V tomto článku naleznete návod, jak vytvořit soubor pro import z Excelu pro agendu poplatků, který lze nahrát do webového prostředí.
Import umožnuje:
vložit nové poplatky i hromadně měnit existující záznamy
zpracovat více poplatků najednou, pokud jsou správně navázány.
Před importem doporučujeme nastudovat nejprve článek o importech z Excelu ve webovém rozhraní a princip funkcionality poplatků.
Ceník - Poplatky
Poplatek lze založit pouze z pozice konkrétní ceníkové položky. To platí i pro import z Excelu.
I když naimportujete více poplatků, je nezbytné import realizovat z konkrétní ceníkové položky. Nehraje roli z jaké.
Veškeré poplatky, na které odkazujete, musí být založeny před importem v ceníku (import do poplatků je nevytvoří).
Příklad importovaného souboru: POPLATKY.xlsx
Povinné sloupce pro import
V importovaném souboru musí být minimálně tyto sloupce:
Název sloupce | Popis | Povinné / Volitelné | Poznámka |
CENÍK | Kód ceníkové položky, ke které bude poplatek přiřazen | ✅ Povinné | Položka musí existovat v ceníku |
POPLATEK | Kód ceníkové položky, která představuje poplatek | ✅ Povinné | Tato položka musí mít typ poplatek |
MNOŽSTVÍ | Počet MJ, které se vážou k poplatku | ✅ Povinné | Zadejte číslo (např. 1 nebo 0,5) |
TYPPOPLATKU | Určuje druh poplatku | ✅ Povinné | Hodnoty: |
POZNAMKA | Volitelný textový popis poplatku | 🟡 Volitelné | Libovolný text, např. „Ekokom“ |
Veškeré pole evidence sad a kompletů naleznete v tzv. evidence-listu.
Import záznamů - postup
Přejděte do agendy Poplatky (pokud záložku nevidíte, můžete ji zobrazit pomocí zobrazit pomocí nastavení formuláře.
2. Klikněte na „Import z Excelu“ – otevře se okno pro výběr souboru. Můžete použít drag & drop nebo kliknout a vybrat soubor z disku.
3. Po vložení souboru Flexi vypíše sloupce Excelu. Pokud jsou správně pojmenované, dojde k automatickému rozpoznání. Pokud ne, je nutné je ručně přiřadit.
4. Import běží v oddělených transakcích – chyba na jednom řádku nezpůsobí zrušení importu celého souboru.
5. Klikněte na „Vyzkoušet import“ v pravém dolním rohu – proběhne zkušební import s kontrolou dat a vypsáním chyb, pokud nějaké jsou.
6. Pokud zkušební import projde bez chyb, potvrďte import tlačítkem „Importovat“. Po ostrém importu dojde k vytvoření či změně záznamů.
7. Výsledek importu bude vrácen obdobně jako výsledek zkušebního běhu (úspěchy, chyby).
V použitém příkladu tak po importu nalezneme dva nově vytvořené poplatky.
Příklad jedné z položek s takto přiřazenými poplatky je viditelný na snímku obrazovky níže.
FAQ
Jak importovat poplatek z XML?
Postup i vzorový příklad XML souboru je popsán v našem návodu.
Lze poplatek importem XML i smazat?
Lze, postup je popsán v naší dokumentaci.
Jaký je rozdíl mezi recyklačním a obecným poplatkem?
Rozdíl je popsán v dokumentaci poplatků, detaily k poplatku recyklačního pak v samostatném návodu.