ

Nárok na dovolenou nevzniká.

Složky Dovolená - DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ, DOVOLENÁ ZBÝVÁ jsou nulové.

Celkem je odpracováno 45 + 40 = 85 hodin a vzniká nárok na dovolenou 7 hodin.

Složka DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ, DOVOLENÁ ZBÝVÁ mají hodnotu 7 hodin.

Dle odpracovaných hodin vzniká aktuální nárok na dovolenou.

Celkem je odpracováno 210 hodin a vzniká nárok na dovolenou 16 hodin.

Složka DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ, DOVOLENÁ ZBÝVÁ mají hodnotu 16 hodin.

Výplatní páska - pro pracovní poměry

2-DPP Dohody o provedení práce a 3-DPČ - Dohoda o pracovní činnosti

se nyní hodnoty zobrazují na výplatní pásce jinak.

Nárok na dovolenou Základní a Aktuální - zobrazuje se aktuální nárok na dovolenou

Zbývající dovolená Základní a Aktuální - zobrazuje se aktuální zůstatek dovolené

Nárok na dovolenou aktuální 16 hodin, Zbývající dovolená 16 hodin

5. Čerpání dovolené a snížení zůstatku dovolené

Čerpáno 13 hodin dovolené, Zůstatek dovolené 3 hodiny

DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ - 16 hodin ,

DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ ZBÝVÁ - 3 hodiny.

DOVOLENÁ VYBRÁNO - 13 hodin

Výplatní páska s čerpáním dovolené

Aktuální nárok je 16 hodin, Čerpání dovolené 13 hodin, Zbývající dovolená 3 hodiny

Dovolená a fond pracovní doby u Dohody o provedení práce.

Při ruční úpravě fondu pracovní doby se hodiny zadávají navýšené o hodiny dovolené, které se v daném měsíci budou čerpat.

Program Flexi pracuje nyní tak - že pro kontrolu počtu hodin (300 hodin za rok) u dohody o provedený práce vychází z hodnoty složky HODINY ROK SUMA.

Celkové hodiny ve Fondu pracovní doby jsou navýšené o hodiny dovolené, a můžou vykazovat větší hodnotu než 300 hodin.

Čerpání dovolené u dohody o provedení práce může navýšit další nárok na dovolenou.

Dle pospaného příkladu uvedeného na stránkách: https://www.mpsv.cz/novinky-v-pracovnim-pravu

Na jakou dovolenou má nárok zaměstnanec (DPP) při odpracování 300 hod a čerpání dovolené v rozsahu 29 hod, která se se do limitu 300 hod nepočítá?

Při výpočtu dovolené lze postupovat dle vzorce: počet odpracovaných celých násobků fiktivní týdenní pracovní doby/52 × 20 × výměra dovolené (výsledek se zaokrouhlí na celé hodiny nahoru). Do odpracované doby pro účely dovolené se i v případě zaměstnanců činných na základě DPP započtou tzv. náhradní doby, kdy zaměstnanec fakticky nepracuje, tj. např. doba zameškaná z důvodu čerpání dovolené, či některých překážek v práci (§ 348 odst. 1 spolu s § 216 odst. 2 a 3 zákoníku práce). Jinými slovy, čerpání dovolené zaměstnancem může v některých případech vést ke vzniku další dovolené. Pozor, na tom ničeho nemění ustanovení § 75 odst. 2 zákoníku práce, které stanoví, že se doby uvedené v § 348 odst. 1 zákoníku práce u DPP nezapočítávají do maximálního rozsahu práce 300 hodin v kalendářním roce.

Příklad: Zaměstnanec na základě DPP v roce 2024 fakticky odpracoval 300 hodin a dále čerpal 29 hodin dovolené. Pro účely dovolené zaměstnanec odpracoval v tomto roce 329 hodin, neboť i dobu zameškanou z důvodu čerpání dovolené považujeme za výkon práce, tj. zahrneme ji do odpracované doby pro účely dovolené. Zaměstnanci za odpracování 16 celých násobků fiktivní TPD (329 : 20 = 16,45) vznikne při 4týdenní výměře dovolené právo na 25 hodin dovolené (16/52 × 20 × 4 = 24,62), při 5týdenní výměře dovolené pak vznikne právo na 31 hodin dovolené (16/52 × 20 × 5 = 30,77).