Přeskočit na hlavní obsah

Importy z Excelu - Přijaté objednávky včetně položek (WUI)

Import přijatých objednávek z Excelu do webového rozhraní

Petra Roubalova avatar
Autor: Petra Roubalova
Aktualizováno před více než 2 týdny

Tento článek popisuje postup, jak vytvořit a nahrát importní soubor z Excelu pro Přijaté objednávky do webového prostředí ABRA Flexi.

Importem je možné zakládat nové doklady nebo hromadně upravovat již existující. Oproti desktopové aplikaci umožňuje webová verze jednodušší práci – v jednom importu lze zpracovat hlavičky dokladů i jejich položky.

Před samotným importem doporučujeme nejprve prostudovat obecný článek:
Importy z Excelu ve webovém rozhraní

Přijaté objednávky – základní import

Po výběru možnosti „Importovat z Excelu“ je nutné si uvědomit, jaký typ souboru vkládáte:

  • Základní import – pouze objednávky, bez položek

  • Rozšířený import – objednávky i jejich položky

Po vložení souboru Flexi zobrazí přehled, kde v levém sloupci jsou názvy sloupců z Excelu a v pravém sloupci příslušná pole ve Flexi. Je důležité:

  1. zkontrolovat správné přiřazení sloupců,

  2. případně doplnit chybějící přes „Pokročilé možnosti“.


Standardní a doporučené sloupce pro přijaté objednávky

Níže uvádíme sloupce, které jsou ve výchozím nastavení viditelné nebo často používané pro import přijatých objednávek:

Sloupec

Popis

Typ dokladu

Textové pole s kódem typu přijaté objednávky

Interní číslo

Interní identifikační číslo objednávky

Datum vystavení

Datum vystavení v formátu DD.MM.YYYY

Objednáno

Datum provedení objednávky v DD.MM.YYYY

Termín

Požadovaný termín dodání v DD.MM.YYYY

Středisko

Zkratka vybraného střediska

Název firmy

Název nebo zkratka firmy / osoby

Kód z ceníku

Kód nebo zkratka skladové položky (ceníkové)

Název

Název importované položky

Sklad

Zkratka skladu, odkud bude položka vyskladněna

Měrná jednotka

Měrná jednotka položky (není povinné, pokud je definována v ceníku)

Cena za MJ

Jednotková cena položky (není povinné)

Suma celkem

Celková hodnota objednávky

Typ sazby DPH

Kód použité sazby DPH

Typ položky

Určení, zda jde o běžnou položku, službu apod.

Ve webovém rozhraní lze doplnit další sloupce přes nastavení (v pravém dolním rohu).
Pro ověření správného formátu doporučujeme využít Export do Excelu ve formátu vhodném pro import.


Praktická ukázka – import přijatých objednávek včetně položek

Pojďme si projít konkrétní postup:

  1. Otevřete agendu Přijaté objednávky a zvolte „Importovat z Excelu“.

  2. Vyberte svůj Excel soubor (např. objednavka-prijata-polozka.xlsx)

  3. Flexi automaticky rozpozná sloupce a určí, co je objednávka a co položka – doporučujeme vše zkontrolovat.

  4. Proběhne zkouška importu, která ověří správnost dat.

  5. Pokud jsou údaje v pořádku, klikněte na „Importovat“.

  6. Flexi vás upozorní na nové záznamy, změny nebo případné chyby.

  7. Potvrďte import podruhé a data se přenesou do systému.

  8. Po úspěšném importu vzniknou přijaté objednávky včetně jejich položek.

Tip pro bezpoložkové doklady: Pokud importujete objednávku bez položek, stačí přidat do souboru sloupec „Bezpol. dokl.“ s hodnotou TRUE. Flexi tak rozpozná, že se jedná o objednávku bez položek.

Dostali jste odpověď na svou otázku?