V tomto článku si ukážeme, jak můžeme kontrolovat čerpanou dovolenou za jednotlivé měsíce.
Přehled čerpání dovolené v tiskových výstupech
Pokud potřebujeme zjistit, jaký mají jednotliví zaměstnanci nárok na dovolenou, kolik čerpali, kolik jim dovolené zbývá apod., poslouží nám k tomu tisková sestava Přehled čerpání dovolené.
Výstup nalezneme v menu Zaměstnanci - Tiskové výstupy - Mzdové výstupy - Přehled čerpání dovolené.
Zobrazí se nám tabulka, kde jsou vypsaná všechna období, všichni zaměstnanci a všechny pracovní poměry v programu. Můžeme si tento výstup libovolně omezit přes rolovací výběry:
Jelikož se zde ukazují všechny pracovní poměry včetně dohodářů, bude zřejmě vhodné si přes ikonu filtru omezit výběr pouze na Pracovní poměr rovno Standardní pracovní poměr, nerovno Dohoda o provedení práce apod. Případně pokud máte vytvořenou skupinu osob zvlášť pro DPP a zvlášť pro standardní pracovní poměr, můžete volit omezení podle skupiny osob v rolovacím seznamu.
Přes ikonu žluté tiskárny si potom můžete zobrazit nebo vytisknout přehled v souboru pdf:
Zobrazí se vám trochu jiný výstup než ve výše uvedené tabulce:
Přehled dovolené v aktualizaci mezd
Druhou možností, jak si zobrazit přehled čerpané dovolené je tiskový výstup v menu Zaměstnanci - Aktualizace mezd. Zde si můžete opět pod ikonou "žluté tiskárny" zobrazit výstup "Dovolená":
Tento výstup nám ukáže pouze ty zaměstnance, kteří čerpali dovolenou za vybrané období v aktualizaci mezd:
Na rozdíl od výstupu Přehled čerpání dovolené v tiskových výstupech zde tedy nenajdeme, od kdy u nás zaměstnanec pracuje, jaký měl celkový nárok na dovolenou nebo kolik mu zbývá. Poslouží nám ale dobře v případě, kdy potřebujeme pouze zjistit, kdo a kdy čerpal dovolenou za uvedené období.