V této kapitole se podíváme na příklad importu z Excelu do evidence Atributy. Import z Excelu je možný od varianty licence Business.

Atributy slouží k zavedení dodatečných informací, pro které standardně v detailu ceníkové položky není místo. Více informací o tom, co to vlastně atribut je a jak je správně použít, naleznete v našem návodu.

Předtím, než budete samotné atributy importovat, je potřeba vytvořit jejich typy (popř. skupiny). Jak na to, popisuje opět náš návod.

Importovat atributy, byť hromadně k více položkám, je možné pouze z detailu položky v ceníku.

Otevřete tedy libovolnou položku a najděte záložku atributy. Pokud se záložka ve výchozím stavu neobjevuje, zobrazte si ji nastavením formuláře.

Pomocí tlačítka "Import z Excelu" nebo tlačítka "Další funkce" vybereme, že chceme data importovat.

Zobrazí se nám okno, kde si můžeme stáhnout vzorový soubor pro import, který pro ukázku použijeme. Vy samozřejmě můžete použít Váš soubor.

Obsah souboru vypadá takto:

Níže v tabulce si vysvětlíme, co by jaký sloupec měl obsahovat za hodnotu.

Veškerý obsah tabulky atributů naleznete přímo v aplikaci.
​
Pokud máme typy atributů vytvořeny a chceme pokračovat v importu, vložíme do formuláře soubor pro import.

Máme-li sloupce vhodně pojmenované (první řádek), aplikace automaticky rozezná, o jaký sloupec se jedná.

Import můžeme nejprve vyzkoušet, nebo se vrátit na výběr souboru (zvolili-li jsme chybný). My budeme pokračovat zkouškou importu.

Zkouška proběhla v pořádku, můžeme tedy potvrdit import. Pokud by došlo k nějaké chybě, bude vždy uvedeno, o jaký řádek Excelu a jaký problém se jedná.

Import je po potvrzení dokončen a atributy nahrané u daných ceníkových položek.

Znovu stojí za zmínku, že byť se nacházíme v detailu konkrétní ceníkové položky, můžeme takto hromadně nahrát atributy i k více položkám. Klíčové je, jakou hodnotu má Excel ve sloupci "Ceník".