Od verze 2025.3.0 program Flexi umí vypočítat nárok na dovolenou automaticky pro pracovní poměry :
2-DPP - Dohoda o provedení práce
3-DPČ - Dohoda o pracovní činnosti
Výpočet u pracovních poměrů DPP a DPČ
Zaměstnanec na DPP nebo DPČ má nárok na placenou dovolenou v případě, že odpracuje nejméně 80 hodin za kalendářní rok. Zároveň musí splnit podmínku v délce trvání smlouvy nejméně 28 dní. Pokud některou z těchto podmínek nesplní, nemá na placenou dovolenou nárok
Při výpočtu dovolené lze postupovat dle vzorce:
Výpočet počtu odpracované týdenní pracovní doby.
V případě DPP a DPČ se používá pojem tzv. fiktivní týdenní pracovní doba (TPD), která čítá 20 hodin týdně.
Nejdříve je potřeba vypočítat, kolik týdnů zaměstnanec skutečně odpracoval.
Celkový počet odpracovaných hodin / fiktivní TPD (20)
Výsledek se zaokrouhlí na celé hodiny dolů.
Výpočet nároku na dovolenou
Počet odpracovaných celých týdnů / Počet týdnů v roce (52) x Délka dovolené v týdnech x fiktivní TPD v hodinách (20) .
Výsledek se zaokrouhlí na celé hodiny nahoru.
Příklad
Zaměstnanec odpracoval 210 hodin, nárok na dovolenou je 4 týdny.
Výpočet odpracovaných celých týdnů
210/20=10,5 , zaokrouhlujeme dolů - 10 týdnů
Výpočet nároku na dovolenou
10/52 x 4 x 20 = 15,38 , zaokrouhlujeme nahoru - 16 hodin.
Ve Flexi je nyní důležité
__________________________________________________________________
Nastavení osoby v Personalistice
Zadání týdnů dovolené - ve Flexi používáme pole Personalistika - Pracovní poměr - Dní dovolené ročně
v případě dovolená na 4 týdny = 20 dní dovolené ročně
v případě dovolená na 5 týdnů = 25 dní dovolené ročně
Důležité pro správnou funkčnost výpočtu nároku na dovolenou je Fond pracovní doby.
Pracovní poměry rozlišujeme dle zadání Úvazku:
Pracovní rozvrh - Pravidelný - Fond pracovní doby se vytvoří automaticky
Pracovní rozvrh - Nepravidelné - zadané Směny - Fond pracovní doby se vytvoří dle zadaných směn
Pracovní poměr Pravidelný a Nepravidelný (se zadáním směn) - při výpočtu nároku na dovolenou program Flexi pracuje s hodinami dle Fondu odpracovaných hodin.
Pracovní rozvrh - Nepravidelné - bez zadaní směn.
Při Aktualizaci mezd je možné přes Uživatelské změny nastavit Fond pracovní doby. Výpočet dovolené v tomto případě funguje, ale nemůžeme zaručit správnost další výpočtů - pracovně právní průměr, čerpání dovolené a nemoci a pod.
(Doporučujeme používat zadání hodin do Směny)
Jakékoliv uživatelské úpravy ve Fond pracovní doby a jiné opravy mohou mít vliv na špatný výpočet nároku na dovolenou popř. výpočet pracovně právního průměru.
__________________________________________________________________
Aktualizace mezd
Při výpočtu mzdy - program hlídá Odpracované hodiny a délku dohody.
V případě, že počet odpracovaných hodin je menší než 80 nebo v případě, že je pracovní poměr uzavřený na období kratší než 28 dní, nárok na dovolenou nevzniká.
Při výpočtu mezd za jednotlivá období se navyšuje nárok na dovolenou dle odpracované doby.
Příklad výpočtu nároku na dovolenou u DPP nebo DPČ
1. měsíc - odpracováno 45 hodin
Nárok na dovolenou nevzniká.
Složky Dovolená - DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ, DOVOLENÁ ZBÝVÁ jsou nulové.
2. další měsíc - odpracováno 40 hodin,
Celkem je odpracováno 45 + 40 = 85 hodin a vzniká nárok na dovolenou 7 hodin.
Složka DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ, DOVOLENÁ ZBÝVÁ mají hodnotu 7 hodin.
3. následující měsíc a další měsíce se nárok na dovolenou zvyšuje dle odpracovaných hodin
4.Další měsíc, nárok na dovolenou se stále zvyšuje
Dle odpracovaných hodin vzniká aktuální nárok na dovolenou.
Celkem je odpracováno 210 hodin a vzniká nárok na dovolenou 16 hodin.
Složka DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ, DOVOLENÁ ZBÝVÁ mají hodnotu 16 hodin.
Výplatní páska - pro pracovní poměry
2-DPP Dohody o provedení práce a 3-DPČ - Dohoda o pracovní činnosti
se nyní hodnoty zobrazují na výplatní pásce jinak.
Nárok na dovolenou Základní a Aktuální - zobrazuje se aktuální nárok na dovolenou
Zbývající dovolená Základní a Aktuální - zobrazuje se aktuální zůstatek dovolené
Nárok na dovolenou aktuální 16 hodin, Zbývající dovolená 16 hodin
5. Čerpání dovolené a snížení zůstatku dovolené
Čerpáno 13 hodin dovolené, Zůstatek dovolené 3 hodiny
DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ - 16 hodin ,
DOVOLENÁ NÁROK AKTUÁLNÍ ZBÝVÁ - 3 hodiny.
DOVOLENÁ VYBRÁNO - 13 hodin
Výplatní páska s čerpáním dovolené
Aktuální nárok je 16 hodin, Čerpání dovolené 13 hodin, Zbývající dovolená 3 hodiny
Jakékoliv uživatelské úpravy ve Fond pracovní doby a jiné opravy mohou mít vliv na špatný výpočet nároku na dovolenou popř. výpočet pracovně právního průměru.